Objectif de l’activité/de la mission :

Depuis la réapparition des cas de variants de poliovirus en 2023, la Guinée a notifié 74 cas de type 2 (45 cas de PFA, 27 cas de la surveillance environnementale) en 2023 et 10 cas de type 2 (5 cas de PFA, (cas de la surveillance environnementale) plus 3 cas de type 3 en 2024.
En riposte à la réapparition de cette épidémie le pays a conduit une campagne de vaccination dans 5 districts en août 2023 et une campagne nationale en octobre 2023 avec le vaccin nOPV2, puis trois campagnes en 2024 avec le nOPV2, dont une co-administration du nOPV2 et du bOPV dans 6 districts lors de la troisième campagne. Au vu de la situation le comité stratégique de la rapid response team a demandé l’organisation de deux campagnes nationales au premier semestre 2025 avec co-administration du nOPV2 et du bOPV.
Pour accompagner les efforts, l’UNICEF prévoit de déployer des assistances techniques, en particulier dans le domaine du changement social et de comportement (SBC) ainsi que dans le domaine de la gestion des vaccins et de la chaine du froid, conformément à son mandat au sein de l’initiative mondiale d’éradication (IMEP).
Afin d’améliorer la qualité de la réponse pour les différents passages, particulièrement pour les aspects relatifs à la manipulation et la gestion du vaccin, l’évaluation de la capacité de stockage par la mise à jour de l’inventaire de stock et des équipements disponibles, le bureau de l’UNICEF en Guinée initie le recrutement d’un(e) consultant (e) international(e) pour 4 mois pour appuyer le pays dans la coordination et la mise en œuvre du plan de préparation des aspects logistiques.

L’objectif général
Le spécialiste en logistique, chaîne du froid et en gestion des vaccins est chargé d’aider le pays à planifier, utiliser, gérer les stocks, éliminer (si nécessaire) et notifier correctement tous les vaccins utilisés lors des campagnes de vaccination contre la poliomyélite.

Plus spécifiquement, il (elle) sera chargé (e) de :
Avant les campagnes :
1. Collaborer avec le ministère de la Santé, la Croix Rouge Guinéenne, l’OMS, l’UNICEF et autres équipes partenaires de l’IMEP et le responsable technique/coordinateur de l’IMEP pour travailler sur les besoins en vaccins, renforcer la chaîne du froid et les aspects logistiques du Plan Logistique National et adapter la POS sur la riposte à un évènement ou à une flambée poliomyélite et les guides techniques pour la gestion des vaccins au contexte du pays.
2. S’engager avec des partenaires clés et appliquer des stratégies logistiques appropriées ou spécifiques pour rendre les vaccins disponibles dans les zones difficiles d’accès ou d’insécurité.
3. Veiller à la mise à jour de l’inventaire des équipements actifs et passifs de la chaîne du froid, le bon fonctionnement de la chaîne du froid et l’optimisation des capacités de stockage.
4. Soutenir l’exercice de micro-planification.
5. Faciliter la distribution et l’utilisation optimale des vaccins et consommables conformément aux macro et micro plans et s’assurer que les quantités reçues sont conformes au plan de distribution.
6. Assurer un stockage adéquat des vaccins et des consommables à chaque niveau de la chaîne d’approvisionnement.
7. Veiller à ce que les outils de gestion des vaccins soient mis à jour et conformes aux normes et développer des mécanismes pour accélérer la collecte, l’analyse et la transmission des rapports papier et des questionnaires ODK.
8. S’assurer que les moniteurs des flacons et leurs superviseurs sont à bord et soient correctement formés sur tous les aspects de la logistique et de la gestion des vaccins au moins trois jours avant l’AVS.
9. Renforcement des capacités : formation de tout le personnel et des partenaires impliqués dans la riposte aux épidémies de poliomyélite sur la gestion des vaccins et le chaine du froid dans le contexte des AVS polio selon les modules de formation disponibles. Cela comprend la formation aux outils de gestion, à l’utilisation des questionnaires ODK pour la gestion des vaccins, l’utilisation du tableau de bord en ligne et le déploiement de ces outils et modules de formation dans le pays.

Pendant les campagnes :
1. Surveiller la mise en œuvre de tous les aspects des stratégies en gestion des vaccins et en chaine du froid telles qu’énoncées dans le Plan logistique national et les guides techniques sur la gestion des vaccins et la chaine du froid pendant les AVS poliomyélitiques.
2. Surveiller les indicateurs de performance des centres de santé sur le tableau de bord en ligne et prendre des mesures correctives pour optimiser les résultats et améliorer la qualité de la gestion des vaccins.
3. S’assurer que les moniteurs des flacons remplissent quotidiennement le système papier et les questionnaires ODK et que les superviseurs utilisent le tableau de bord en ligne pour surveiller les stocks, les flacons manquants, l’état de la chaîne du froid et les consommations.
4. Fournir des rapports fréquents et réguliers au superviseur sur tous les aspects de gestion des vaccins et da la chaine du froid et contribuer à des mises à jour pour les rapports de situation (SITREPS), les bulletins et les lettres d’information.

Entre les passages :
1. Soutenir le développement d’un plan d’amélioration en s’assurant que toutes les faiblesses observées lors du premier tour et des campagnes précédentes sont corrigées

Après les campagnes :
1. À la fin de chaque passage, s’assurer que tous les flacons utilisables sont récupérés à un niveau prédéterminé de la chaîne d’approvisionnement pour une utilisation future.
2. À la fin de chaque réponse, s’assurer que tous les flacons inutilisables sont éliminés en toute sécurité conformément aux directives de l’OMS et/ou nationales et que le ministère de la Santé atteste le pays comme exempt de vaccin polio virus de type 2.
3. Faciliter la transmission dans les délais des fiches de synthèse journalières, des formulaires de monitorage des flacons et des formulaires A à tous les niveaux ainsi que des rapports de destruction, le cas échéant.
4. Collecter et analyser les stocks de vaccins et leur utilisation à tous les niveaux de la chaîne d’approvisionnement à la fin de chaque passage.
5. Évaluer le travail des moniteurs des flacons et de leurs superviseurs et fournir les conseils et orientations nécessaires.
6. Préparer des rapports conformément aux exigences de l’IMEP à la fin de chaque passage et à la fin de la réponse.
7. Soutenir les équipes d’évaluation de la réponse à l’épidémie avec des informations relatives aux aspects logistiques et gestion des vaccins.

Scope of Work:
Le (la) consultant(e) international (e) travaillera dans les locaux du PEV et de l’UNICEF au niveau central et pourra être déployé à l’intérieur du pays selon les besoins. Sous la supervision du spécialiste logistique et chaine de froid du programme santé, le (la) consultant(e) national (e) travaillera en étroite collaboration avec tous les acteurs impliqués dans les activités d’éradication de la poliomyélite. Le (la) consultant(e) international (e) fera en moyenne 6 jours de mission de terrain par campagne.

Livrables

Le consultant couvrira les 2 passages de campagnes nationales avec certaines tâches et livrables qui reviennent aux différentes étapes de chaque campagne.

Qualifications minimales requises :

Diplôme universitaire en gestion logistique ou autres diplômes équivalents.

Connaissances/Expertise/Compétences requises :

• Avoir au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de la logistique du programme élargi de vaccination de routine ;
• Avoir une expérience avérée dans le domaine de la mise en œuvre des campagnes de vaccination de masse plus spécifiquement les JNV polio ;
• Expérience dans la gestion de la logistique des campagnes de vaccination. L’implication antérieure dans une campagne utilisant le mOPV2/ nOPV2 sera un atout
• Expérience à la gestion de la logistique du PEV (Chaine du froid, Gestion des vaccins, Gestion des déchets)
• Avoir des compétences dans le leadership, le travail d’équipe et la formation des adultes ;
• Maîtriser l’outil informatique, notamment des logiciels Excel, Word et PowerPoint
• Maitriser les outils logistiques du Programme Elargi de Vaccination : GEV, SMT, DHIS2, outil inventaire des Equipements CDF etc.
• Expérience de travail dans le contexte d’urgences et pays en développement.
• Maitrise du Français (Lu, parlé et écrit)
• Connaissance de l’anglais comme outil de travail serait un atout.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs de l’UNICEF : attention, respect, intégrité, confiance, responsabilité et durabilité (CRITAS).

Soumission de candidature

Les candidats intéressés sont priés de postuler uniquement en ligne sur cette page et y joindre en fichiers attachés :

• Une proposition technique
• Une offre financière forfaitaire tout inclus (y compris les frais divers tels que la communication internet et téléphonique, frais de transport et indemnité de subsistance durant la mission à Kankan si le consultant ne réside pas dans cette ville et lors des travaux sur le terrain)
• Un CV indiquant les qualifications nécessaires et toute expérience pertinente ;
• Copie du diplôme le plus élevé ;
• Copie du passeport ou de la pièce d’identité nationale.

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde, indépendamment de la race/ethnie, de l’âge, du handicap, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, du milieu socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

L’UNICEF propose des aménagements raisonnables aux consultants/contractants individuels handicapés. Il peut s’agir, par exemple, de logiciels accessibles, d’une aide au voyage pour les missions ou d’accompagnateurs personnels. Nous vous encourageons à faire état de votre handicap lors de votre candidature au cas où vous auriez besoin d’aménagements raisonnables au cours du processus de sélection et, par la suite, dans le cadre de votre affectation.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents. Le contrôle des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires pour permettre la vérification de leurs antécédents.

Remarques :

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Les personnes engagées dans le cadre d’un contrat de consultant ou d’un contrat individuel ne seront pas considérées comme des “membres du personnel” au sens du statut et du règlement du personnel des Nations unies et des politiques et procédures de l’UNICEF, et n’auront pas droit aux avantages qui y sont prévus (tels que les droits à congé et la couverture de l’assurance médicale). Leurs conditions de service seront régies par leur contrat et par les Conditions générales des contrats de services des consultants et des contractants individuels. Les consultants et les contractants individuels sont responsables de la détermination de leurs obligations fiscales et du paiement de tout impôt et/ou taxe, conformément à la législation locale ou à toute autre législation applicable.

Il incombe au candidat sélectionné de s’assurer que le visa (le cas échéant) et l’assurance maladie nécessaires à l’exécution des tâches prévues dans le contrat sont valables pour toute la durée du contrat. Les candidats sélectionnés doivent confirmer qu’ils sont entièrement vaccinés contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19) au moyen d’un vaccin approuvé par l’Organisation mondiale de la santé (OMS), ce qui doit être fait avant le début de la mission. Elle ne s’applique pas aux consultants qui travailleront à distance et ne sont pas censés travailler ou se rendre dans les locaux de l’UNICEF, sur les lieux d’exécution des programmes ou interagir directement avec les communautés avec lesquelles l’UNICEF travaille, ni se déplacer pour exercer des fonctions pour l’UNICEF pendant la durée de leur contrat de consultant.

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde, indépendamment de la race/ethnie, de l’âge, du handicap, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, du milieu socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

L’UNICEF propose des aménagements raisonnables aux consultants/contractants individuels handicapés. Il peut s’agir, par exemple, de logiciels accessibles, d’une aide au voyage pour les missions ou d’accompagnateurs personnels. Nous vous encourageons à faire état de votre handicap lors de votre candidature au cas où vous auriez besoin d’aménagements raisonnables au cours du processus de sélection et, par la suite, dans le cadre de votre affectation.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents. Le contrôle des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires pour permettre la vérification de leurs antécédents.

TDR VM Polio Consult Inter Polio Janv Mai 2025.pdf

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