Resumen de la Posición
El Coordinador de subvenciones contribuye al llamado de Medical Teams, apoyando en la búsqueda de recursos financieros para la organización, mediante la identificación de oportunidades de financiamiento, realizando la redacción de propuestas y notas conceptuales
Responsabilidades Laborales
Identificación de Oportunidades de Financiamiento:
- Trabajar con el Asesor Nacional de Salud, Director de programas, y Director de pais de manera conjunta para identificar y analizar la alineación de oportunidades con la misión y programas de Medical Teams en Colombia.
- Contribuir en la elaboración y gestión del plan de subvenciones (grants) – específicamente informes, manejando información de datos , coordinación de obligaciones y procesos para el cumplimiento de reglas de los donantes.
- Garantizar la sostenibilidad de los proyectos y programas de Medical Teams en Colombia, alineando las estrategias de financiamiento con la misión y objetivos institucionales.
- Diseñar, concertar y poner en marcha un plan de trabajo para fortalecer la gestión estratégica alrededor de la identificación de oportunidades
- Monitorear convocatorias de donantes nacionales e internacionales.
- Identificar los requisitos y condiciones de donantes para fomentar un análisis integral de cada oportunidad de financiamiento.
- Analizar alineación de oportunidades con la misión y programas de la organización.
- Trabajar al lado del asesor nacional de salud y el director de programas para asegurar que las oportunidades en nuevos proyectos están alineadas con la visión estratégica del programa de salud.
- Preparar la documentación y síntesis de las oportunidades para obtener el go- no go de la dirección de país y la sede de MTI – HQ.
Elaboración notas conceptuales y prospectos de proyecto:
- Preparar la documentación y síntesis de las oportunidades para obtener el go- no go de la dirección de país y del equipo de liderazgo de Medical Teams y la sede principal de MTI – HQ .
- Realizar la redacción y estructuración de propuestas de financiamiento según los lineamientos de cada donante y las orientaciones técnicas del programa de Colombia. Incluso propuestas en inglés.
- Coordinar con equipos internos, la recopilación de información y datos relevantes que requiera cada propuesta, incluso Finzanzas, logísticas, seguridad, y el equipo técnico de salud.
- Gestionar los ciclos de revisiones y contribuciones de las propuestas con cada una de las áreas involucradas en la elaboración de propuestas.
- Mantener un control estratégico del historial de propuestas, notas y documentos para optimizar las elaboraciones de nuevos prospectos de proyectos.
- Impulsar la inclusión de enfoques de igualdad de género, etnia y discapacidad de acuerdo con las orientaciones de los equipos técnicos, los estándares internacionales y normas que orientan la acción humanitaria.
Gestión y seguimiento del plan de grants:
- Contribuir en la planificación y ejecución del plan de búsqueda de financiamiento.
- Mantener el registro actualizado de solicitudes enviadas y su estado.
- Apoyar en la preparación de informes narrativos y financieros para donantes.
- Liderar reuniones para la actualización de los tableros de seguimiento a oportunidades y presentación de propuestas.
Gestión de reportes a donantes.
- Mantener actualizado el cronograma de reportes a donantes e impulsar una agenda interna que organice el tiempo de contribuciones a la escritura de reportes en todas las áreas involucradas incluidas las revisiones de los equipos de HQ.
- Recopilar información de los equipos técnicos, financieros y de monitoreo y evaluación para elaborar los informes requeridos.
- Asegurar que los reportes incluyan los avances del proyecto, indicadores clave, desafíos y logros alcanzados.
- Verificar que los informes cumplan con los formatos, requisitos y plazos establecidos por cada donante.
- Contribuir en la redacción de informes narrativos que describan la implementación de las actividades y el impacto generado.
- Trabajar en la elaboración de informes financieros en coordinación con el equipo contable, asegurando la correcta justificación del uso de fondos.
- Integrar testimonios, estudios de caso y evidencia visual (fotos, gráficos, infografías) para fortalecer la presentación del informe.
Archivo y Gestión de la Información
- Mantener un sistema de archivo organizado con copias de los informes enviados, comunicaciones con donantes y documentos clave.
- Garantizar que los documentos y registros estén accesibles para auditorías internas y externas.
Relación con Donantes y Transparencia
- Apoyar la comunicación con los donantes, informando sobre avances y asegurando la transparencia en la gestión de fondos.
- Participar en reuniones de seguimiento con financiadores y contribuir a la rendición de cuentas.
Otros deberes
- Garantizar el cumplimiento de las disposiciones del código de conducta de las políticas de protección de equipos médicos contra la explotación y el abuso sexuales, protección de niños y adultos vulnerables y políticas laborales libres de acoso.
- Garantizar la protección de los participantes y empleados del programa mediante la promoción de un ambiente de conciencia y la defensa de las disposiciones del código de conducta de Protección de Medical Teams contra la Explotación y el Abuso Sexual, la protección de Niños y Adultos Vulnerables y las políticas de lugar de trabajo libres de acoso. Los titulares permanecerán alertas y receptivos a cualquier riesgo de protección de niños y adultos, adquirirán conocimientos y habilidades relevantes que le permitirán promover prácticas de protección sólidas, comprender la política y los procedimientos de protección de niños y adultos, y comportarse de manera consistente con la Protección
- Conocer y asegurar que se lleven a cabo regulaciones y restricciones de los donantes
- Apoyarse en las áreas encargadas (Salud, Finanzas, Logística, etc) para conocer las políticas y procedimientos frente a las dudas de qué está permitido y no permitido.
- Cumplir con las responsabilidades del SG-SST, acorde con el reglamento interno de trabajo
- Trabajar con Voluntarios cuando sea apropiado
- Realizar otras tareas asignadas que contribuyan al éxito y expansión de los objetivos del programa.
- Apoyar cualquier visita de donantes
Indicadores de Seguimiento
- Reportes entregados dentro del plazo establecido por los donantes.
- Nivel de cumplimento de los formatos y lineamientos exigidos por los donantes
- # de reuniones de seguimiento realizadas con los equipos internos para la presentación de propuestas, notas conceptuales o prospectos de proyectos.
- Numero de propuestas, notas conceptuales o prospectos de proyectos
- Numero de reportes entregados a tiempo y según el ciclo de reportes de MTI
- Numero de notas técnicas elaboradas para obtener nuevas oportunidades de financiamiento.
- Presentaciones de avance y de rendición de cuentas elaboradas.
Educación y Estudios
Requerido :
- Profesional en Ciencias Sociales, Relaciones Internacionales, Administración, Economía, Desarrollo Internacional o carreras afines al objeto del cargo.
- Lenguaje Fluido en Inglés y Español a nivel B2.4 ( Escrito Y hablado) Exigible
Deseable
- Es una ventaja Especialización o formación en formulación y gestión de proyectos
Experiencia
- 2-5 años de experiencia en apoyando programas de Subvenciones (Grants) en organizaciones sociales, humanitarias o de responsabilidad social.
- 1 año de experiencia en trabajos relacionados con reporte de informes a donantes
- Se valorará experiencia laboral en programas para migrantes o en la respuesta humanitaria en Colombia
Conocimientos y Habilidades
Conocimientos:
- Comprensión de la Estructura humanitaria y sus diferentes fuentes de financiamiento internacional y nacional
- Excelente comprensión de la situación socioeconómica y cultural de los migrantes venezolanos y sus comunidades de acogida, así como del conflicto armado en Colombia.
- Conocimiento sobre los procesos y herramientas para la gestión de Grants
- Conocimiento en gestión con recursos de la cooperación internacional en la respuesta humanitaria en Colombia.
- Adaptación al cambio
- Trabajo en equipo y en entornos colaborativos
- Creatividad y capacidad para trabajar con recursos Limitados
- Gestión de Conflictos
Habilidades:
- Habilidad la escritura de propuestas para financiamiento de programas y proyectos en inglés y español .
- Organización y atención al detalle en la gestión del financiamiento de cooperantes y donantes en Colombia
- Amplio conocimiento en software Microsoft Outlook, Word, Excel y Teams
- Habilidad para abrazar y promover la misión y visión de Medical Teams Internacional
- Capacidad para defender y ejemplificar los valores fundamentales de la organización.
- Capacidad para representar a la organización de manera profesional ante donantes, voluntarios y el público.
- Buenas habilidades interpersonales con la capacidad de comunicarse y negociar con claridad y eficacia en todos los niveles, teniendo en cuenta las diferencias culturales y de idioma.
- Conciencia cultural altamente desarrollada y capacidad para trabajar bien en un entorno internacional, estresante y sensible a la seguridad con personas de diversos orígenes y culturas.
- Capacidad para viajar en el país si corresponde
- Habilidades para hablar y trabajar en inglés indispensable
- Comunicación Asertiva
- Trabajo en equipo
- Liderazgo
How to apply
Los interesados que cumplan con los requisitos descritos en la presente descripción de cargo, pueden realizar su postulación (CV Y Carta de presentación indispensable) vía correo electrónico utilizando la siguiente dirección, recruitmentco@medicalteams.org antes de finalizar el día 10 de febrero de 2025 , es indispensable indicar en el asunto el cargo al que aplica y la fuente en donde usted conoció de la convocatoria.
Medical Teams no discrimina en sus procesos de selección, sin embargo, se recomienda que personas con experiencia vivida en el proceso migratorio, así como de diversa procedencia, postulen para este cargo, si cuentan con la documentación legal correspondiente para trabajar en nuestro país, también es un valor agregado indispensable que mínimo el candidato domine el Idioma español y un valor agregado el idioma Inglés.