Mission France – Responsable des Activités Médicales en Ile-de-France F/H

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins.

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un.e Responsable des Activités Médicales en Ile-de-France.

Contexte : La Mission France de MSF porte assistance aux personnes migrantes en situation de grande vulnérabilité sociale, médicale et/ou psychique sur le territoire français et mène des actions de plaidoyer pour faciliter leur accès au droit commun. Elle compte actuellement trois projets, en Ile-de-France, à Calais et à Marseille, centrés sur la prise en charge pluridisciplinaire (médicale, psychologique, sociale et juridique) de mineurs non accompagnés en recours.

Le projet MSF en Ile-de-France est centré sur la prise en charge pluridisciplinaire (médicale, psychologique, sociale et juridique) de jeunes filles mineures non accompagnées (MNA) avec trois volets d’activités :

• Un accueil de jour dans le 93 pour mineures non accompagnées MNA
• Un dispositif d’hébergement, situé également dans le 93
• Une clinique mobile intervenant en Ile-de-France

Mission principale :
Participer à la définition, la coordination, la planification et le suivi des activités et programmes médicaux et paramédicaux du projet conformément aux protocoles MSF et du ministère de la Santé.

Coordonner les ressources humaines et matérielles nécessaires, ainsi que les relations avec les partenaires afin de garantir la qualité des soins médicaux reçus par la population cible.

Responsabilités :

Coordonner et garantir le management des activités du pôle santé (somatique et santé mentale) :

• Sous la supervision du Coordinateur de projet et en collaboration avec le Coordinateur Médical, être responsable de l’élaboration de la stratégie, puis de la mise en œuvre des activités médicales du projet : plan annuel, définition des indicateurs et des activités médicales, construction et suivi du budget du projet.
• Participer à la rédaction et garantir la mise en œuvre des protocoles de prise en charge de santé somatique et santé mentale, ainsi que des procédures d’hygiène au sein des trois activités du projet.
• Garantir que les équipes sous sa responsabilité suivent les protocoles établis et les normes d’hygiène, afin de garantir la qualité des soins et des pratiques.
• Assurer des contacts réguliers et travailler en collaboration avec les structures de santé, les partenaires et associations identifiés, notamment pour les référencements des bénéficiaires afin de leur garantir une prise en charge de qualité.
• Évaluer les besoins sanitaires des bénéficiaires et, en collaboration avec le Coordinateur Projet, identifier les structures de référence appropriées pour répondre à ces besoins. Mettre à jour le mapping des acteurs concernés et le partager avec les équipes sous sa responsabilité.
• Identifier et travailler avec des partenaires, et les équipes du projet sous sa responsabilité, pour la conception et la mise en place d’ateliers en lien avec les questions de santé somatique et santé mentale, au sein de l’accueil de jour.
• Coordonner, évaluer et superviser l’activité de la clinique mobile : organisation des moyens humains, logistiques et matériels, gestion de l’équipe de bénévoles et de salariés, collaboration et coordination avec les différents responsables du projet pour le bon déroulé de l’activité.
• En collaboration avec ses équipes, et avec l’appui et la validation du Coordinateur Médical, rédiger des protocoles de prise en charge spécifiques au public accueilli.
• Consulter les jeunes le cas échéant, pour des situations spécifiques nécessitant une expertise de sage-femme.
• Garantir la gestion efficiente de la pharmacie du projet. Faire le suivi de consommation afin d’éviter les ruptures de stock.

Gestion d’équipe :

• Assurer la gestion de l’équipe du pôle santé (somatique et santé mentale) : encadrement d’une équipe pluridisciplinaire, suivi des plannings, répartition des tâches, gestions des congés, accompagnement et évaluation des membres de l’équipe etc.
• Accompagner et soutenir les équipes sous sa responsabilité pour la gestion des cas complexes, lorsque des obstacles d’accès aux soins se présentent.
• Planifier et superviser, en étroite collaboration avec la Responsable RH/FIN du projet, les besoins RH, les processus de recrutement, de formation et d’induction du personnel sous sa responsabilité.
• Participer aux recrutements du personnel sous sa responsabilité.

Reporting :

• S’assurer que l’équipe santé a complété les informations du pôle dans la base de données.
• Vérifier et analyser les données saisies par l’équipe sous sa responsabilité.
• Participer à l’élaboration du rapport santé somatique et santé mentale mensuel (SitRep) et autres rapports demandés.

Pluridisciplinaire :

• Participer aux réunions d’équipe pluridisciplinaire avec les autres pôles.
• Discuter avec les autres pôles de tout problème spécifique et des cas complexes identifiés par les équipes afin d’assurer une prise en charge globale, en mettant le bien-être des bénéficiaires au centre de la discussion (y compris pour les orientations de jeunes pour raisons de protection).
• Former les équipes du projet (dont l’équipe sous sa responsabilité) sur des thématiques précises, liées à la santé somatique et la santé mentale, en adéquation avec les besoins du public cible et adapter ces formations aux différents métiers du projet.

Plaidoyer / Communication :

• Collecter les informations concernant les obstacles aux soins rencontrés par les bénéficiaires de l’ensemble du Projet Ile-de-France, et les éventuelles problématiques non encore répertoriées.
• Superviser (ou si nécessaire prendre part) au travail d’enquête à des fins de plaidoyer, à travers des questionnaires à soumettre aux bénéficiaires, en collaboration avec le Responsable Plaidoyer de la mission.
• En collaboration avec le Responsable Plaidoyer, répondre à d’autres demandes éventuelles concernant des sujets de plaidoyer.
• En collaboration avec le Responsable Communication et les responsables d’autres pôles, participer à l’identification des jeunes et/ou autres patients qui pourraient répondre aux critères de demandes de presse.

Profil recherché :

Education : Diplôme de médecin, infirmier.ère ou sage-femme.

Expérience :

• Expérience souhaitable dans le domaine de la migration, la transculturalité, la traite des êtres humains, les violences sexuelles, la torture etc.
• Expérience requise d’au moins deux ans dans le domaine de l’aide humanitaire, au sein de MSF souhaitée ou d’autres organisations non-gouvernementales.
• Souhaitable expérience dans le domaine de la santé publique, de la promotion et éducation à la santé.
• Connaissance du système de santé français, de la protection de l’enfance, du droit des étrangers, des dispositifs d’accueil et de prise en charge des mineurs non accompagnés.
• Expérience auprès d’un public d’adolescents et/ou jeunes filles avec des problématiques spécifiques liées à un parcours migratoire complexe (emprise, traite, prostitution, violence sexuelle etc.).

Langues : Maîtrise du français obligatoire, bonne connaissance de l’anglais souhaitée.

Compétences & aptitudes :

• Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, etc.)
• Gestion et développement du personnel
• Adhésion aux principes de MSF
• Souplesse de comportement
• Résultats et sens de la qualité
• Travail d’équipe et coopération
• Qualités relationnelles, adaptabilité
• Autonomie

Statut : Contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelables. Temps plein 39H/semaine + RTT

Conditions : 3 472,03 € brut mensuel sur 13 mois. 22 jours RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par MSF. Titres restaurants d’une valeur faciale de 11€ (prise en charge à 60% par MSF).

Poste basé en Ile de France.

Poste à pourvoir : dès que possible.