DESCRIPCIÓN BREVE:
El/la oficial administrativo se encarga de apoyar la implementación de los procedimientos financieros, administrativos, logísticos y de recursos humanos de la misión HEKS/EPER en Colombia, bajo la dirección del Coordinador Humanitario y en coordinación con el Administrador Capital, el Coordinador Administrativo/Financiero y el Coordinador Logístico.
CUALIFICACIÓN MÍNIMA:
Educación secundaria y titulación técnica o título universitario en ingeniería, administración logística, administración de empresas, negocios, economía o similar.
EXPERIENCIA REQUERIDA:
- Experiencia en gestión administrativa general, con énfasis en manejo general de recursos humanos.
- Experiencia en el manejo de proveedores y procesos logísticos.
- Experiencia trabajo en el sector humanitario o en cooperación internacional.
- Experiencia en acompañamiento administrativo y procesos de RRHH de proyectos humanitarios en todas sus fases de implementación.
- Experiencia en acompañamiento financiero de proyectos humanitarios en todas sus fases de implementación.
- Experiencia en el manejo de contratos de donantes internacionales (UNICEF, ECHO, BHA…)
HABILIDADES REQUERIDAS
- Orientación para trabajar por objetivos. Capacidad para trabajar de forma flexible, y de desarrollar y adaptarse a múltiples tareas al mismo tiempo.
- Ser flexible frente a cambios en las prioridades y del contexto.
- Excelentes capacidades de análisis.
- Buenas capacidades de comunicación.
- Capacidad para trabajar en entornos complejos y para garantizar que las partes implicadas internas y externas cumplan los plazos (buenas capacidades de priorización y gestión del tiempo).
- Capacidad de garantizar que las partes implicadas internas y externas entiendan y cumplan debidamente los procedimientos y directrices de HEKS/EPER y en linea con low requerimientos de la ley Colombiana.
- Excelentes capacidades en informática y TI (en concreto en Microsoft Excel, Word y software de contabilidad).
- Persona diligente y de confianza que preste la atención apropiada a los detalles.
- Excelente capacidad para trabajar en equipo y habilidades sociales.
- Actitud de trabajo profesional, cooperativa, eficiente y efectiva.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma.
- Excelente capacidad de planificación y organización. Debe ser capaz de predecir riesgos y proponer soluciones alternativas.
- Deseable conocimiento intermedio del inglés.
El lugar de trabajo es Bogotá. Inicialmente, por un tiempo indefinido, se requiere trabajo desde casa con reuniones presenciales de trabajo ocasionalmente en la ciudad de Bogotá. Además, se requiere disponibilidad para viajes laborales al nivel nacional.
La duración del contrato serán 9 meses, con la conclusión del proceso de contratación previsto para el mes de enero 2025.
How to apply
Podrá enviar su síntesis curricular y carta de presentación al siguiente correo: [email protected], deberá colocar en el asusto del correo lo siguiente: “ADMINISTRADOR – POSTULACIÓN”, la fecha tope para la recepción de su postulación será el 11 de diciembre del 2024 hasta las 5:00 p.m.