Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Le Chauffeur et commis logistique des Nations Unies est chargé de fournir des services de transport sûrs et fiables au personnel des Nations Unies, y compris pendant les missions sur le terrain et les activités d’appui opérationnel. Le rôle exige un haut niveau de professionnalisme, de discrétion et de respect des protocoles de sûreté et de sécurité de l’ONU. Le Chauffeur et commis logistique doit également soutenir les opérations logistiques et aider à maintenir les véhicules conformément aux normes de l’ONU.
Principales responsabilités
3.1. Transport sûr et sécuritaire
- Fournir des services de transport sûrs, fiables et efficaces au personnel des Nations Unies, y compris les hauts fonctionnaires, le personnel de la mission et les visiteurs.
- Assurer le strict respect des protocoles de sécurité de l’ONU, y compris la planification des itinéraires et l’évaluation des menaces, afin de minimiser les risques lors de la conduite dans des zones à haut risque ou en conflit.
- Conduire les véhicules conformément au code de la route national et au code de la route des Nations Unies.
3.2. Missions sur le terrain
- Fournir des services de conduite et de transport pendant les missions sur le terrain, y compris le transport du personnel vers et depuis des zones éloignées, des bureaux sur le terrain ou des zones de haute sécurité.
- Conduire le personnel de l’UNDSS lors de missions sur le terrain, ou en réponse à des incidents de sécurité ayant un impact sur l’UNSMS.
- Conduire un véhicule affecté à l’ONU pour la Force de Réaction Rapide attachée au bureau de l’UNDSS chaque fois que nécessaire, sous l’autorisation stricte de l’AS/DSA, et conformément à la politique de port d’armes de l’UNSMS
- Effectuer des vérifications du véhicule avant et après les missions sur le terrain pour s’assurer que le véhicule est en bon état de fonctionnement et qu’il est équipé de l’équipement d’urgence et de communication nécessaire.
- Rester flexible et s’adapter aux changements d’horaires, d’itinéraires et d’affectations, en particulier dans des environnements de terrain difficiles ou imprévisibles.
3.3. Soutien opérationnel
- Aider au transport et à la livraison des matériaux, équipements et documents essentiels entre les bureaux de l’ONU et les sites opérationnels, y compris les bureaux extérieurs et les points de contrôle.
- Soutenir le mouvement du personnel et des marchandises pour les besoins opérationnels, notamment lors de situations d’urgence ou d’incidents de sécurité.
- Fournir un soutien logistique lors des opérations de sécurité, en étroite coordination avec les équipes de sécurité et le conseiller en chef à la sécurité.
3.4. Entretien et gestion des véhicules
- S’assurer que les véhicules assignés sont maintenus en bon état de fonctionnement, en effectuant des inspections régulières pour les problèmes mécaniques, électriques et de sécurité.
- Tenir des registres précis de l’utilisation du véhicule, de la consommation de carburant et du kilométrage, en veillant à ce que tous les déplacements soient correctement documentés conformément aux procédures de l’ONU.
- Signaler immédiatement tout accident, problème mécanique ou autre incident à l’agent de sécurité et coordonner les réparations et l’entretien du véhicule au besoin.
3.5. Protocoles de sûreté et de sécurité
- Suivre les directives de l’ONU en matière de sûreté et de sécurité à tout moment, en veillant à ce que les passagers soient informés des mesures de sécurité et à ce que tous les occupants du véhicule portent leur ceinture de sécurité.
- Rester vigilant pendant toutes les tâches de transport, en se tenant informé de toute menace potentielle pour la sécurité ou de tout changement dans l’environnement local.
- En cas d’urgence, réagir de manière appropriée en suivant les protocoles d’urgence de l’ONU et en assurant la sécurité de tous les passagers.
3.6. Communication et coordination
- Maintenir une communication constante avec le Centre des opérations de sécurité (SOC) et d’autres unités pertinentes de l’ONU pendant leur service, en fournissant des mises à jour sur l’avancement des voyages, les retards potentiels et tout problème de sécurité.
- Coordonner avec d’autres chauffeurs et membres du personnel de soutien de l’ONU pour assurer le bon déroulement de la logistique et du transport pour les opérations ou les événements à grande échelle.
- Aider à l’organisation et à la mise en œuvre des horaires et des plans de transport lors des grandes missions ou opérations de sécurité de l’ONU.
- Il effectue tous les déplacements nécessaires au besoin du service, à la demande de son superviseur.
Competences
| Core | | |
| Achieve Results: | LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline | |
| Think Innovatively: | LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements | |
| Learn Continuously: | LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback | |
| Adapt with Agility: | LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible | |
| Act with Determination: | LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident | |
| Engage and Partner: | LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships | |
| Enable Diversity and Inclusion: | LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination | |
Cross-Functional & Technical competencies | Thematic Area | Name | Definition | | Administration & Opération | Véhicule Management | Knowledge of policy & procedures on fleet management | | Administration & Opération | Registry & Correspondance | Ability to collect, register, maintain and deliver mail and UNDP pouch; ability to manage archives | | Business Management | Communication | Ability to communicate in a clear, concise, and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience. Ability to manage communications internally and externally, through media, social media and other appropriate channels. | | Ethics | UN policy knowledge – ethics | Knowledge and understanding of the UN Staff Regulations and Rules and other policies relating to ethics and integrity. | | Business Management | Customer Satisfaction/Client Management | Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgence, provide consistent solutions, and deliver timely and quality results and/or solutions to fulfil and understand the real customers’ needs. Provide inputs to the development of customer service strategy. Look for ways to add value beyond clients’ immediate requests. Ability to anticipate client’s upcoming needs and concerns | | | |
Compétences requises et expériences:
Education:
- L’enseignement secondaire est requis avec un permis de conduire de catégorie B, C et D valide est requis obtenu depuis plus de 5 ans.
Experience:
- Un minimum de trois ans (avec un diplôme de fin d’études secondaires) d’expérience professionnelle pertinente en tant que conducteur avec un dossier de conduite sûr est exigé;
- Connaissance prouvée de la réglementation, des règles et des lois relatives à la conduite;
- Compétences expérience en matière de réparation et d’entretien mineurs des véhicules;
- Expérience de travail antérieure d’au moins 1 an, avec les agences des nations unies, ONGs ou les Institutions étatiques comme un atout;
- Avoir une formation complémentaire en mécanique auto sera considéré comme un atout;
- Expérience dans les domaines de la logistique, des opérations et des services d’appui aux programmes aux Nations Unies est souhaitable;
- Expérience avérée dans l’établissement de bonnes relations avec les partenaires et dans la production de réponses adéquates en temps utile;
- Bonne connaissance du français est requise;
- La connaissance de l’anglais est un avantage;
- La connaissance d’une ou de plusieurs langues locales est un avantage.
Le poste requiert des voyages et déplacements fréquents dans les milieux ruraux et les autres régions de Madagascar.
Disclaimer
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Non-discrimination
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
Scam warning
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