Administrador/a de los Proyectos piloto ejecutados por terceros, apoyo administrativo-contable del Programa Amazonía+ (financiado por la UE)

Objetivo del trabajo

Prestar seguimiento y administración a los Proyectos piloto ejecutados por terceros y financiados a través del instrumento Apoyo Financiero a Terceros (AFT) y prestar apoyo administrativo-contable al administrador del Programa Amazonía+.

Tareas principales

En estrecha coordinación y, en todo caso, bajo la supervisión del Coordinador y del Administrador del Programa Amazonía+ – AID 012762, realizar las siguientes actividades: • Apoyar el seguimiento financiero de los proyectos piloto • Apoyar el uso de las herramientas específica para el seguimiento financiero y administrativo de los proyectos piloto • Apoyar el desarrollo de las capacitaciones a los beneficiarios externos involucrados en la gestión de proyectos piloto sobre el uso de sistemas de seguimiento financiero • Apoyar sesiones de capacitación a los beneficiarios externos en procedimientos administrativos en la gestión de proyectos piloto • Proporcionar material de capacitación y manuales a los beneficiarios externos en procedimientos administrativos en la gestión de proyectos piloto • Colaborar en la preparación de informes financieros relativos a la gestión de proyectos piloto • Apoyar en el acompañamiento de auditorías periódicas para evaluar la eficacia del sistema de seguimiento financiero y de los procedimientos de adquisiciones de proyectos piloto • Apoyar la revisión regular de los procedimientos administrativos para garantizar la conformidad con las normas de la AICS y de la UE • Establecer un calendario regular de informes para proporcionar actualizaciones oportunas en la gestión de proyectos piloto • Ofrecer análisis críticos y recomendaciones, al administrador y al jefe de programa, basadas en los resultados de los informes de la gestión de proyectos piloto • Brindar soporte para abordar preguntas y problemas relacionados con la administración y el seguimiento financiero y logístico de la gestión de proyectos piloto • Apoyo en la realización de procedimientos de adquisiciones; • Apoyo en la compilación del registro contable del Programa (programa GECOdelUE); • Revisiones documentales de las solicitudes de reembolso de gastos de viajes y misiones; • Protocolización de los documentos administrativos y contables; • Garantizar el correcto archivo físico y digital de los documentos administrativos y contables; • Colaborar en el respeto de las fechas límite y plazos importantes para los proyectos y tareas administrativas, asegurando que se cumplan los plazos establecidos para la presentación de informes, renovaciones de contratos y cualquier otro compromiso; • Realizar revisiones periódicas de la parte documental para garantizar la integridad y la precisión de las actividades desarrolladas; • Apoyar la revisión regular de los procedimientos administrativos y del Budget del Programa (incluido utilizando el software dedicado) para garantizar la conformidad con las normas de la AICS y de la UE; • Apoyo en la coordinación y reserva de Viajes y Misiones: gestionar las reservas de transporte y alojamiento para el personal y colaboradores de AICS y del Secretariado asegurando la optimización de los gastos y tiempos; • Actualización del Calendario de Actividades y Eventos: mantener actualizado el calendario de actividades y eventos de AICS, incluyendo reuniones, talleres, visitas de campo y eventos especiales. Coordinar con los equipos y partes interesadas para garantizar que todas las fechas y detalles relevantes estén correctamente registrados y comunicados; • Participar en reuniones regulares de seguimiento con el equipo de gestión; • Otras actividades requeridas en relación con la cualificación celebrada, según las consideren y sean necesarias los supervisores.

Requisitos esenciales

Para ser admitido a la selección, el candidato debe cumplir los siguientes requisitos esenciales: a) haber cumplido 18 años de edad; b) no tener más de 57 años de edad para las mujeres y 62 años de edad para los hombres según la Ley Laboral de Colombia; c) estar en condiciones de aptitud física para desempeñar las funciones previstas en el cargo; d) ejercer los derechos civiles y políticos; e) no haber sido calificado, en los tres años anteriores a la fecha de expiración de la Convocatoria de Selección, como insuficiente (“Gravemente Insuficiente ” o “Insuficiente”) en la evaluación del trabajo realizado en el marco de contratos de trabajo firmados con oficinas extranjeras de la AICS; f) no tener condenas penales, no estar sujeto a medidas preventivas y no estar sujeto a procedimientos penales o contables en Italia o en el exterior; g) no haber sido destituido, dispensado, excluido o despedido de un empleo u otra relación laboral con una administración pública, tanto en Italia como en el exterior; h) estar en posesión de un título de enseñanza universitaria; i) tener experiencia comprobada de al menos 3 años en una posición equiparable a la prevista en la Convocatoria de Selección en Colombia u otros países de Sudamérica; j) poseer un conocimiento del idioma español equivalente al nivel C1 del Marco Común Europeo; k) conocer y saber utilizar las siguientes aplicaciones informáticas: Paquete Ms Office.

Requisitos preferentes

a) título de enseñanza universitaria en Administración, Contabilidad o equivalente; b) conocimientos del idioma italiano escrito y hablado al menos a nivel A2 del Marco Común Europeo; c) experiencia laboral comprobada en administración / seguimiento de proyectos en una posición equiparable en oficinas de la AICS, de la UE, otras Agencias Gubernamentales de Cooperación, Organizaciones de la Sociedad Civil.

Ingreso Base de Cotización (IBC): EUR 24.245,00