Bakeries Team Member-عضو فريق الأفران-Idleb-SYNAT

General Description of the Programme:وصف عام للبرنامج

GOAL has been working in Syria since 2013, responding to the acute needs of conflict-affected communities. GOAL is working in Idleb Governate, both through direct implementation and through partners, delivering food, non-food programming to highly vulnerable populations, and provision of Water, Sanitation and Hygiene (WASH) through support to Water units, as well as emergency support to recently displaced households.

تعمل منظمة غول في سوريا منذ عام 2013 ، استجابة للاحتياجات الملحة للمجتمعات المتضررة من النزاع. حيث تعمل منظمة غول في محافظة إدلب ، سواء من خلال التنفيذ المباشر أو من خلال الشركاء ، في تقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للسكان الأكثر ضعفا، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه ، فضلاً عن دعم الطوارئ للأسر النازحة حديثا.

GOAL has been working in North Aleppo Governate since 2019, through direct implementation and through partners, delivering food, non-food programming to highly vulnerable populations, as well as emergency support for recently displaced household.

كما تعمل منظمة غول في محافظة شمال حلب منذ عام 2019 ، من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للسكان الأكثر ضعفا، فضلاً عن دعم الطوارئ للأسر النازحة حديثا.

Job purpose:

The main objective of this role is to provide to monitor the production process in the contracted bakeries and implement field visits and support the bakery owner/workers in the attainment of program outputs. The role will also provide upward support to the Deputy Programme Manager and play an integral part in the overall achievement of department results. Based both in GOAL’s offices and in the field, the Team member – Bakeries position will report to the team leader of the bakeries programme.

الهدف من العمل

الهدف الرئيسي لهذا الدور هو مراقبة عملية الإنتاج في الأفران المتعاقدة وتنفيذ الزيارات الميدانية ودعم أصحاب الأفران/العاملين في تحقيق مخرجات البرنامج. سيقدم هذا الدور أيضًا دعمًا للأعلى إلى نائب مدير البرنامج وسيلعب دورًا أساسيًا في تحقيق النتائج الإجمالية للقسم. في مكاتب غول وفي الميدان، سيقدم عضو فريق الأفران تقاريره إلى قائد فريق برنامج الأفران.

Duties, objectives, and competencies

• The post holder will be responsible for the following duties in relation to distributions:
• Develop and maintain strong working relationship with the Relief Committees in assigned villages. At a minimum contact should be maintained twice a week per location.
• Assist the team leader and deputy bakeries manager with planning the daily and weekly work schedule for the team.
• Ensure for all stages of distributions and monitoring documents are filled in the ground and entered in the database on a daily basis.
• Ensure the accurate count of bread bags provided to distributors daily and keep its records.
• Ensure the daily inventory of the bakery warehouse and record the quantities of Bakery and GOAL flour used.
• Ensure immediately inform the direct supervisor of any violation related to Bread quality & weight or changing of bakery condition and any abusive behaviour might accrue at the bakery or in the field.
• Provide the team leader with a daily update at the end of each day on the following:
• Security situation in the GOAL villages and neighbouring villages
• Programme progress made during that day compared to the plan
• Any difficulties encountered and how they were overcome
• Community of relief committee complaints
• Documentation uploaded onto the database.
• Keep all the daily records
• Meet on a weekly basis with the team leader to discuss the main points, facing the current problems, and the bakeries’ status.
• Exist at the bakeries on daily basis starting from early morning and monitoring all stages of bread production from the bakery up to the targeted beneficiaries.
• Carry out a field visit on a daily basis in the coverage areas of the bakery the team member responsible about and provide its report to ensure:
• Quality bread
• Commitment to the subsidized price
• Beneficiaries service
• the sufficiency of bread quantities according to area needs

الواجبات، الأهداف، و الكفاءات

• سيكون شاغل المنصب مسؤولًا عن الواجبات التالية فيما يتعلق بالتوزيعات:
• تطوير والحفاظ على علاقة عمل قوية مع لجان الإغاثة في قرى معينة. كحد أدنى يجب القيام بالتواصل يومين في الأسبوع مع كل موقع.
• مساعدة قائد الفريق ونائب مدير برنامج الأفران في تخطيط الجدول اليومي والأسبوعي للفريق
• ضمان ملء جميع مراحل التوزيع ووثائق المراقبة على الأرض وإدخالها في قاعدة البيانات يوميًا
• ضمان العد الدقيق لربطات الخبز المقدمة للموزعين يوميًا والاحتفاظ بسجلاتها.
• ضمان جرد المستودع اليومي للمخبز وتسجيل كميات الطحين المستخدمة الخاصة بغول و الفرن
• ضمان إبلاغ المشرف المباشر على الفور بأي انتهاك يتعلق بجودة ووزن الخبز أو تغيير شروط الفرن وأي سلوك عنيف قد يحدث في الفرن أو في الميدان
• تزويد قائد الفريق بتحديث يومي في نهاية كل يوم حول ما يلي:
• الوضع الأمني في القرى المدعومة من غول و القرى المجاورة
• تقدم البرنامج الذي تم خلال ذلك اليوم مقارنة بالخطة
• أي صعوبات تمت مواجهتها وكيف تم التغلب عليها
• شكاوي مجتمع لجان الإغاثة
• الوثائق التي تم تحميلها على قاعدة البيانات
• الاحتفاظ بجميع السجلات اليومية
• الاجتماع بشكل أسبوعي مع قائد الفريق لمناقشة النقاط الرئيسية ومواجهة المشكلات الحالية وحالة الأفران.
• التواجد في الأفران يوميًا ابتداءً من الصباح الباكر ومراقبة جميع مراحل إنتاج الخبز من الفرن حتى المستفيدين المستهدفين.
• القيام بزيارة ميدانية بشكل يومي في مناطق تغطية الفرن المسؤول عنه عضو الفريق وتقديم تقريره للتأكد من:
• جودة الخبز
• الالتزام بالسعر المدعوم
• خدمة المستفيدين
• كفاية كميات الخبز وفقًا لاحتياجات المنطقة.

You may be expected to work in accordance with the organization’s overtime policies.

The nature of your role will require you to travel within the area that your team covers. However, from time to time you may be expected to travel outside that area as the job role requires.

قد يُتوقع منك العمل وفقًا لسياسات العمل الإضافي في المنظمة.

ستتطلب منك طبيعة دورك السفر داخل المنطقة التي يغطيها فريقك. ومع ذلك، قد يُتوقع منك في بعض الأحيان السفر خارج تلك المنطقة حسب متطلبات الوظيفة.

Requirements (essential)

• At least a third-year student or institute graduate
• At least 1 year work experience working in FS in NGOs
• At least 1 year experience in GOAL operation areas.(preferable)
• Flexibility regarding working long hours especially early working hours at the indicated job works will be started at 6:30 AM morning.
• Detail oriented and strong clerical skills
• Some computer skills (MS Word and Excel)
• Good communication skills Arabic (written, spoken) will be advanced.
• Willingness to live and work in Aleppo city, and availability to travel for up to 80% of the time, work and stay overnight in programme areas.
• Prepared for working in an insecure environment
• Previous experience working in Humanitarian Action / for an INGO.
• Negotiation skills

المتطلبات (الأساسية):

• على الأقل طالب جامعي في السنة الثالثة أو خريج معهد.
• خبرة عمل سنة واحدة على الأقل في الأمن الغذائي مع المنظمات الغير حكومية.
• خبرة عمل سنة واحدة على الاقل في مناطق عمل غول. (يفضل)
• المرونة فيما يتعلق بالعمل لساعات طويلة، خاصةً في ساعات العمل الباكرة حيث يبدأ العمل في الوظيفة المشار إليها في الساعة 6:30 صباحًا
• مُهتم بالتفاصيل ومهارات مكتبية قوية
• بعض المهارات في استخدام الحاسوب MS Word) و (Excel
• مهارات تواصل جيدة باللغة العربية (مكتوبة ومحكية)
• الاستعداد للعيش والعمل في مدينة حلب، وتوفر القدرة على السفر حتى 80% من الوقت، العمل والبقاء خلال الليل في مناطق البرنامج
• مستعد للعمل في بيئة غير آمنة
• خبرة سابقة في العمل في مجال العمل الإنساني أو لمنظمة غير حكومية دولية
• مهارات التفاوض

قد يُتوقع منك العمل وفقًا لسياسات العمل الإضافي في المنظمة.

ستتطلب منك طبيعة دورك السفر داخل المنطقة التي يغطيها فريقك. ومع ذلك، قد يُتوقع منك في بعض الأحيان السفر خارج تلك المنطقة حسب متطلبات الوظيفة.

Requirements (desired)

• Hard working
• On time
• Respectful of the community and other staff members
• Thorough in maintaining documents
• Represents GOAL in a professional manner

المتطلبات (المرغوبة) :

• نشيط.
• دقيق في مواعيده.
• يحترم المجتمع والموظفين الآخرين.
• دقيق في الحفاظ على الوثائق.
• يمثل غول بطريقة احترافية.