Consultant Spécialiste International en Gestion des Vaccins Guinée (4 months)

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés de la planète. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

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Pour chaque enfant, un champion

La Guinée a été déclarée libre de poliovirus sauvage autochtone en 2012, par la commission régionale de certification de l’éradication de la Poliomyélite pour l’Afrique.

Après une courte accalmie entre 2016 et 2019, une résurgence des épidémies de variants de polio de type 2 (PV2) a été enregistrée en 2020 et 2021 nécessitant l’organisation de ripostes vaccinales organisées avec comme résultat une absence de cas en 2022 et début 2023. A partir de juin 2023, le pays a enregistré des cas de PV2, d’abord dans le district de Siguiri, puis dans plusieurs autres districts avec un total de 74 cas, nécessitant l’organisation de ripostes vaccinales avec le nOPV2.

En 2024, dix (10) cas de PV 2 ont été enregistrés dans le pays dont cinq (05) cas de PFA et cinq (5) cas issus des isolats des échantillons de la surveillance environnementale. En plus, cinq (5) variants de poliovirus type 3 circulants (PV3) ont été enregistrés, mettant en évidence la co-circulation de deux variants de poliovirus types 2 et 3 en Guinée, d’où la co-administration du bOPV avec le nOPV2. En dépit de tous les efforts, au premier trimestre 2025, deux cas de PV 3 ont été confirmés dans 2 nouveaux districts (Kouroussa et Kissidougou) et une nouvelle région (Faranah) avec le risque de propagation aux districts frontaliers du Mali et de la Cote d’Ivoire.

Conformément à son mandat dans la lutte contre la Poliomyélite, l’UNICEF a renforcé son équipe avec des consultants dans la coordination de la réponse, la logistique et gestion des vaccins ainsi que la communication pour le changement social de comportement afin d’assurer que le pays soit engagé, mobilisé, informé et bien équipé avec le matériel de planification nécessaire et les stratégies de mise en œuvre qui conduiront au succès des campagnes de vaccination contre la polio d’une part et le renforcement de la vaccination de routine dans le pays, la surveillance et l’engagement communautaire.

Afin d’améliorer la qualité de la réponse pour les différents passages, particulièrement pour les aspects relatifs à la manipulation et la gestion du vaccin, l’évaluation de la capacité de stockage par la mise à jour de l’inventaire de stock et des équipements disponibles, le bureau de l’UNICEF en Guinée initie le recrutement d’un(e) consultant (e) international(e) pour 4 mois pour appuyer le pays dans la coordination et la mise en œuvre du plan de préparation des aspects logistiques.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

L’objectif général :

Le spécialiste en logistique, chaîne du froid et en gestion des vaccins est chargé d’aider le pays à planifier, utiliser, gérer les stocks, éliminer (si nécessaire) et notifier correctement tous les vaccins utilisés lors des campagnes de vaccination contre la poliomyélite.

Plus spécifiquement, il (elle) sera chargé (e) de :

Avant les campagnes :

1. Collaborer avec le ministère de la Santé, la Croix Rouge Guinéenne, l’OMS, l’UNICEF et autres équipes partenaires de l’IMEP et le responsable technique/coordinateur de l’IMEP pour travailler sur les besoins en vaccins, renforcer la chaîne du froid et les aspects logistiques du Plan Logistique National et adapter la POS sur la riposte à un évènement ou à une flambée poliomyélite et les guides techniques pour la gestion des vaccins au contexte du pays.
2. S’engager avec des partenaires clés et appliquer des stratégies logistiques appropriées ou spécifiques pour rendre les vaccins disponibles dans les zones difficiles d’accès ou d’insécurité.
3. Veiller à la mise à jour de l’inventaire des équipements actifs et passifs de la chaîne du froid, le bon fonctionnement de la chaîne du froid et l’optimisation des capacités de stockage.
4. Soutenir l’exercice de micro-planification des districts.
5. Faciliter la distribution et l’utilisation optimale des vaccins nOPV2, bOPV ainsi que ceux de la routine et des consommables conformément aux macro et micro plans et s’assurer que les quantités reçues sont conformes au plan de distribution.
6. Assurer un stockage adéquat des vaccins et des consommables à chaque niveau de la chaîne d’approvisionnement.
7. Veiller à ce que les outils de gestion des vaccins soient mis à jour et conformes aux normes et développer des mécanismes pour accélérer la collecte, l’analyse et la transmission des rapports papier et des questionnaires ODK.
8. S’assurer que les moniteurs des flacons et leurs superviseurs sont à bord et soient correctement formés sur tous les aspects de la logistique et de la gestion des vaccins au moins trois jours avant la campagne.
9. Renforcement des capacités : formation de tout le personnel et des partenaires impliqués dans la riposte aux épidémies de poliomyélite sur la gestion des vaccins et le chaine du froid dans le contexte des AVS polio selon les modules de formation disponibles. Cela comprend la formation aux outils de gestion, à l’utilisation des questionnaires ODK pour la gestion des vaccins, l’utilisation du tableau de bord en ligne et le déploiement de ces outils et modules de formation dans le pays.

Pendant les campagnes :

1. Surveiller la mise en œuvre de tous les aspects des stratégies en gestion des vaccins et en chaine du froid telles qu’énoncées dans le Plan logistique national et les guides techniques sur la gestion des vaccins et la chaine du froid pendant les AVS poliomyélitiques.
2. Surveiller les indicateurs de performance des centres de santé sur le tableau de bord en ligne et prendre des mesures correctives pour optimiser et améliorer la remontée des données et la qualité de la gestion des vaccins.
3. S’assurer que les moniteurs des flacons remplissent quotidiennement le système papier et les questionnaires ODK et que les superviseurs utilisent le tableau de bord en ligne pour surveiller les stocks, les flacons manquants, l’état de la chaîne du froid et les consommations.
4. Fournir des rapports fréquents et réguliers au superviseur sur tous les aspects de gestion des vaccins et da la chaine du froid et contribuer à des mises à jour pour les rapports de situation (SITREPS), les bulletins et les lettres d’information.

Entre les passages:

1. Soutenir le développement d’un plan d’amélioration en s’assurant que toutes les faiblesses observées lors du premier tour et des campagnes précédentes sont corrigées

Après les campagnes :

1. À la fin de chaque passage, s’assurer que tous les flacons utilisables sont récupérés à un niveau prédéterminé de la chaîne d’approvisionnement pour une utilisation future.
2. À la fin de chaque réponse, s’assurer que tous les flacons inutilisables sont éliminés en toute sécurité conformément aux directives de l’OMS et/ou nationales et que le ministère de la Santé atteste le pays comme exempt de vaccin polio virus de type 2.
3. Faciliter la transmission dans les délais des fiches de synthèse journalières, des formulaires de monitorage des flacons et des formulaires (A) à tous les niveaux ainsi que des rapports de destruction, le cas échéant.
4. Collecter et analyser les stocks de vaccins et leur utilisation à tous les niveaux de la chaîne d’approvisionnement à la fin de chaque passage.
5. Évaluer le travail des moniteurs des flacons et de leurs superviseurs et fournir les conseils et orientations nécessaires.
6. Préparer des rapports conformément aux exigences de l’IMEP à la fin de chaque passage et à la fin de la réponse.
7. Soutenir les équipes d’évaluation de la réponse à l’épidémie avec des informations relatives aux aspects logistiques et gestion des vaccins.

Le (la) consultant(e) international (e) travaillera dans les locaux du PEV et de l’UNICEF au niveau central et pourra être déployé à l’intérieur du pays selon les besoins. Sous la supervision du Spécialiste en Logistique et Chaine de froid du programme santé, Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec tous les acteurs impliqués dans les activités d’éradication de la poliomyélite.  Il/Elle fera en moyenne 15 jours de mission par mois, y compris les visites dans les communes de Conakry pendant la durée du présent contrat.

 LIVRABLES:

Tasks/ Milestone:	Deliverables/Outputs:	Timeline	Estimate Budget
Passages	Un plan de travail clair décrivant les principales étapes et activités clés est disponible. Le plan logistique national est mis à jour et partagé avec l’UNICEF CO et le bureau régional de l’UNICEF. L’analyse des lacunes ressorties lors de l’inventaire des équipements de la chaîne du froid passive et active est faite Le plan de distribution pour les vaccins, les consommables et les outils de gestion est mis à jour et distribué à toutes les structures de santé impliquées dans la campagne.	10 mars 2026	15%
	Les capacités acteurs de la gestion des vaccins sont renforcées et ils maîtrisent les outils de gestion ODK. Les superviseurs au niveau du district, régional et national utilisent le tableau de bord en ligne pour surveiller l’utilisation du vaccin et donner des commentaires en conséquence Les délais de rapportage du questionnaire ODK relatifs au suivi de consommation de vaccins sont satisfaisants. Le formulaire national A révisé et signé est partagé avec le bureau régional de l’UNICEF dans les 14 jours après le passage. Après le passage, l’inventaire physique de tous les vaccins y compris ceux de la routine est fait et partagé avec l’UNICEF CO (l’état des stocks du nOPV2 et du bOPV sera envoyé au bureau régional de l’UNICEF. Le rapport de synthèse de l’évaluation des moniteurs des flacons et de leurs superviseurs est partagé avec l’UNICEF CO	20 avril 2026	35%
	L’élimination de tous les flacons inutilisables issus du passage est faite en toute sécurité conformément aux directives de l’OMS et les rapports de destruction sont disponibles et partagés avec le Bureau Régional et CO dans les délais impartis ; Le suivi mensuel des niveaux de stocks de tous les vaccins (AVS et routine) et du matériel d’injection des districts et CS est assuré Les capacités des agents PEV de districts sur le monitorage des flacons nOPV2 et du bOPV & le remplissage des outils sont renforcées et le rapport de formation est disponible	25 mai 2026	35%
	Le rapport final de mission résumant le processus, les résultats, les recommandations et les actions à suivre sont disponibles. Le plan d’amélioration général et le memo sur leçons apprises de la co-administration sont disponibles et partagés avec le superviseur, l’UNICEF et le PEV	25 juin 2026	15%

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devez avoir…

Expériences sollicitées :

• Avoir un diplôme universitaire en gestion logistique ou autres diplômes équivalents.
• Avoir au moins 03 ans d’expérience dans la gestion de la logistique du Programme Elargi de Vaccination de routine;
• Avoir une expérience avérée dans le domaine de la mise en œuvre des campagnes de vaccination de masse plus spécifiquement les JNV Polio ;
• Expérience dans la gestion de la logistique des campagnes de vaccination;
• Implication antérieure dans une campagne utilisant le mOpv2/Nopv2 sera un atout.
• Expérience à la gestion de la logistique du PEV 5Chaine de froid, gestion des vaccins, gestion des déchets)
• Avoir des compétences dans le leaderhip, le travail d’équipe et la formation des adultes ;
• Maitrises l’outil informatique, notamment des logiciels Excel, Word et PowerPoint;
• Maîtriser les outils logistiques du Programme Elargi de Vaccination: GEV, SMT, DHIS2, outil inventaire des Equipements CDF etc,
• Expérience de travail dans le contexte d’urgences et pays en développement ;
• Maîtrise du Français (Lu, parlé et écrit)
• Connaissance de l’anglais comme outil de travail serai un atout.

Soumission et description de la mission :

Durée de la consultance : 4 mois : Du 02 mars au 01 juillet 2026

Modalité de travail: Le/la consultant (e ) sera basé (e ) à Conakry en Guinée pendant la période de consultation.

Le/la consultant/e travaillera avec le Chief Child Survival & Development (CSD) et la section santé.

Soumission :

Les candidats qualifiés sont priés de soumettre leur candidature en ligne avant la date de clôture avec la documentation suivante.

• CV mis à jour.

• Lettre de motivation.

• Diplôme du niveau d’enseignement le plus élevé.

• Une proposition technique détaillant la méthodologie à suivre pour atteindre les livrables.

• Proposition financière: Le consultant indique des honoraires « Tout compris » (montant forfaitaire) pour les services à fournir, y compris tous les frais administratifs et de déplacement associés.

Critères d’évaluation

Examen documentaire évaluant une expérience professionnelle spécifique. L’offre technique sera notée sur une échelle de 75 avec une note de passage de 50.

L’offre financière la plus basse obtient la note financière maximale. Les autres offres ayant dépassé le seuil technique requis recevront des notes inversement proportionnelles à l’offre la plus basse.

• Évaluation technique (par exemple, maximum 75 points)    

• Proposition financière (par exemple, maximum de 25 points)

A) Évaluation technique

Qualité de la proposition technique

– Compréhension des TdR

– Approche méthodologique et pistes proposées pour atteindre les résultats attendus

– Calendrier d’activités proposé et organisation du travail.

B) Proposition financière (par exemple maximum de 25 points)

Les consultants indiquent des frais tout compris (forfaitaires) (en US$) incluant tous les frais administratifs associés (visa, assurance maladie, indemnité journalière de subsistance et frais de déplacement). Nous devons modifier ces informations s’il s’agit d’un consultant national, car les propositions d’honoraires doivent être en monnaie locale.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs de l’UNICEF : Attention, Respect, Intégrité, Confiance, Responsabilité et Durabilité (CRITAS).

Découvrez notre Charte des Valeurs dans le site: UNICEF Values

L’UNICEF s’engage à promouvoir la diversité et l’intégration au sein de son personnel et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leur appartenance religieuse ou ethnique, et les personnes vivant avec handicaps, à postuler pour faire partie de l’organisation. Afin de promouvoir un lieu de travail plus inclusif, l’UNICEF offre des congés parentaux payés, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes vivant avec handicaps. L’UNICEF encourage vivement la modalité de travail flexibles. Cliquez ici pour en savoir plus sur les modalités de travail flexibles, le bien-être et les avantages.

Selon la Convention des Nations unies relative aux droits des personnes vivant avec handicaps (UNCRPD), les personnes vivant avec handicaps comprennent celles qui présentent des déficiences physiques, mentales, intellectuelles ou sensorielles durables qui, en interaction avec diverses barrières, peuvent faire obstacle à leur pleine et effective participation à la société sur la base de l’égalité avec les autres. Dans sa politique et sa stratégie d’inclusion des personnes vivant avec handicaps de 2022-2030, l’UNICEF s’est engagé à augmenter le nombre d’employés handicapés d’ici 2030. À l’UNICEF, nous offrons des aménagements raisonnables pour répondre aux besoins de soutien liés au travail des candidats et des employés avec handicaps. L’UNICEF a également mis en place un service d’assistance à l’accessibilité global (Global Accessibility Helpdesk) afin de renforcer l’accessibilité physique et numérique. Si vous êtes un candidat vivant avec handicap et que vous avez besoin d’un soutien en matière d’accessibilité numérique pour remplir le formulaire de candidature en ligne, veuillez soumettre votre demande en utilisant le bouton d’accessibilité par courriel sur la page Web des carrières de l’UNICEF  Accessibility jobs-near-me.org UNICEF.

L’UNICEF n’engage pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF a une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination basée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’appartenance religieuse ou ethnique ou les handicaps. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés feront ainsi l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des titres académiques et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires pour la vérification de leurs antécédents, et les candidats avec handicaps peuvent être invités à fournir des documents justificatifs relatifs à leur handicap, en toute confidentialité.

 Remarques :  

Seuls(es) les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés pour passer à la prochaine étape du processus de sélection.

Les personnes engagées dans le cadre d’un contrat de consultant ou d’un contrat individuel ne seront pas considérés comme des “membres du personnel” au sens du Statut et du Règlement du personnel des Nations Unies et des politiques et procédures de l’UNICEF, et ne pourront pas bénéficier des avantages qui y sont prévus (tels que les droits à congé et la couverture d’assurance médicale). Leurs conditions de service seront régies par leur contrat et les Conditions générales des contrats de services des consultants et des contractants individuels. Les consultants et les contractants individuels sont responsables de la détermination de leurs obligations fiscales et du paiement de tout impôt et/ou taxe, conformément aux lois locales ou autres lois applicables. 

Le candidat sélectionné est seul responsable de la validité du visa (le cas échéant) et de l’assurance maladie nécessaires à l’exécution des tâches prévues par le contrat, et ce pour toute la durée du contrat. Les candidats sélectionnés sont soumis à la confirmation d’une vaccination complète contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19) avec un vaccin approuvé par l’Organisation mondiale de la santé (OMS), qui doit être satisfaite avant l’entrée en fonction. Elle ne s’applique pas aux consultants qui travailleront à distance et ne sont pas censés travailler ou visiter les locaux de l’UNICEF, les lieux d’exécution des programmes ou interagir directement avec les communautés avec lesquelles l’UNICEF travaille, ni voyager pour exercer des fonctions pour l’UNICEF pendant la durée de leur contrat de consultant.

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