Mision: ACTED es una ONG internacional sin ánimo de lucro con sede en París, Francia con operaciones en más de 35 países en Europa, Medio Oriente, Asia, África y Latinoamérica y el Caribe. La misión de ACTED es aportar asistencia humanitaria inmediata a aquellos que se encuentren en situación de necesidad al mismo tiempo que genera oportunidades a largo plazo para un crecimiento durable. ACTED opera en contextos de catástrofe natural, conflicto armado y crisis socioeconómica. Para más información: www.acted.org
Funciones
Finanzas:
- Asegurar la gestión de caja, realización de los comprobantes de pago, administración del libro de caja, realización de los arqueos de caja, archivo físico y digital de la documentación.
- Gestión de transacciones bancarias para gestionar
- Asegurar la gestión de las cuentas bancarias: seguimiento de los movimientos (portal internet) conciliación de los saldos, gestión de las firmas autorizadas.
- Actualización mensual de las herramientas internas de seguimiento de la contabilidad
- Elaboración de Hojas Financieras Acted cuando sea requerido
- Conocimiento sobre procesos tributarios y contables colombianos
- Apoyo al departamento de finanzas en cualquier otra actividad.
- Realizar cualquier otra actividad relacionada con el objetivo del contrato, así como todas aquellas demás funciones que por las características inherentes a su posición y condiciones le sean asignadas.
Transparencia y Conformidad – Gestión Documental.
- Digitalización, compilación y revisión de la documentación de soporte de pagos a compartir con los donantes
- Preparar y revisar para cada proyecto auditado externamente o internamente la documentación en cumplimiento con los procedimientos de Acted.
- Asegurar de que los documentos se pueden acceder a ellos fácilmente durante las auditorías
- Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos del archivo de finanzas.
- Recibir, enviar, registrar, distribuir, archivar, y mantener física y digitalmente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con los procedimientos de Acted
- Ser punto focal de Finanzas para la actualización y entrega de expedientes al Departamento de Transparencia.
Requisitos
Obligatorios:
- Profesional y/o estudiante recién egresado en administración, finanzas, contaduría o carreras afines.
- Dominio de Excel
- Atención al detalle
- Conocimiento sobre procesos tributarios y contables colombianos
- Experiencia en una organización de cooperación internacional
- Lógica
- Dinamismo
- Trabajo en equipo
- Autonomía
- Responsabilidad
- Comunicación
- Orientación a resultados
- Alta capacidad de adaptación
- Flexibilidad
Deseables (no obligatorios):
- Experiencia previa con el software contable SAGA – Deseable
- Fluidez en idioma inglés
Condiciones
- Contrato laboral a término fijo por 6 meses (prorrogables de acuerdo con desempeño y financiación)
- Lugar de trabajo: oficina de Acted en Bogotá
- Salario de $3.131.448 COP definido en base a la tabla de salarios de Acted Colombia
- Trabajo – presencial.
Fecha de inicio: Inmediato.
How to apply
- Registre su aplicación en el siguiente link: https://forms.gle/NyehREgtguv9co5Q8
- La aplicación debe incluir obligatoriamente: archivo PDF con hoja de vida (máximo 1 página) y una carta de presentación detallando su aptitud e interés para el cargo ofrecido. Si gusta, puede incluir referencias que considere pertinentes en el marco de esta aplicación.
- Solo los candidatos preseleccionados y que cumplan con los requisitos establecidos serán contactados para continuar en el proceso de selección.
- Fecha límite de aplicación: 11/10/2024
Dada la urgencia de la petición, ACTED se reserva el derecho de cerrar el proceso de reclutamiento antes de la fecha límite si el candidato fue seleccionado.