consultant individuel international en appui à la Section urgences pour suivre le monitoring, l’évaluation légère des actions et le reporting de la subvention OCHA US au Tchad

1. Contexte et justification

Le projet CBPF financé par OCHA vise à fournir une assistance humanitaire multisectorielle intégrée et vitale aux populations vulnérables des provinces du Ouaddaï, du Sila, du Wadi Fira et du Lac, dans les six départements classés en sévérité intersectorielle de niveau 4 ou 5 – Assoungha, Kobé, Kimiti, Mamdi, Kaya et Fouli -, où les besoins sont les plus critiques et où les services de base subissent une pression extrême. Les groupes cibles comprennent les réfugiés, les retournés, les personnes déplacées internes (PDI) et les communautés hôtes, avec un accent particulier sur les enfants et les familles ffectées par les situations d’urgence. Les interventions sont structurées autour de quatre secteurs clés : EAH (Eau, Assainissement et Hygiène), Nutrition, Santé et Protection de l’Enfant. Le nombre total de bénéficiaires directs uniques est de 423 169 personnes.

Objectifs du Projet :

• Fournir une eau potable, un assainissement sécurisé et promouvoir l’hygiène : Le projet permettra à 25 667 réfugiés d’accéder à de l’eau potable pour leurs besoins domestiques et de consommation, tandis que 60 000 personnes bénéficieront d’installations sanitaires améliorées, sensibles au genre et inclusives. Parallèlement, 305 940 personnes bénéficieront des activités de promotion de l’hygiène et 61 188 kits WASH seront distribués.
• Assurer la prise en charge nutritionnelle : 30 455 enfants souffrant de malnutrition aiguë sévère recevront un traitement de qualité. Par ailleurs, le renforcement de la promotion des pratiques optimales d’alimentation du nourrisson et du jeune enfant dans la réponse nutritionnelle en situation d’urgence est assuré.
• Renforcer l’accès aux services de santé : Les enfants vulnérables seront protégés contre les maladies évitables via la vaccination et recevront des soins essentiels. Au total, 5 982 enfants vulnérables âgés de 0 à 23 mois, dont 3 051 filles, seront vaccinés contre les maladies évitables par la vaccination. Par ailleurs, 45 824 personnes vulnérables, dont 14 205 enfants, auront accès aux soins de santé primaires.
• Améliorer la protection de l’enfant : Le projet offrira une prise en charge individuelle à 250 enfants (filles et garçons) victimes de violence ou à risque, y compris les enfants non accompagnés et séparés. Par ailleurs, 15 500 enfants et 3 100 parents (1 860 femmes et 1 240 hommes) bénéficieront d’un soutien psychosocial à travers des espaces amis des enfants. Enfin, le projet développera les compétences de 4 200 enfants, 1 800 membres des comités de protection, ainsi que des membres des communautés et leaders, afin de prévenir les risques, orienter les enfants vulnérables vers les services appropriés et améliorer la protection au sein de la communauté.
• La mise en œuvre du projet implique l’engagement de 9 partenaires de mise en œuvre, 4 secteurs, 423.169 bénéficiaires directs avec des exigences strictes de redevabilité de traçabilité et de reporting. L’UNICEF doit en outre assurer suivi rapproche et un rapportage mensuel sur les performances dans la mise en œuvre du projet, les contraintes et les risques. C’est pour répondre à ces exigences du projet que l’UNICEF envisage le recrutement un consultant dont les termes de référence sont objets du présent document.
  • Produire des rapports mensuels analytiques conformes aux standards OCHA
  • Appuyer la préparation du rapport final du projet
  • Intégrer les éléments transversaux : AAP, PSEA, Genre, Protection
    1. But et Objectifs

    Le but de la consultation est de fournir un appui technique spécialisé à l’UNICEF pour garantir :

    • Un suivi continu et structuré du projet CBPF ;
    • Une documentation régulière des progrès, résultats et leçons apprises ;
    • Une conformité totale aux exigences de reporting CBPF/OCHA pendant toute la durée de mise en œuvre du projet.

    De façon spécifique, il/elle aura pour objectifs spécifiques de :

    Assurer le suivi de la mise en œuvre

    • Assurer le suivi mensuel de l’exécution des activités planifiées par secteur
    • Vérifier l’alignement des réalisations avec :
      • Le cadre logique
      • Le plan de travail
      • Les cibles mensuelles et cumulatives

    Assurer la Qualité et la cohérence des données

    • Garantir la fiabilité des données remontées par les partenaires
    • S’assurer que les données sont :
      • Désagrégées (sexe, âge, handicap)
      • Alignées avec les indicateurs CBPF/Clusters
      • Justifiées par des moyens de vérification

    Assurer le Reporting institutionnel

  2. Principales responsabilités, activités et tâches :

• Sous la supervision générale du Manager de l’immunisation, le ou la consultant(e) sera responsable des principales activités suivantes :

  • Appuyer la DLVMSE dans la mise en œuvre du plan de relance de vaccination ;
  • Identifier les insuffisances dans la remontée des données du grand rattrapage et appuyer éventuellement à la rétro saisie des données du Big Catch Up (BCU) dans le DHIS2;
  • Faciliter les échanges entre toutes les parties prenantes de la mise en œuvre du plan de grand rattrapage ;
  • Appuyer la DLVMVSE dans la mise a jour régulier des données des enfants rattrapes et l’utilisation de vaccins ;
  • Identifier et documenter les bonnes pratiques et les leçons apprises en matière de la vaccination ;
  • Fournir des rapports d’avancement réguliers sur les activités(mensuel), ainsi qu’un rapport final incluant les leçons apprises et les recommandations ;
  • Représenter l’UNICEF dans les groupes de travail et les réunions techniques liés à la vaccination pour partager les connaissances et les expériences.
  3. Principaux résultats attendus:

4.1 Mise en place du système de suivi

Le/la consultant(e) devra :

• Analyser les documents de référence :
  • Cadres logiques sectoriels
  • Indicateurs et cibles
• Développer ou renforcer :
  • Une matrice de suivi des indicateurs
  • Un tableau de bord mensuel multisectoriel
• Définir les échéances pratiques de collecte et validation des données

 

4.2 Suivi opérationnel des activités

• Suivre mensuellement :
  • Les activités réalisées vs planifiées
  • Les écarts d’exécution
  • L’exécution budgétaire pour s’assurer de l’alignement des dépenses avec les montants planifiés et éviter les NCE ou CFS
• Vérifier la cohérence entre :
  • Rapports partenaires
  • Données terrains
  • Données à rapporter à OCHA
• Appuyer les missions de terrain pour :
  • Vérifier la réalité des réalisations
  • Documenter les contraintes opérationnelles

4.3 Gestion des données et analyse

• Centraliser les données des partenaires :
  • Eau Hygiène Assainissement
  • Nutrition
  • Santé
  • Protection de l’Enfance
• Vérifier :
  • La logique cumulative des chiffres
  • Le respect des cibles mensuelles
• Effectuer une analyse qualitative incluant :
  • Tendances
  • Goulots d’étranglement
  • Risques programmatiques et financiers

4.4 Reporting mensuel et trimestriel (EXIGENCE CLÉ)

Le/la consultant(e) est directement responsable de l’élaboration des rapports mensuels et trimestriel, qui doivent obligatoirement inclure :

a) Partie narrative

• Résumé exécutif
• Progrès par secteur
• Principales réalisations mensuelles
• Contraintes rencontrées
• Mesures correctives proposées

b) Partie quantitative

• Tableau de suivi des indicateurs
• Avancement par rapport aux cibles
• Données désagrégées

c) Aspects transversaux

• Redevabilité envers les populations (AAP)
• PSEA
• Genre
• Protection et inclusion

4.5 Rapport final

• Consolider l’ensemble des données cumulées
• Analyser l’atteinte des résultats
• Documenter :
  • Leçons apprises
  • Bonnes pratiques
  • Recommandations programmatiques
• Appuyer la soumission finale à OCHA/CBPF

1. Livrables :

• 1 semaine après la prise de fonction :

Disponibilité de l’Analyse des documents de référence, des cadres logiques sectoriels et des Indicateurs et cibles.

Disponibilité d’un tableau de bord mensuel et multisectoriel de suivi avec une matrice de suivi des indicateurs avec les échéances pratiques de collecte et validation des.

Disponibilité du plan de travail des 6 mois qui sera élaboré en fonction de l’ensemble des livrables et des besoins de reporting

• Le 5 de chaque mois :

Disponibilité de rapport mensuel de suivi et d’évaluation des activités. C’est un rapport d’avancement régulier(mensuels) sur la mise en œuvre des activités de sante, WASH, Nutrition et Child Protection avec des éléments de PSEA et AAP, incluant les progrès sur les indicateurs.

• Le 12 de chaque troisième mois :

Disponibilité du rapport final : C’est un document final résumant la mise en œuvre des activités de vaccination avec focus sur le grand rattrapage, les leçons apprises, et des recommandations pour l’avenir focus sur le shift de la mise en œuvre du grand rattrapage au rattrapage.

• A la fin du sixième mois :

Disponibilité de rapport final : c’est un document de synthèse sur la mise en œuvre des activités de sante, WASH, Nutrition et Child Protection avec des éléments de PSEA et AAP et l’atteinte des résultats.

Chaque livrable doit être clairement défini, avec des délais et des indicateurs de qualité pour garantir leur efficacité et leur pertinence.

Résultats attendus/Activités	Livrables/Résultats attendus	Dates	Paiement
Mise en place du système de suivi	Disponibilité de l’Analyse des documents de référence, des cadres logiques sectoriels et des Indicateurs et cibles.   Disponibilité d’un tableau de bord mensuel et multisectoriel de suivi avec une matrice de suivi des indicateurs avec les échéances pratiques de collecte et validation des données	1 semaine après la prise de fonction	20%
	Disponibilité du plan de travail des 6 mois qui sera élaboré en fonction de l’ensemble des livrables et des besoins de reporting
Rapportage mensuel	Disponibilité de rapport mensuel de suivi et d’évaluation des activités. C’est un rapport d’avancement régulier(mensuels) sur la mise en œuvre des activités de sante, WASH, Nutrition et Child Protection avec des éléments de PSEA et AAP, incluant les progrès sur les indicateurs.	Le 5 de chaque mois
Rapportage trimestriel	Disponibilité de rapport trimestriel de suivi et d’évaluation des activités. C’est un rapport d’avancement régulier(mensuels) sur la mise en œuvre des activités de sante, WASH, Nutrition et Child Protection avec des éléments de PSEA et AAP, incluant les progrès sur les indicateurs.	Le 15 du troisième mois	30%
Rapport final	Disponibilité de rapport final : c’est un document de synthèse sur la mise en œuvre des activités de sante, WASH, Nutrition et Child Protection avec des éléments de PSEA et AAP et l’atteinte des résultats.	A la fin du projet	50%

6. Formation académique / Expérience / Compétences

a/- Diplôme académique requis
Être titulaire d’un diplôme (Master) en Management, Suivi évaluation, gestion de projet,
sciences sociales ou équivalent
b/-Expérience professionnelle requise
Avoir au moins 05 ans d’expérience en Project management, / suivi évaluation/reporting
humanitaire
Expérience UNICEF, CBPF/OCHA fortement souhaitée
Expérience de gestion de projets multisectoriels indispensable
Connaissance du contexte
c/- Compétences requises
Compétences en mangement de projets
Analyse de données humanitaires
Reporting bailleurs
Avoir la capacité de travailler dans un environnement multiculturel
Avoir la capacité de communicateur et de formateur
Connaissance des techniques de gestion informatique, y compris la navigation
Internet.Power BI
e/- Langues
Maîtrise du Français et Anglais. De bonnes connaissances de l’arabe est un atou

7. Conditions de travail

• Plein temps : Estimation du nombre total de jours de travail : 06 mois – sur la base de 21jrs de travail/mois
• Lieu de travail : Tchad (N’Djamena) et les provinces du Wadi Fira, Ouaddai, Sila et Lac avec des voyages réguliers dans les départements de Fouli, Kaya, Mamdi, Assoungha, Kobe et Kimiti : visites prospectives et supervision de la mise en œuvre des activités
• Place de travail : UNICEF Bureau Pays/Section Urgences

• Le/la consultant(e) devra disposer du matériel informatique nécessaire à la consultation

8. Supervision

Le Consultant travaillera sous la supervision technique directe du Chef des urgences et des opérations de terrain basé à N’Djamena.

 9. Soumission des offres techniques et financières

Le candidat sera invité à soumettre en ligne lors de son application :

1. 1. Une offre technique qui décrit d’une manière claire, précise et concise leur compréhension de la consultation et de la méthodologie proposée
   2. Un CV récent
   3. Une offre financière qui doit être une offre de rémunération tout compris (honoraires, frais de mission etc.).

 

Les candidats sont invités à soumettre leurs offres financières en XAF suivant le canevas ci-après :

 

Description	Unité	Quantité (jour/mois)	Prix Unitaire	Cout total (XAF)
	(Jour/mois)
Honoraire mensuel	Mois
Location voiture journalier	Jour
Perdiem journalier (mission de terrain si applicable)	Jour
Total

 

Les critères de sélection des candidats seront basés sur les qualifications, les compétences, l’expertise et l’expérience dans le domaine requis, et la qualité de l’offre technique et financière. Chaque dossier sera évalué d’abord sur ses mérites techniques, puis sur son coût.

 (Prévoir une pondération de 75 [note technique] / 25 [note financière ; le maximum de points étant attribué à l’offre financière la plus basse des offres techniques qualifiées, les autres offres recevant une note inversement proportionnelle à l’offre financière la plus basse]). L’offre la mieux-disante combinant les 2 notes sera retenue.