Gerente de Operaciones de Campo – Amazonas

Cesvi es una asociación laica e independiente fundada en Italia en 1985 que trabaja por la solidaridad mundial y el ideal de la justicia social a través de acciones humanitarias de desarrollo. El mismo nombre CESVI, Cooperazione e Sviluppo (Cooperación y Desarrollo), expresa su filosofía de acción, basada en la promoción del protagonismo de sus beneficiarios en favor de su propio progreso, a fin de que la ayuda internacional no se reduzca a una temporánea acción benéfica, sino que promueva un auténtico desarrollo sostenible de las poblaciones más necesitadas.

Desde el año 2019, Cesvi está trabajando en Venezuela con iniciativas en el ámbito de protección de niños, niñas adolescentes y mujeres en condición de alta vulnerabilidad, incluyendo sobrevivientes de abuso y explotación sexual.

Desde el año 2022, Cesvi implementa proyectos de: “Asistencia humanitaria multisectorial para atender las necesidades urgentes de las personas más vulnerables de Venezuela” que tiene como objetivo fortalecer la disponibilidad de servicios de protección, salud primaria y asistencia humanitaria a las personas y comunidades más vulnerables afectadas por la crisis.

Objetivos de la Posicion

Objetivo General:

Garantizar la existencia de condiciones en términos de acceso y seguridad para la ejecución del proyecto, velando que este se desarrolle conforme los resultados previstos en el marco lógico, al plan de seguridad y asegurando la correcta coordinación entre las áreas de soporte y programa bajo la supervisión directa y funcional del Gerente de proyecto.

Objetivos específicos

Asegurar la existencia de condiciones mínimas de acceso y seguridad para la implementación de actividades en el territorio.

• Gestionar los permisos requeridos por los actores locales para el acceso y la correcta implementación de las actividades de CESVI en el territorio.

• Realizar el diagnostico de seguridad en los espacios de implementación y rutas de acceso manteniéndolo actualizado durante la ejecución del proyecto.

• Identificar y desarrollar flujograma de respuesta ante posibles incidentes de seguridad en el territorio.

• Hacer el seguimiento en términos de seguridad al staff durante las movilizaciones a terreno y ejecución de actividades

• Conocer e incorporar el manual de Seguridad de Cesvi, reportar e informar eventos de seguridad al gerente de proyecto.

• Asegurar que los proyectos, las acciones o criterios de selección no pongan a los beneficiarios, a los socios ni a ninguna otra persona en riesgo de sufrir daño.

Representar Cesvi en los espacios de coordinación interinstitucional

• Representar Cesvi en el área de operaciones y asistir a todos los foros/reuniones pertinentes para reforzar la posición de la organización

• Participar en espacios de incidencia a nivel local con instituciones gubernamentales y otros actores claves presentes en el territorio para garantizar la complementariedad/no duplicidad y pertinencia de la intervención de CESVI en los territorios seleccionados durante la ejecución del proyecto.

• Fortalecer las relaciones con autoridades locales, los miembros de la comunidad internacional y otros agentes y asociados en la ejecución a nivel local.

• Participar en foros de coordinación a nivel estado, talleres relevantes, mesas redondas y grupos de trabajo a nivel local.

• Mantener actualizada lista de contactos externos del territorio integrando los actores claves relevantes que de una u otra manera inciden en la correcta ejecutabilidad del proyecto.

Supervisar constantemente las actividades de los proyectos y proporcionar información y comentarios oportunos al gerente de proyecto.

• Velar por el cumplimiento de los resultados y de los indicadores, de acuerdo a lo establecido en el plan de M&E, en coordinación con la Gerencia de Protección

• Desarrollar herramientas de seguimiento del proyecto y documentos relacionados con la implementación y el monitoreo de las actividades (Diagrama Gantt, plan operativo, proyecciones de compras, informes de seguimiento mensuales, entre otros).

• Proporcionar análisis regulares sobre el contexto y la situación humanitaria para el desarrollo de propuestas de proyectos.

• Apoyar el diseño de nuevas propuestas de proyecto desde la visión local.

• Cumplir con los requisitos de presentación de informes internos, contribuir y garantizar la calidad de los informes externos del área de operaciones.

• Apoyar y orientar a los profesionales del equipo programático en la elaboración de informes de monitoreo y reportes a donantes.

• Hacer reportes mensuales de ejecución del proyecto integrando el trabajo de las diferentes áreas e identificando nudos críticos y áreas de mejora durante la intervención.

• Informar y alertar al gerente de proyecto de cualquier anomalía en el proyecto (nivel administrativo, programático, de recursos humanos, etc)

Asegurar la correcta coordinación entre las áreas de soporte y programa para la implementación del proyecto.

• Gestionar el uso efectivo y adecuado de los activos, recursos financieros e instalaciones de acuerdo con los procedimientos de la organización.

• Hacer seguimiento a la planificación financiera de los proyectos de la oficina, en coordinación con la Unidad de administración y finanzas.

• Desarrollar en coordinación con el Equipo técnico y la unidad de administración y logística de base, el plan de compras de la base en función de los tiempos de ejecución del proyecto.

• Hacer seguimiento a los procesos de compra, asegurando que los mismos vayan a la par de los procesos de implementación del proyecto.

• Promover los principios de transparencia, trazabilidad, eficiencia y optimización en la gestión de los recursos disponibles.

Otros

• Hacer abogacía e incidencia para la identificación de otras oportunidades de desarrollo de proyectos en el territorio.
• Garantizar el respecto de todas las políticas de CESVI y de los protocolos institucionales de confidencialidad de la información, en el desarrollo de todas las actividades.
• Participar activamente en espacios de coordinación del territorio para gestión de emergencias naturales.
• Hacer seguimiento sobre procesos formativos al staff asociados a Código de conducta, Salvaguarda, Código de ética, etc.
• Ejecutar aquellas tareas inherentes al puesto que le sean solicitadas según coyuntura y necesidades.