Consultant International pour soutenir l’élaboration du document complet et la finalisation du processus de candidature à la plate-forme d’optimisation des équipements de la chaine du froid (CCEOP)

Pour aider les pays à renforcer les équipements de la chaine de froid du PEV, GAVI a mis en place la Plateforme d’Optimisation des Equipements de la Chaine de Froid (en anglais : Cold Chain Equipements Optimization Platform).
Ce mécanisme fournit un appui financier complémentaire aux pays pour améliorer et moderniser les équipements de la chaine de froid. Le Gouvernement de la République du Congo, à travers le Ministère de la Santé et de la Population et le Programme Elargi de Vaccination (PEV), avec l’appui de l’UNICEF envisagent de soumettre une proposition à GAVI dans le cadre de mécanisme. Plusieurs documents sont requis pour garantir ladite soumission : le plan de maintenance des équipements de la Chaine du froid ainsi que le plan de renouvellement et le déploiement des équipements à acquérir à travers cette plateforme. Les partenaires traditionnels de la vaccination ont la responsabilité de fournir un appui technique au pays tout au long du processus.
L’UNICEF a appuyé le pays dans la réalisation de l’inventaire exhaustif des équipements de la chaine de froid sur l’ensemble du territoire en aout 2024. Dans les suites de cet inventaire, il contribuera à l’élaboration des différents documents pour accompagner la soumission du pays. C’est dans ce cadre que le Bureau pays de l’UNICEF en République du Congo cherche à recruter un(e) consultant(e) international(e) qui travaillera avec le gouvernement et les autres partenaires pendant toute la durée du processus de la candidature de la République du Congo pour le CCEOP.
Les présents termes de référence définissent les objectifs de cette consultation, les livrables attendus et les conditions de réalisation de cette mission

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un héros…

But de la consultation

Pour aider les pays à renforcer les équipements de la chaine de froid du PEV, GAVI a mis en place la Plateforme d’Optimisation des Equipements de la Chaine de Froid (en anglais : Cold Chain Equipements Optimization Platform).

 

Ce mécanisme fournit un appui financier complémentaire aux pays pour améliorer et moderniser les équipements de la chaine de froid. Le Gouvernement de la République du Congo, à travers le Ministère de la Santé et de la Population et le Programme Elargi de Vaccination (PEV), avec l’appui de l’UNICEF envisagent de soumettre une proposition à GAVI dans le cadre de mécanisme. Plusieurs documents sont requis pour garantir ladite soumission : le plan de maintenance des équipements de la Chaine du froid ainsi que le plan de renouvellement et le déploiement des équipements à acquérir à travers cette plateforme. Les partenaires traditionnels de la vaccination ont la responsabilité de fournir un appui technique au pays tout au long du processus.

L’UNICEF a appuyé le pays dans la réalisation de l’inventaire exhaustif des équipements de la chaine de froid sur l’ensemble du territoire en aout 2024. Dans les suites de cet inventaire, il contribuera à l’élaboration des différents documents pour accompagner la soumission du pays. C’est dans ce cadre que le Bureau pays de l’UNICEF en République du Congo cherche à recruter un(e) consultant(e) international(e) qui travaillera avec le gouvernement et les autres partenaires pendant toute la durée du processus de la candidature de la République du Congo pour le CCEOP.

Les présents termes de référence définissent les objectifs de cette consultation, les livrables attendus et les conditions de réalisation de cette mission.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Le bureau de l’UNICEF au Congo se propose de recruter un(e) consultant(e) international(e) pour une durée de trois mois pour aider la République du Congo à élaborer le document complet et à soumettre sa demande de financement auprès de GAVI à travers la plateforme d’optimisation des équipements de la chaîne du froid (CCEOP).

 

Tâches et responsabilités

Développement du dossier et du formulaire de soumission

• Faire la mise à jour des documents complémentaires pour la demande CCEOP : rapport GEV réalisée en 2023 et plan d’amélioration de la GEV.
• Procéder à un examen initial de tous les documents requis conformément aux instructions des directives d’application du CCEOP de Gavi et proposer à l’équipe pays (comprenant le ministère de la Santé, l’UNICEF, l’OMS et d’autres partenaires) les corrections et mises à jour nécessaires.
• Proposer à l’équipe pays une feuille de route qui considère toutes les réunions nécessaires et tous les acteurs impliqués dans le processus afin de débattre des questions pertinentes et parvenir à un consensus sur une vision à moyen et long terme.
• Supporter l’élaboration, avec l’équipe pays, les documents requis pour la soumission au CCEOP, à savoir l’analyse des données de l’inventaire des équipements de la chaine de froid, le rapport d’inventaire  ECF, la segmentation des sites, le plan de réhabilitation et d’expansion de la chaîne du froid, la sélection des équipements, le plan de déviation, le plan d’entretien avec financement et sources, le plan de déclassement des ECF, le cadre de performance, le plan de déploiement / opérationnel, le budget du CCEOP et autres.
• Supporter l’équipe pays à remplir et finaliser le formulaire de soumission conformément aux directives de GAVI.
• Supporter l’équipe pays à répondre aux demandes de clarification du BR UNICEF avant de soumettre le dossier de candidature au comité d’examen préalable.
• Supporter l’équipe pays à répondre aux demandes de clarification du comité d’examen préalable UNICEF-OMS avant la soumission finale.
• Soumettre un rapport final de consultation résumant le processus, les résultats, les recommandations et les mesures à prendre/suivre.
• Faire un débriefing avec l’équipe gouvernementale et les partenaires.

 

Résultats attendus

Les résultats attendus sont les suivants :

• Le Plan d’amélioration de la GEV est mis à jour
• Le formulaire de soumission (document complet) de la République du Congo à la plateforme d’optimisation des équipements de la chaîne du froid (CCEOP) de GAVI est développé, examiné, finalisé et soumis à temps.
• Les documents de soumission ont été examinés et joints au formulaire de soumission après la revue par le comité d’examen préalable, a l’exception des documents de douane et des signatures des ministres techniques (Finances et Sante).
• Un rapport final de mission est rédigé et soumis au bureau pays de l’UNICEF.

Condition de travail

• Espaces de travail au sein du service logistique du PEV Central et au bureau pays de l’UNICEF.
• Services de support : service informatique. Le consultant utilisera son équipement personnel : ordinateur portable, et téléphone. Il pourra bénéficier de la connexion internet fournie au bureau l’UNICEF.

Gestion, organisation et calendrier

 Le consultant travaillera sous la supervision du spécialiste PEV de l’UNICEF en étroite collaboration avec le consultant Logistique PEV de l’UNICEF, l’administrateur PEV de l’UNICEF et le responsable de la logistique du PEV national. L’UNICEF se chargera :

• D’organiser une première session d’échange d’informations
• De faciliter le contact avec l’équipe pays
• De fournir un soutien technique continu
• D’évaluer et approuver les produits finaux soumis

Calendrier proposé :

66 jours ouvrables dans la période d’octobre 2024 à janvier 2025, dont 2 mois de présence effective sur le territoire de la République du Congo.

Livrables attendus :

Activités 1 :

• Mettre à jour le plan d’amélioration de la GEV
• Effectuer un examen initial de tous les documents requis selon les instructions du Guideline « GAVI/CCEOP Application » ;
• Élaborer une méthodologie et un échéancier pour le processus de demande du CCEOP a l’ensemble de tous les acteurs.

Livrables 1 :

• Rapport de revue documentaire
• Méthodologie et échéancier

Activités 2 :

• Élaborer avec l’équipe Pays l’ébauche de la demande du CCEOP avec tous les chapitres et documents à joindre pour la soumission à savoir l’Inventaire, le rapport d’inventaire, le plan de réhabilitation, le plan de maintenance, le plan de déclassement, le plan de segmentation, le plan de déploiement et la sélection des ECF.

Livrables 2 :

• • Ebauche de la demande du CCEOP avec tous les chapitres et documents à joindre pour la soumission (rapport d’inventaire, plan de réhabilitation, plan de maintenance, plan de déclassement, plan de segmentation, plan de déploiement et sélection des ECF).

Activités 3 :

• Soumettre l’ébauche au BR et prendre en compte les commentaires et recommandations pour finaliser le document complet de la demande (le Formulaire de soumission selon les directives GAVI) ;
• Soumettre la demande finale du CCEOP à l’examen préalable UNICEF-OMS.

 Livrables 3 :

• • Soumission mise à jour après prise en compte des commentaires du bureau régional UNICEF.

Activités 4 :

• Examiner les commentaires de l’examen préalable UNICEF-OMS et soumettre la dernière version de la demande ;
• Faire un débriefing avec l’équipe PEV et les partenaires.

Livrables 4 :

• • Soumission mise à jour après prise en compte des commentaires du comité d’examen préalable UNICEF-OMS.

Activités 5 :

• Soumettre un rapport final de mission résumant le processus, les résultats, les recommandations et les actions à suivre.

Livrables 5 :

• • Rapport final de consultation.

Conditions de travail et déplacements

Durant la période du contrat, le/la consultante/e sera assujetti/e aux dispositions en vigueur à l’UNICEF relatives à la sécurité, au respect des règles, normes et procédures régissant le personnel des Nations Unies et de l’UNICEF en particulier. Il/elle devra disposer de ses outils informatiques pour le bon déroulement des activités. Le département appuyé lui fournira un espace de travail dans ses locaux sis à Brazzaville.

Modalités de soumission des candidatures

Les candidats devront soumettre une offre technique et une offre financière.

L’offre technique comprendra :

• Un curriculum vitae détaillé incluant les références des expériences antérieures ;
• Une proposition technique produite par le/la consultante/e décrivant la méthodologique de travail ; et
• Un planning de travail.

L’offre financière comprendra un budget détaillé (en TTC) avec les coûts unitaires.

 

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez avoir…

Education :

• • Un Master en gestion de la logistique, chaîne d’approvisionnement, logistique de la santé ou dans d’autres domaines liés à la santé (pharmacie, ingénieur).
  • Diplôme d’ingénieur /Diplôme universitaire supérieur en électromécanique, réfrigération ou dans un domaine connexe ou diplôme de logisticien de santé ou diplôme de santé publique (ou équivalent) orienté vers la vaccination ou de gestion/maintien de la chaîne du froid.
  • Un diplôme Universitaire de premier niveau avec une expérience professionnelle pertinente de 2 années additionnelles peut être acceptable à la place d’un diplôme universitaire de niveau avancé

Expérience requise :

• • Cinq ans ou plus d’expérience dans le secteur de la logistique de la santé et de la vaccination, y compris la gestion de la chaîne du froid.
  • Expérience de travail dans une organisation internationale ou le système des Nations Unies.
  • Une expérience professionnelle acquise en Afrique subsaharienne et dans les régions tropicales est souhaitable.
  • Expérience de la réalisation d’inventaires de la chaîne du froid et de plans stratégiques pour la logistique des vaccins.
  • L’expérience du CEEOP en matière de soumission est un atout
  • Aptitude démontrée à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail harmonieuses et efficaces tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation ;
  • Compétences démontrées en informatique, y compris la navigation sur Internet et diverses applications bureautiques.
  • Une expérience antérieure avec les programmes des Nations Unies, en particulier l’UNICEF, serait un atout
  • Bonnes capacités de rédaction en français.
  • Expérience de la facilitation et du transfert de connaissances et de compétences liées à l’immunisation
  • Bonne connaissance du français et de l’anglais, les livrables peuvent être dans l’une ou l’autre langue.

Langue :

Une maîtrise du français est requise. Une connaissance de l’anglais est également nécessaire.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

 

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs de l’UNICEF de bienveillance, de respect, d’intégrité, de confiance, de responsabilité et de durabilité.

Cliquez ici pour en savoir plus sur les valeurs de l’UNICEF.

Pour consulter notre référentiel de compétences, rendez-vous ici.

L’UNICEF s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de son effectif et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour faire partie de l’organisation.

L’UNICEF propose des aménagements raisonnables pour les consultants/entrepreneurs individuels handicapés. Cela peut inclure, par exemple, des logiciels accessibles, une assistance voyage pour les missions ou des accompagnateurs personnels. Nous vous encourageons à divulguer votre handicap lors de votre candidature au cas où vous auriez besoin d’un aménagement raisonnable pendant le processus de sélection et ensuite dans votre mission.

 

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

 

Remarques:

 Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Les personnes engagées dans le cadre d’un contrat de consultant ou d’un contrat individuel ne seront pas considérées comme des “membres du personnel” en vertu du Statut et du Règlement du personnel des Nations Unies et des politiques et procédures de l’UNICEF, et n’auront pas droit aux avantages qui y sont prévus (tels que les congés et la couverture d’assurance médicale). Leurs conditions de service seront régies par leur contrat et les Conditions générales des contrats de services de consultants et de vacataires. Les consultants et les entrepreneurs individuels sont responsables de la détermination de leurs obligations fiscales et du paiement de toutes taxes et/ou droits, conformément aux lois locales ou autres applicables.

Le candidat sélectionné est seul responsable de s’assurer que le visa (applicable) et l’assurance maladie requis pour exercer les fonctions du contrat sont valides pour toute la durée du contrat. Les candidats sélectionnés sont soumis à la confirmation du statut entièrement vacciné contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19) avec un vaccin approuvé par l’Organisation mondiale de la santé (OMS), qui doit être confirmé avant de commencer la mission. Il ne s’applique pas aux consultants qui travailleront à distance et ne sont pas censés travailler ou visiter les locaux de l’UNICEF, les lieux de prestation des programmes ou interagir directement avec les communautés avec lesquelles l’UNICEF travaille, ni se déplacer pour exercer des fonctions pour l’UNICEF pendant la durée de leurs contrats de consultant.