Asociado administrativo de proyecto

Descripción del Proyecto

Fruto del Acuerdo de Colaboración firmado por el Gobierno de México y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), se diseña el proyecto: “Fortalecimiento de las capacidades para el Impulso Económico y los Objetivos de Desarrollo Sostenible”, que tiene como objetivo apoyar a la Secretaría de Relaciones Exteriores con el de fortalecimiento de sus capacidades posicionar los intereses de México en el escenario internacional mediante el multilateralismo, así como como con el cumplimiento de sus funciones en materia económica.
En seguimiento a estos objetivos y en el marco de las atribuciones de la SRE en materia económica se lideran las acciones relacionadas con el Tratado entre México, Estados Unidos y Canadá (T-MEC); el Diálogo Económico de Alto Nivel (DEAN) con Estados Unidos; la Cumbre de Líderes de América del Norte (CLAN); la Iniciativa de América del Norte para la Preparación ante Pandemias en Animales y Humanos (NAPAHPI); entre otros mecanismos, iniciativas y foros económicos de cooperación regional.

En un contexto de constante fortalecimiento de la política multilateral a nivel global se llevarán a cabo las acciones previstas para la presente vacante, mismas que contribuirán a fortalecer las capacidades de la SRE en materia de seguimiento de acuerdos nacionales e internacionales, fortalecimiento de alianzas institucionales, análisis de políticas públicas de programas y planes trimestrales, semestrales y anuales del área, análisis de la coyuntura geopolítica y política internacional.

Alcance del Trabajo

1. Organizar, planear, supervisar, controlar y mantener las funciones administrativas y financieras del Proyecto con la finalidad de obtener una operación oportuna, eficiente, transparente y orientada a resultados.
2. Implementar mecanismos administrativos y financieros para asegurar el manejo imparcial y acertado de los recursos conforme a los principios establecidos por el PNUD.
3. Apoyar con información estratégica a el/la Coordinador/a de Proyecto para la definición de objetivos y en la valoración de las necesidades para la implementación del proyecto.
4. Establecer una estrecha vinculación con PNUD, SRE y las organizaciones vinculadas al proyecto para su debido seguimiento.
5. Bajo la guía del Área Administrativa del PNUD, llevar el control de los recursos asignados para asegurar que todo lo presupuestado cumpla con los lineamientos establecidos dentro del documento de proyecto.
6. Predisponer y mantener al día y en orden un archivo físico y electrónico con toda la documentación relativa al proyecto, con particular énfasis en la que pueda ser requerida para Auditorías. Dar seguimiento a las Auditorías realizadas al proyecto.
7. Apoyar y llevar un control sobre temas logísticos que requiera el proyecto.

Acuerdo Institucional

La presente vacante estará bajo supervisión directa de la coordinación del proyecto Fortalecimiento de las capacidades para el Impulso Económico y los Objetivos de Desarrollo Sostenible, que evaluarán el desempeño del contratista al término del contrato.

Experiencia y Requisitos Académicos Mínimos.

• Certificado de preparatoria o título de licenciatura en finanzas, comercio internacional, administración, relaciones internacionales o afines.
• Para candidatos/as con certificado de preparatoria 4 años de experiencia en administración de proyectos y finanzas. Y para candidatos/as con título de licenciatura 2 años de experiencia laboral en administración de proyectos y finanzas.
• Habilidades de comunicación oral y escrita.
• Conocimiento de paquetes estadísticos y Excel.
• Experiencia administrativa dentro del sistema de Naciones Unidas.
• Inglés Fluido y Español, Nativo.

Habilidades Desables:

• Experiencia en gestión logística y operativa de proyectos.
• Conocimiento en finanzas de proyecto y manejo de presupuestos.
• Experiencia en proyectos de promoción económica.
• Conocimiento sobre los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

Competencias:

Participar y Asociarse: Nivel 1, Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.

Facilitar la Diversidad e Inclusión: Nivel 1, Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación.

Actuar con Determinación: Nivel 1, Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.

Adaptarse con Agilidad: Nivel 1, Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.

Aprender Continuamente: Nivel 1:Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Pensar Innovadoramente: Nivel 1,Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.

Lograr Resultados: Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.

Gestión de Personas

• Demostrar Empatía e Inteligencia Emocional.
• Preocuparse genuinamente por las personas; demostrar empatía con las alegrías y dolores de los demás.
• Habilitar el bienestar del equipo(s).
• Leer las corrientes emocionales y las relaciones de poder de un grupo, identificando influenciadores, redes y dinámicas organizacionales; adaptar los estilos de liderazgo en los momentos apropiados.
• Ver lo positivo en las personas, situaciones y eventos.

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.