Analyste aux opérations

The United Nations Development Programme (UNDP) is the UN’s global development network, advocating for change and connecting countries to knowledge, experience and resources to help people build a better life.

We are on the ground in some 170 countries and territories, supporting their own solutions to development challenges and developing national and local capacities that will help them achieve human development and the Sustainable Development Goals. Our work is concentrated on three main focus areas:

Sustainable development
Democratic governance and peacebuilding
Climate and disaster resilience

UNDP helps countries attract and use aid effectively. In all our activities, we promote gender equality and the protection of human rights.

La République Centrafricaine (RCA) est engagée dans un processus de reconstruction après des décennies de conflits, où l’État de droit, la justice et la sécurité sont essentiels pour consolider la paix. Le PNUD, en partenariat avec le gouvernement centrafricain et d’autres acteurs internationaux, joue un rôle crucial dans ce processus. En renforçant les institutions judiciaires et sécuritaires, il soutient les réformes nécessaires pour lutter contre l’impunité et promouvoir la justice.

La Cour Pénale Spéciale (CPS), un mécanisme clé de la justice transitionnelle, est un exemple de ces efforts, poursuivant les auteurs de crimes graves tout en offrant justice aux victimes. Le PNUD appuie également les initiatives visant à améliorer les capacités des Forces de Sécurité Intérieures (FSI), en assurant leur formation et en fournissant les équipements nécessaires pour renforcer la sécurité publique et la gestion des frontières.

En plus de ces initiatives, le PNUD en RCA met également un accent particulier sur la justice de proximité, afin d’améliorer l’accès des communautés rurales aux services judiciaires. En collaboration avec les autorités locales, des mécanismes de consultation et de dialogue sont mis en place pour renforcer la confiance entre les citoyens et les institutions de sécurité, notamment à travers la création de Comités Locaux de Sécurité.

Le renforcement de l’État de droit est également soutenu par des projets visant à promouvoir la transparence et la responsabilisation au sein des institutions publiques. Le PNUD œuvre ainsi pour l’élaboration de politiques de gouvernance efficaces, notamment en matière de gestion des ressources et de contrôle des frontières, afin de prévenir les conflits et d’assurer un développement inclusif et durable.

Enfin, en intégrant les aspects de digitalisation et de renforcement des capacités institutionnelles, le PNUD contribue à moderniser les services publics et à promouvoir une gouvernance plus accessible et transparente. Grâce à une coordination étroite avec les partenaires internationaux et les autorités centrafricaines, ces efforts permettent de poser les bases d’une RCA plus pacifique, juste et résiliente.

Pour assurer le suivi financier et administratif de ses projets, le PNUD prévoit de recruter un analyste financier et administratif. Ce dernier sera responsable de la supervision et de la direction des opérations financières et administratives de l’unité Gouvernance et État de Droit. Il travaillera en étroite collaboration avec l’équipe des opérations, ainsi que les équipes de programme et de projet, tout en interagissant avec le personnel du siège et les représentants du gouvernement. Son rôle consistera également à garantir l’efficacité et la performance de l’unité en matière de finances et d’administration.

Sous la supervision Conseiller Gouvernance et Etat de Droit, le volontaire ONU international, Analyste aux opérations, aura comme principales tâches de :

1. Superviser la gestion comptable, le contrôle budgétaire, ainsi que l’application des procédures, normes administratives et financières du PNUD et supervise l’Equipe des Finances, en se concentrant sur l’accomplissement des résultats suivants:
– Organiser et faire un suivi systématique du budget et fournir des rapports d’avancement, ainsi que des informations substantielles et/ou ad hoc, à travers un tableau de suivi du delivery du projet;
– Elaborer les budgets de différentes activités du projet et assurer le suivi de paiement des différents fournisseurs dans les délais requis ;
– Proposer et élaborer des outils de planification et suivi pour le programme selon pertinence, financiers, de gestion de contrats de consultants et entreprises, etc.
– Elaborer toutes les révisions budgétaires ;
– S’assurer que les transactions sont correctement enregistrées et validées dans le système QUANTUM.

2. Faire les analyses financières du budget du projet pour s’assurer de la bonne imputation des comptes comptables et de la conformité des dépenses avec le plan de travail du programme :
– Participer à l’élaboration des plans de travail annuel et trimestriel du programme
– S’assurer que les pièces comptables sont vérifiées de façon contradictoire et sont complètes.
– Corriger à temps les transactions non validées, y compris celles qui comportent des erreurs de vérification des budgets, des exceptions de concordance, et des pièces comptables non approuvées.

3. Participer à l’élaboration de différents rapports mandataires dus au bailleur et au Bureau :
– Elaborer divers rapports financiers des activités et dépenses, veiller à leur qualité et transmission dans les délais ;

4. Assurer des contrôles de la transparence et justification des dépenses effectuées conformément aux résultats attendus inscrits dans le document de projet et dans les tableaux de suivi des recommandations des audits par les tâches suivantes :
– Mettre en place un système de contrôle interne des dépenses du projet ;
– Le contrôle périodique sur les inventaires physiques des consommables et des actifs immobilisés du projet;
– Les contrôles périodiques de l’exécution physique des activités du projet;
– Le contrôle du taux d’exécution budgétaire des activités du projet ;
– Le suivi du processus de planification et d’organisation des audits conformément aux règles et procédures du PNUD et veiller au suivi de la mise en œuvre des recommandations
– L’analyse des défaillances et lacunes constatées et proposer des actions correctives.

5. Faciliter le renforcement et le partage des connaissances en mettant un accent sur les résultats ci-après :
– Identifier et faire la synthèse des meilleures pratiques et leçons apprises directement liées à la gestion opérationnelle.
– Contribuer fortement aux réseaux de partage et les communautés de pratiques
– Organiser des formations et renforcement des capacités et conseils à l’endroit du personnel du PNUD et les partenaires sur les règles et procédures de gestion opérationnelle.

6. Exécuter, dans le domaine de la gestion financière et en fonction des priorités du pilier, toute autre tâche, conformément à ses compétences.
Les résultats clés ont un impact sur l’économie générale, l’efficience et l’efficacité du bureau dans la mesure où ils sont liés à l’utilisation des ressources de base dans les domaines des services financiers, services d’achat, logistique et des services communs et mise en œuvre de l’agenda des NU en ce qui concerne les services communs et achats groupés. L’information fouillée, exacte soumise rapidement et la fourniture des services dans les temps et de façon appropriée assure la satisfaction du client et renforce la crédibilité du PNUD dans la gestion de ses ressources.