• Job number: SRH06176
• Status: Intern
• Area of expertise: Logistics
• Position: Internship
• Region: Mayotte
• Country: France
• Contract Type: Intern

Que faisons nous …

Prise de poste souhaitée : 10 mars 2025

Durée du contrat : 6 mois (stage)

Localisation : Mayotte

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI – 3 200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Contexte

Depuis mars 2020, SI intervient en France pour répondre aux enjeux de la précarité en eau, hygiène et assainissement sur cinq territoires français. En partenariats avec les opérateurs Eau et Assainissement des métropoles et leurs Fondations, ses projets visent les publics vivant dans des sites dégradés type bidonvilles ou squats et ayant notamment un accès limité aux services de base, en matière d’eau potable, d’assainissement, et d’accès aux produits d’hygiène de premières nécessité. La stratégie de SI consiste à accompagner les acteurs locaux dans leur recherche de solutions concrètes, en proposant d’améliorer les conditions sanitaires des sites, notamment via l’installation de dessertes en eau potable, d’infrastructures d’assainissement et par le développement de projets pilotes adaptés au contexte de chaque zone d’intervention.

L’Assistant logistique et finance exerce ses fonctions sous l’autorité managériale du responsable logistique et finance et travaille en collaboration avec le.la responsable supply et les équipes techniques EHA et de Mobilisation Communautaire.

OBJECTIFS PRINCIPAUX DE LA FORMATION :

• Découvrir le fonctionnement d’une mission et comprendre la relation entre le siège, la coordination et le terrain
• Découvrir les activités sur le terrain
• Découvrir les différentes professions sur le terrain
• Comprendre le fonctionnement d’une mission et ses contraintes
• Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires
• Mettre en pratique la gestion de suivi de projet
• Découvrir les différents outils de suivi financier et logistique

Descriptif du poste

Liste des principales activités :

– Assister le.la responsable log-admin dans la connaissance du marché, le suivi des achats et la mise à jour des outils liés dans le respect des règles des bailleurs de fonds
– Assister le.la responsable log-admin dans la recherche de donations de produits pour les kits hygiène
– Assurer le transport de marchandises, la livraison des achats et le stockage des marchandises avant l’intervention des équipes techniques
– Assister la mise en œuvre des distributions, se déplacer sur le terrain pour participer aux distributions
– Assurer l’archivage et la centralisation des documents logistique
– Mise à jour des journaux comptables
– Archivage des pièces comptables
– Effectuer le suivi facturation et faire les prépaiements
– Mise a jour du fichier suivi de stock
– Inventaire de stock

DETAILS DES TACHES

ACHATS

– Assister le.la responsable log-admin dans l’étude des marchés et la recherche de fournisseurs et de donations
– Participer à la préparation des dossiers d’achats et le respect des procédures d’achat de SI via à la plateforme LINK
– Suivre les dossiers d’achat et s’assurer de leur bonne réception dans les espaces de stockage de la mission
– Se déplacer sur le terrain si nécessaire pour le suivi des achats ou la recherche de fournisseurs et mise en œuvre de distributions
– Mettre en œuvre le transport des marchandises entre zones d’intervention
– Participer à la compilation des documents logistiques lors des rapports finaux
– Prépare les BAP pour signature des budgets holders
– Participer à la préparation du pack logistique mensuel
– Validation logistique des achats dans LINK en fonction de la table des signataires
– Archivage des dossiers d’achat dans LINK

TRANSPORT
– Assister le.la responsable supply dans l’organisation de fret

STOCKAGE
– Assurer l’inventaire de stock avec le.la responsable supply
– Informer les équipes programme d’une arrivée de produits en stock

DISTRIBUTIONS
– Rechercher des donations pour la constitution des kits
– Assurer le conditionnement des kits, le transport et le stockage des kits en amont des distributions
– Se déplacer sur le terrain pour participer à la distribution de kits

COMPTABILITE
Assister le.la responsable logistique et finance dans toutes les tâches comptables :
– Collecter puis compiler tous les suivis de CB individuels (journaux) de sa zone
– Vérifier et archiver les documents justificatifs
– Compiler les journaux, vérifier la cohérence des informations analytiques et la bonne allocation des dépenses.

– Constituer tous les éléments du pack comptable pour envoi mensuel au responsable logistique et finance : journaux comptables /documents justificatifs/ rapprochement bancaire / inventaire de caisse / document de lecture.
Contribuer à la clôture comptable mensuelle et annuelle

GESTION FINANCIERE
– Aider à la préparation des audits financiers

GENERAL
– Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles du bureau et des différents services travaillés
– Apporter un soutien à l’ensemble des zones en fonction des demandes
– Assurer l’archivage des documents logistiques et finance de sa zone
– Participer au pack logistique et financier mensuel

Votre profil

• Formation de logistique humanitaire, comptabilité et/ou gestion financière, gestion de projet, développement, relations internationales, sciences politiques

Expériences et compétences techniques :

Compétences techniques

• Excellente connaissance du pack Microsoft Office (Word et Excel principalement)
• Très bonnes capacités d’analyse et de rédaction
• Bonnes capacités de synthèse et de priorisation
• Permis B obligatoire

Compétences transversales

• Proactivité et esprit critique
• Organisation et anticipation
• Compétences relationnelles
• Capacité à travailler sous pression
• Intérêt pour le contexte : l’accès à l’eau sur le territoire français
• Engagement envers les principes et le travail de Solidarités International

Si vous offrira les conditions suivantes

• Stage basé Mayotte
• Stage 6 mois avec convention de stage obligatoire.
• Gratification : 5,60 euros/ heure. La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour) + 35% prime vie chère .

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.

Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.