(2 positions) Programme Assistant, GS-5/FT, Antananarivo, Madagascar #22805 & #52162

L’UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver des vies d’enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.

Au sein de l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail – c’est une vocation.

L’UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à notre personnel des opportunités diverses de développement personnel et professionnel qui l’aideront à construire une carrière épanouissante tout en remplissant une mission gratifiante. Nous sommes fiers de notre culture qui permet à notre personnel de s’épanouir, accompagnée d’un package de rémunération et d’avantages attractifs.

Pour chaque enfant, un Héro

La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l’organisation – dans les programmes, dans les activités de plaidoyer et dans les opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit cet engagement en faveur des droits de l’enfant en actes. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et d’atteindre leur plein potentiel, sans discrimination, préjugés ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant n’a pas de chances égales dans la vie – dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles – ses droits sont violés. Il est de plus en plus évident qu’investir dans la santé, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société – en s’attaquant aux inégalités – donnera non seulement à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais conduira également à une croissance soutenue et à la stabilité des pays. C’est pourquoi il est si essentiel de mettre l’accent sur l’équité. Il accélère les progrès vers la réalisation des droits de l’homme de tous les enfants, ce qui est le mandat universel de l’UNICEF, tel qu’il est défini dans la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations.

Comment pouvez-vous faire la différence ? 

Sous la supervision et la direction respectives du Chef de section, l’assistant de programme appuie la section ou les sections respectives en exécutant une série de tâches procédurales, administratives et opérationnelles, afin d’aider à élaborer, mettre en œuvre et suivre leur programme de pays, en veillant à ce qu’il soit exécuté en temps voulu et efficacement, conformément aux règles et règlements de l’UNICEF.  

• Faciliter la gestion des contrats des consultants, fournisseurs et partenaires, incluant la préparation des documents et la logistique associée.
• Collecter, classer et traiter les factures pour approbation dans VISION et Mycase.
• Préparer et suivre les registres et documents relatifs à l’exécution des projets et aux dépenses financières.
• Soutenir la gestion des fournitures administratives et du matériel de bureau.
• Organiser le calendrier du bureau, les réunions et rédiger les procès-verbaux, tout en gérant la correspondance de l’équipe.
• Aider à l’organisation des voyages du personnel, en veillant à respecter les règles et à obtenir les meilleurs services et prix.
• Maintenir et mettre à jour un système de contrôle des absences du personnel.
• Établir et tenir à jour des dossiers pour la planification et l’élaboration des programmes de la section.
• Effectuer des transactions dans VISION pour assurer la conformité des activités avec les plans de travail annuels (AWP) et apporter des ajustements si nécessaire.
• Organiser des événements de renforcement des capacités en gérant la logistique, les participants et les documents nécessaires.

Si vous souhaitez en savoir plus sur ce poste, veuillez consulter la description complète du poste ici: [ Programme Assistant G-5 – TMS.pdf]

Pour être un défenseur de chaque enfant, vous devez avoir… 

Exigences minimales :

Souhaitables :

• Expérience de travail dans les régions et/ou familiarité avec les situations d’urgence.

Pour chaque enfant, vous devrez démontrer…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir le soin, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS), soutiennent tout ce que nous faisons et comment nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre Charte des valeurs : UNICEF Values

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

(1) Construire et maintenir des partenariats

(2) Faire preuve de conscience de soi et de conscience éthique

(3) Avoir la volonté d’atteindre des résultats pour un impact

(4) Innover et accepter le changement

(5) Gérer l’ambiguïté et la complexité

(6) Penser et agir stratégiquement

(7) Travailler en collaboration avec les autres

Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux: our competency framework

UNICEF s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de son personnel (diversity and inclusion within its workforce) et encourage tous les candidats, quel que soit leur sexe, leur nationalité, leur origine religieuse ou ethnique, ou leur handicap, à postuler pour devenir membre de l’organisation. Pour créer un lieu de travail plus inclusif, UNICEF offre un congé parental payé, des pauses pour l’allaitement, et des aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap. UNICEF encourage vivement l’utilisation de modalités de travail flexibles. Cliquez ici (here) pour en savoir plus sur les modalités de travail flexibles, le bien-être et les avantages.

Conformément à la Convention des Nations Unies relative aux droits des personnes handicapées (CNUDPH), les personnes handicapées sont celles qui ont des déficiences physiques, mentales, intellectuelles ou sensorielles de longue durée qui, en interaction avec diverses barrières, peuvent nuire à leur pleine et effective participation à la société sur une base d’égalité avec les autres. Dans sa politique et stratégie d’inclusion du handicap 2022-2030, UNICEF s’engage à augmenter le nombre d’employés en situation de handicap d’ici 2030. Chez UNICEF, nous fournissons des aménagements raisonnables pour les besoins de soutien liés au travail des candidats et employés en situation de handicap. UNICEF a également lancé un guichet d’assistance à l’accessibilité mondiale pour renforcer l’accessibilité physique et numérique. Si vous êtes un candidat en situation de handicap et que vous avez besoin de soutien en matière d’accessibilité numérique pour remplir votre candidature en ligne, veuillez soumettre votre demande via le bouton d’accessibilité sur la page Carrières d’UNICEF: Accessibility jobs-near-me.org UNICEF.

UNICEF n’embauche pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). UNICEF applique une politique de tolérance zéro concernant les comportements incompatibles avec les objectifs des Nations Unies et d’UNICEF, y compris l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique, ou les handicaps. UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet de vérifications rigoureuses de leurs références et de leur passé, et devront respecter ces normes et principes. Les vérifications de fond incluront la vérification des diplômes et de l’historique professionnel. Les candidats sélectionnés pourront être amenés à fournir des informations supplémentaires pour effectuer ces vérifications, et les candidats en situation de handicap devront soumettre des documents justificatifs concernant leur handicap de manière confidentielle.

Les nominations à UNICEF sont soumises à une validation médicale. L’obtention d’un visa par le pays hôte du lieu de travail est requise pour les postes IP et sera facilitée par UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences de vaccination (y compris contre le SARS-CoV-2/Covid). Si vous êtes sélectionné pour un poste chez UNICEF, vous devez être vacciné comme exigé ou recevoir une exemption médicale du département compétent de l’ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.

Remarques:

Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hauts standards d’efficacité, de compétence et d’intégrité.

L’engagement actif d’UNICEF en matière de diversité et d’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidats éligibles et appropriés féminies et personnes avec handicap sont encouragés à postuler.

Les employés gouvernementaux considérés pour un emploi chez UNICEF doivent généralement démissionner de leurs fonctions publiques avant de prendre un poste chez UNICEF. UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les exigences de vaccination ne sont pas remplies dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

UNICEF ne prélève pas de frais de traitement à aucune étape de ses processus de recrutement, de sélection ou d’embauche (par exemple : au moment de la candidature, de l’entretien, de la validation ou de la nomination et de la formation). UNICEF ne demandera pas aux candidats leurs informations bancaires.

ous les postes UNICEF sont publiés, et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne performants au niveau du poste dans le domaine fonctionnel pertinent, ou un candidat interne/externe du groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, si le candidat est adapté au poste, sans évaluation d’autres candidats.

Des informations supplémentaires sur le travail pour UNICEF peuvent être trouvées ici: here.