Coordinateur.rice du Programme du consortium

Lieu d’affectation : Maradi – Niger
Superviseur direct : Directrice Pays de RET Germany
Durée du contrat : jusqu’au 31 décembre 2026 (renouvelable)
Date de début : 1er mars 2025

1. Présentation de RET Germany

RET Germany e.V est une Organisation Non Gouvernementale Internationale de droit Allemand. Elle est active au Niger depuis 2021.

Nous sommes aux côtés des réfugiés, des rapatriés, des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays (PDI), aux côtés des communautés d’accueil, adoptant les principes fondamentaux d’humanité, d’impartialité, de neutralité et d’indépendance.

Nous fournissons des solutions sur mesure et des programmes pertinents pour combler les lacunes et répondre aux besoins et aux défis réels des communautés. Notre objectif est de provoquer des changements positifs significatifs, permettant aux jeunes et surtout aux jeunes femmes particulièrement vulnérables de prendre le contrôle de leur vie et de réaliser leurs droits sociaux et économiques.

Pour sa mission au Niger, RET Germany e.V en partenariat avec Arbeiter-Samariter-Bund e.V Niger (ASB) désire recruter une personne dynamique et compétente pour occuper le poste de Coordinateur.rice du programme du consortium.

2. Tâches et Responsabilités

Le/la Coordinateur.rice du programme du consortium gérera et coordonnera un programme multipartenaires dirigé par RET Germany en partenariat avec ASB. Ce rôle implique de superviser les activités du programme, d’assurer la coordination entre les partenaires et de maintenir l’alignement sur les objectifs du consortium. Ce rôle est essentiel pour stimuler l’impact programmatique en matière de moyens de subsistance, de nutrition et de sécurité alimentaire, de coexistence pacifique et de cohésion sociale dans les communautés ciblées au Niger.

Sous la supervision directe de la Directrice Pays de RET Germany, le/la Coordinateur.rice du programme du consortium est responsable des tâches suivantes :

Responsabilités spécifiques

Exécution et coordination du programme
• En coordination avec l’Unité de gestion du programme (la Directrice Pays de RET et Directeur Pays d’ASB) planifier, mettre en œuvre et contrôler les activités du consortium pour garantir l’alignement sur le plan de travail stratégique et les normes de qualité ;
• Suivre de près la mise en œuvre des plans de travail et, si nécessaire, prendre toute mesure corrective pour assurer la mise en œuvre en temps voulu des activités et/ou la révision du plan de travail ;
• Guider les Chefs de volets dans leur travail quotidien, en veillant à ce que les activités soient planifiées efficacement et mises en œuvre conformément au contrat signé avec le donateur ;
• Entreprendre des missions fréquentes sur le terrain, en veillant à ce que les activités du programme soient effectivement mises en œuvre conformément aux exigences du plan de travail, et comme décrites dans les rapports d’avancement, conformément au contrat signé avec le donateur ;
• Signaler à l’Unité de gestion du programme, en temps opportun, tout écart, défi ou difficulté rencontrés lors de la planification et de la mise en œuvre des activités, en particulier lorsque cela pourrait affecter la réalisation des objectifs du programme ;
• Coordonner étroitement avec RET, ASB et d’autres partenaires du consortium pour maintenir une stratégie de programme cohérente ;
• Assurer une coordination étroite avec RET, ASB et d’autres partenaires du consortium afin de garantir une stratégie programmatique cohérente ;
• Faciliter les évaluations régulières du programme et recommander les ajustements nécessaires pour atteindre les objectifs.

Finance, Administration et Logistique
• Coordonner étroitement avec les différents départements de support, à savoir les finances, l’administration, les ressources humaines (RH) et la logistique, pour assurer la bonne allocation des ressources nécessaires à une mise en œuvre efficace et efficiente du programme ;
• En coordination avec les chargés de la logistique et des finances du programme, superviser et valider les plans budgétaires et la documentation budgétaire/logistique/administrative, nécessaires à l’allocation des ressources pour la mise en œuvre des activités prévues ;
• S’assurer que ses subordonnés respectent les processus et procédures administratifs et logistiques de RET ;
• S’assurer de la conformité des articles achetés sur place avec les exigences du programme
• Assurer la qualité du rapportage(gestion magasin, gestion carburant) et des inventaires des biens et équipements;
• Au besoin, participer aux procédures RH (recrutement, gestion de la performance, développement du personnel, etc.). Il s’agira notamment de s’assurer que ses subordonnés ont des objectifs de performance et sont gérés équitablement en fonction de la performance ;
• Assurer le suivi budgétaire régulier afin veiller sur le niveau de consommation;
• Examiner les rapports financiers, à la demande de l’unité de gestion du programme, en colla-boration avec le chef des finances et de l’administration du RET et de l’ASB ;

Suivi, Evaluation et Rapportage
• Au début du programme, participer à l’élaboration du plan de S&E, des outils et des modèles, en collaboration avec le Chargé du S&E ;
• En collaboration avec le Chargé du S&E et les Chefs de volets, s’assurer que les données sur les bénéficiaires, les processus, les progrès et les performances du programme sont collectées, saisies et analysées en temps opportun, et documentées ;
• Assurer le suivi avec les Chefs de volets sur la mise en œuvre des activités programmatiques, conformément aux plans de travail et aux plans de suivi et d’évaluation des programme (échéanciers, jalons et objectifs) ;
• Examiner les formulaires de S&E remplis sur le terrain (en s’assurant de l’exactitude, de l’achèvement et de la rapidité des ensembles de données et des formulaires) avant de les télécharger sur Onedrive en collaboration avec le Chargé du S&E ;
• Participer à l’élaboration, à l’examen et à l’édition en temps opportun des rapports de programme consolidés périodiques (par exemple, des rapports de situation mensuels, trimestriels ou finaux), en comparant les rapports avec les formulaires de S&E conservés dans les dossiers, conformément aux exigences du programme, ainsi que les obligations contractuelles des donateurs ;
• Faire un suivi avec les Chefs de volets sur les incohérences, résoudre les divergences de données, mises en évidence par le Chargé du S&E, lors de l’examen et de la comparaison des rapports mensuels avec les formulaires de S&E ;
• Procéder à des contrôles périodiques de la qualité des données, en coordination avec le Chargé du S&E et l’Unité de gestion de programme ;
• Superviser un cadre unifié de suivi et d’évaluation pour suivre les performances du programme, conformément aux attentes des donateurs.
• Consolider les données du programme et veiller à ce que les rapports et tableau de suivi des indicateurs soient présentés en temps voulu aux donateurs et aux autres parties prenantes.
• Saisir et partager les enseignements tirés afin d’éclairer la programmation en cours et à venir.
• Envoyer les rapports finaux à l’Unité de gestion de programme pour approbation et soumission au Siège du RET ;
• S’assurer de la fonctionnalité du mécanisme de feedbacks et des plaintes des différentes parties prenantes du programme.

Leadership du consortium, engagement des partenaires et Représentation
• Assurer la liaison avec les partenaires du consortium au Niger, en promouvant la transparence et la collaboration ;
• Maintenir une communication efficace entre ASB, RET et les autres parties prenantes, y compris les autorités locales et les agences donatrices ;
• Organiser les réunions du consortium, en encourageant l’apprentissage partagé et la résolution collaborative des problèmes ;
• Participer activement aux réunions de gestion, de coordination et de stratégie du programme dupays avec d’autres membres de l’équipe de direction ;
• S’engager activement avec les donateurs, les agences partenaires et la communauté humanitaire pour s’assurer que RET est fortement représenté dans les efforts de coordination et de plaidoyer ;
• Se tenir au courant des tendances en matière de réponse humanitaire,de financement dans la région, fournir des mises à jour régulières sur ces tendances et une analyse de la manière dont elles peuvent affecter la programmation RET.

Renforcement des capacités et orientation stratégique, qualité et croissance du programme
• Fournir des conseils à l’équipe du programme concernant les outils et les stratégies pour s’assurer que la programmation est basée sur les commentaires des communautés, une compréhension approfondie du contexte et les meilleures pratiques techniques ;
• Identifier les besoins en matière de renforcement des capacités et organiser des sessions de formation ou apporter un soutien si nécessaire.,

Gestion des risques et conformité
• Travailler en collaboration avec les partenaires pour identifier, gérer et atténuer les risques ayant un impact sur le programme ;
• Assurer la conformité du programme avec les directives des donateurs, les politiques du consortium et les lois locales ;
• Faciliter les audits et les évaluations, en mettant en œuvre des recommandations pour l’amélioration du programme ;
• Assurer les aspects sécuritaires au niveau du bureau et dans la zone d’intervention en coordination avec le point focal sécurité.

Responsabilités secondaires
• Participer à l’élaboration de propositions de projets (narratifs, opérationnels et financiers) ;
• A la demande de la Directrice Pays, participer aux réunions de coordination avec les autorités et/ou les partenaires ;
• Remplir toutes tâches visant à la réalisation des objectifs du programme tel que demandé par la Directrice Pays ou ses supérieurs.

3. Profil du candidat
• Diplôme de niveau universitaire (de préférence Master) en management, en développement com-munautaire ou tout autre diplôme équivalent et pertinent ;
• Expérience pertinente de minimum 5 ans à un poste de gestion des programmes/projets ;
• Expérience préalable du travail dans un consortium ou un environnement multipartenaire, de pré-férence en Afrique ;
• Familiarité avec des domaines de programme tels que les moyens de subsistance, la sécurité ali-mentaire, et la cohésion sociale ;
• Solides compétences en matière de gestion des risques, avec la capacité d’identifier et de résoudre les problèmes ;
• Compétences en relations interpersonnelles et en gestion : capacité à travailler de manière auto-nome et en équipe, à faire preuve de compétences en gestion et de leadership ;
• Compétences en communication : Forte capacité d’analyse et de synthèse et l’aptitude à rédiger des documents de manière complète et pertinente en français et en anglais. Capable de commu-niquer clairement et avec sensibilité avec les institutions et organisations concernées, les parties prenantes internes et externes en tant que représentant de RET. Ces compétences comprennent une négociation et une représentation efficace ;
• Bon sens de l’organisation: aptitude à ordonner ses priorités pour atteindre les objectifs dans les temps, ponctualité et respects de délais ;
• Excellentes connaissances des techniques d’évaluation des performances et des indicateurs clés ;
• Excellentes connaissances de l’analyse des données, des rapports et de la budgétisation ;
• Maîtrise du cadre logique des projets (objectifs, résultats escomptés, indicateurs de rendement, modalités de suivi, hypothèses de travail, indicateurs de risque) ;
• Flexibilité pour gérer efficacement différentes tâches et volonté de faire des heures supplémen-taires si nécessaire ;
• Travailler avec fiabilité et intégrité et s’engager clairement envers les valeurs fondamentales et les principes humanitaires de RET y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement ;
• Avoir des aptitudes de superviseur et encadreur de groupes ;
• Capacités de conduire le changement et l’innovation ;
• Créativité et capacité à travailler avec souplesse dans un environnement parfois stressant, instable et difficile ;
• Confidentialité et bon sens de la diplomatie ;
• Excellentes compétences en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint,…..) ;