DEMANDE DE PROPOSITION ET TERMES DE RÉFÉRENCE
POUR
LA FORMATION DES PROFESSIONNELS DU CORPS MEDICAL SUR LA PRISE EN CHARGE DES PERSONNES EN SITUATION D’HANDICAPE AVEC DES TROUBLES DU NEURODEVELOPPEMENT(TND)
ET
ANIMATION D’UNE CONFÉRENCE SUR LES THÉMATIQUES DE L’INCLUSION DES PERSONNES A BESOINS SPÉCIAUX.
Demande de proposition
1. CONTEXTEET JUSTIFICATION
1.1.1 À propos de consortium SOS Villages d’Enfants et Association Sounah Al Haya.
SOS Villages d’Enfants est une fédération mondiale de 136 associations nationales SOS Villages d’Enfants, travaillant dans plus de 2 000 sites de programmes dans le monde. Nous travaillons ensemble avec une seule vision : chaque enfant appartient à une famille et grandit dans l’amour, le respect et la sécurité. SOS Djibouti est une organisation non gouvernementale (ONG) à but non lucratif, non sectaire et non partisane, qui existe depuis 2013.
De manière unique, nous fournissons une prise en charge à long terme, de type familial, aux enfants qui ont perdu la protection parentale (service de prise en charge alternative), et nous travaillons avec des familles et des communautés vulnérables pour les aider à les renforcer et à prévenir l’abandon d’enfants (service de renforcement familial). La protection alternative SOS est généralement organisée sous la forme d’un groupe de familles SOS, où chaque parent SOS s’occupe d’un petit groupe d’enfants.
L’association Sounah Al Haya « BUILDING LIFE » a été créée en 2009 et est née d’une fédération de 5 femmes provenant d’horizons professionnels et culturels divers. Elle compte à ce jour une quinzaine de membres actifs et de nombreux sympathisants à Djibouti et à l’étranger. Une des activités phare de l’organisation est l’amélioration de l’accès à une éducation de qualité pour tous. Dans la perspective d’une école inclusive favorisant la mixité sociale, l’association a opté pour l’ouverture de structures adaptées pour enfants/adolescents à besoins spécifiques mais a également développé le système du parrainage, permettant aux enfants issus de milieux défavorisés un accès à l’instruction.
Sounah-al Haya s’est par ailleurs spécialisée dans l’accueil et l’accompagnement de jeunes enfants en situation de handicap avec Troubles du Neurodéveloppement (TSA, TDAH, troubles Dys etc..) et maladies génétiques (Trisomie etc.…) mais apporte également un soutien constant à leurs parents. Aujourd’hui, l’association dispose de deux établissements inclusifs et deux établissements spécialisés.
1.2 Contexte et Description du programme
Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet « Soutien à la société civile Djiboutienne pour accroitre leur participation à la bonne gouvernance et au développement social au niveau national en tant qu’acteur indépendant, crédible et participatif », SOS village d’enfant Djibouti en collaboration avec Souna Al Haya entend renforcer les capacités des organisations de la société civile djiboutiennes afin de faciliter leur participation au développement locales du pays. Le projet me l’accent sur le renforcement des capacités des OSC en matière de gouvernance interne, gestion de projet, de plaidoyer, de la planification et développement de partenariat. L’action compte également réaliser des formation et sensibilisation dans les domaines de la prise en charges des personnes à besoins spéciaux à différents acteurs intervenant dans la prise en charge des personnes à besoins spéciaux. ;
Le projet d’une durée de 30, mois qui s’étendra jusqu’ en juillet 2026, couvre les régions de l’intérieur et 3 communes de Djibouti Ville sur financement de l’Union Européennes.
1.1.3 Informations générales sur l’appel à propositions
Le consortium SOS-SAH recherche un médecin expert en pédopsychiatrie spécialise en Troubles du Neurodéveloppement pour former des professionnels du corps médical et paramédical à développer leur expertise dans le repérage, diagnostic des signes des TND et orientations des personnes avec des troubles neurodéveloppementale.
Le prestation de service comprend également l’animation d’une conférence de 3 heure pour un public d’une centaines de personnes composé des participant issue des divers domaine (santé, éducation, social…).
Cette offre est ouverte à tous les fournisseurs nationaux et internationaux légalement constitués et pouvant fournir les prestations demandées. Le soumissionnaire supportera tous les frais de l’offre ; les coûts d’une proposition ne peuvent pas être inclus comme coût direct de la mission. La proposition et tous les documents supplémentaires doivent être soumis en français. L’offre financière doit être libellée en Euro ou franc djiboutien DJF
2.1 Procédure de soumission des offres.
Pour faciliter la soumission des propositions, la soumission dûment tamponnée et signée doit être effectuée électroniquement au format PDF et envoyée à HR.CV@sos-Djibouti.org
Indiquez le sujet de votre courriel comme SOS CV Djibouti Formation TND.
Les titres des documents PDF soumis doivent clairement indiquer « Proposition technique pour la formation professionnelle du corps médical et animation d’une conférence » et « Proposition financière pour la formation professionnelle du corps médical et animation d’une conférence ». Veuillez-vous assurer que les propositions techniques et financières sont remises séparément (la proposition financière doit être dans un fichier PDF séparé). Au cours du processus d’évaluation, les offres techniques seront ouvertes et évaluées en premier. La partie financière de ces propositions, présélectionnées après évaluation de la proposition technique, sera revue dans un deuxième temps.
2.2 Documents à soumettre
Formulaire de soumission / identification – Voir annexes 1 à 2
• Formulaire de soumission / identification
• Formulaire de bordereau de prix (à sceller dans un fichier PDF séparé)
• Proposition technique
• CV du consultant
2.3 Date limite de dépôt
La proposition doit être reçue au plus tard le mardi 22 décembre 2024 en fin de journée, 18h00 heure de l’Afrique de l’Est. Les propositions reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.
2.4 Signature du contrat
SOS Villages d’Enfants informera l’adjudicataire par voie électronique et lui enverra le formulaire de contrat dans la première semaine suivant la clôture de la date limite de soumission des offres. L’adjudicataire devra signer et dater le contrat et le retourner à SOS Villages d’Enfants Djibouti dans les sept jours calendaires suivant la réception du contrat. Une fois le contrat signé par les deux parties, le soumissionnaire retenu devra livrer les services conformément au calendrier de livraison indiqué dans l’offre.
2.5 Droits de SOS Villages d’Enfants :
– Contacter une ou toutes les références fournies par le(s) soumissionnaire(s) ;
– Demander des données complémentaires ou additionnels (au(x) soumissionnaire(s)) ;
– Organiser des entretiens avec le(s) soumissionnaire(s) ;
– Rejeter une ou toutes les propositions soumises ;
– Accepter toute proposition en tout ou en partie ;
Négocier avec le(s) prestataire(s) de services qui ont obtenu la meilleure note/classement, c’est-à-dire celui(s) fournissant la(les) proposition(s).
Évaluation des propositions
Les propositions seront évaluées sur la base des critères suivants :
• Conformité aux termes de référence.
• Mérite technique et méthodologie proposée.
• Expérience et qualifications de consultant
• Coût proposé.
TERMES DE REFERENCES
Intitulé de l’activité : Formation professionnelle du corps médical dans les domaines de la prise en charge des personnes à besoin spéciaux (Troubles du neurodéveloppement et Animation d’une conférence sur la thématique de l’inclusion des personnes a besoins spéciaux
I. Formation professionnelle du corps médical
1. Description de la formation du corps médical et paramédical.
Dans le cadre du Projet du consortium SOS-SAH une des formations est destinée aux professionnels de la médecine. Elle vise à actualiser les connaissances théoriques et pratiques des professionnels médicale dans le domaine des TND, pour répondant aux nombreuses inquiétudes et préoccupation des parents et autres intervenant auprès des personnes à besoins spéciaux. L’objectif principal sera de leur donner des connaissances précises et conformes aux données de la science sur les troubles du Neurodéveloppement, les aider à poser des diagnostics simples et leur donner les informations nécessaires pour orienter les enfants et jeunes adolescents vers les spécialistes adéquats. Afin d’appuyer ces actions, la formation met l’accent sur l’importance d’avoir des professionnels de santé expérimentés et susceptibles d’intervenir auprès d’enfants et d’adolescents présentant des troubles du neurodéveloppement.
2. Objectifs de la formation
• Sensibiliser des professionnels de santé en mesure de prendre part au repérage et aux principaux signes d’alerte diagnostic des enfants et adolescents présentant des TND
• Sensibiliser les médecins sur l’importances de l’inclusions des personnes à besoins spéciaux à tous les niveau (école, communauté, structure sanitaire)
• Mettre à jour les connaissances des professionnels de santé en s’appuyant sur l’expertise d’un pédopsychiatre et spécialiste des troubles du Neurodéveloppement.
• Equiper les médecins des outils leur permettant d’identifier et analyser les TND chez les enfants lors d’une consultation ou sur inquiétudes des parents.
• Elaborer un protocole de dépistage clair et former le personnel médical sur sa mise en œuvre.
• Former les médecins aux dépistages précoces à la naissance (dépistage inscrit dans le carnet de santé des enfants).
• Former les médecins à dialoguer avec les familles de manière claire et empathique, en fournissant des informations accessibles sur les TND et sur les options locales de soutien ou de thérapies.
3. Résultats attendus
• Les médecins ont amélioré leurs connaissances sur les TND et sont capables d’informer et de communiquer efficacement aux parent et aux patient à ce sujet.
• Les médecins intègrent l’identification et dépistage précoce des TND dans leur consultations quotidiennes
• Les médecins encouragent activement des pratiques inclusives au sein des établissements sanitaires et des centres communautaires, en fournissant aux familles et aux enseignants des conseils sur l’intégration constructive des enfants présentant des troubles du neurodéveloppement (TND) avec leurs camarades à l’école.
• Les médecins sont dotés des outils de dépistage et de diagnostic dans le champ des TND le mieux adapter dans le contexte du pays.
• Les médecins sont formés aux méthodes de diagnostic et de dépistage des TND qui sont adaptées à un contexte de ressources limitées, en privilégiant des outils simples, rentables et accessibles.
• Les médecins ont assimilé l’importance du diagnostic précoce.
• Compréhensions sur le Rôle complémentaire de l’expertises clinique.
Livrables :
• Plan de la formation : Agenda et objectifs détaillés
• Supports Pédagogiques : Documents de travail et présentations et outils utilisés
• Outil de dépistage et diagnostique TND adaptés aux contexte locales.
• Rapport Final : Un rapport synthétisant les différentes étapes de la formation, (contenu, méthodologies…) y compris les conclusions et recommandations issues de la formation et incluant test avant et après la formation.
II. Animation d’une conférence sur les thématiques de l’inclusion des personnes a besoins spéciaux
1. Contexte et justification
Dans le cadre de son engagement pour l’inclusion des personnes à besoins spéciaux dans le projet de soutient à la société civile, financé par l’union européenne, SOS Villages d’Enfants Djibouti, en collaboration avec l’association Sounah Al Haya, souhaite organiser une journée de conférence dédiée à cette thématique. Cette conférence vise à sensibiliser les parties prenantes, encourager les discussions, et proposer des solutions pratiques pour promouvoir l’inclusion dans les différentes sphères sociales, éducatives et professionnelles.
2. Préparation :
Le consultant sélectionné devra :
• Développer l’agenda ou ordre du jours avec les objectifs, contenu et étapes détaillée de la conférence.
• Élaborer les supports pédagogiques (présentations etc.)
3. Animation de la conférence :
• Animation : Animer les discussions et veiller à une participation active de tous les participants.
4. Méthodologie :
Le consultant adoptera une approche interactive qui va permettre aux participants de partager et échanger sur leurs expériences pour promouvoir l’inclusion des personnes à besoins spéciaux dans les sphères sociale, éducative et professionnelle.
5. Résultats attendus
• Une conférence réussie avec une participation active des intervenants et des participants.
• Des recommandations concrètes sur les actions à entreprendre pour renforcer l’inclusion des personnes à besoins spéciaux.
Livrables
• Agenda ou ordre du jour de la conférence : Agenda avec tous les étapes détaillées
• Supports Pédagogiques : Documents de travail et présentations.
• Rapport Final : Un document synthétisant les conclusions et recommandations issues de la formation incluant également un récapitulatifs des échanges et les propositions issues de la conférence.
Public cible
Formation : 15 participants, la sélection des médecins sera effectuée en collaboration avec les autorités gouvernementales habilités.
Conférences : 100 personnes des divers horizons invités.
Lieu et Mode de Formation et conférence.
Djibouti ville ; Formation en présentiel et animations dans une grande salle de conférences.
Calendrier de la formation et de la conférence.
La prestation de services sera réalisée en deux temps comme suit :
Première phase : Atelier de 5 jours de formations et animation d’une conférence de 3 heure en janvier 2025.
Deuxième Phase : Atelier de 5 jour de formation de suivi et animation d’une conférence de 3 heure en novembre 2025.
Budget
Le budget pour chaque formation inclura les honoraires des consultants et les retenues fiscales à hauteur de 25% prélevé sur sa rémunération.
L’honoraire pour l’animation de la conférence sera assujettis également à une retenu fiscale de 25%.
Compétences et profil du Consultant – Formateur
Diplômes et Formation Académique :
Médecin pédopsychiatre expert dans le domaine des troubles du Neurodéveloppement,
Pratique Clinique en Psychiatrie et connaissances accrues en développement de l’enfant
Compétences et Qualités Personnelles
• Compétences en Communication : Avoir une bonne communication pour transmettre efficacement La formation et animer une conférence, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une clarté accessible aux non-spécialistes (Travailleurs sociaux, etc.)
• Rigueur et Objectivité : une analyse impartiale et rigoureuse pour fournir des évaluations justes.
• Sens de l’Éthique : respecter les principes éthiques, notamment en matière de confidentialité et d’impartialité.
• Patience et tolérance
• Ouverture d’esprit, adaptabilité et être créateur de synergies.
• Avoirs des connaissances a jours sur le sujet : être à jour des dernières recherches et évolutions scientifique et législatives qui peuvent impacter les pratiques d’expertise en matière de TND.
ANNEXE
1. Formulaire de soumission / identification
Ce formulaire de candidature doit être complété, signé et retourné à SOS Villages d’Enfants. Les offres doivent refléter les instructions décrites dans la demande de propositions et les termes de référence.
Toute demande d’informations concernant cette demande de proposition doit être envoyée à [insérer le nom et l’adresse électronique].
Le soussigné, après avoir lu la demande de propositions complète, y compris toutes les pièces jointes, propose par la présente de fournir les services spécifiés dans le barème au prix indiqué dans le formulaire de barème de prix, conformément aux termes de référence inclus dans le présent document.
Offre de service pour : [insérer l’organisation et le nom].
Nom du Consultant ___________________________________________
2. Adresse, pays : ________________________________________________________________
3. Téléphone : __________________ Fax _________________ Site Web______________________
4. Date de création (pour les sociétés) : _________________________________
5. Nom du représentant légal (le cas échéant) : _________________________________________
6. Personne à contacter : _____________________________________ Courriel : ______________________
Signature et tampon
Formulaire de bordereau de prix en EURO
La proposition financière doit inclure toutes les taxes.
Activité Personnel impliqué (indiquer le profil) Nombre de jours Prix journalier Prix total
A B C=A*B
1 Formation des médecins
Janvier 2025 5
2 Animation de la journée de conférence sur l’inclusion des PBS
Janvier 2025 1
Total
Activité Personnel impliqué (indiquer le profil) Nombre de jours Prix journalier Prix total
A B C=A*B
1 Formation des médecins
Novembre 2025 5
2 Animation de la journée de conférence sur l’inclusion des PBS Novembre 2025 1
Total
Activités Totaux
1 Formation et Animation de l’atelier
Janvier 2025
2 Formation et Animation de l’atelier
Novembre 2025
Total Général
Cette proposition doit être autorisée, signée et tamponnée
________________
(Nom du consultant)
Nom du représentant
Adresse :
Téléphone/Fax/E-mail :
How to apply
2.1 Procédure de soumission des offres.
Pour faciliter la soumission des propositions, la soumission dûment tamponnée et signée doit être effectuée électroniquement au format PDF et envoyée à HR.CV@sos-Djibouti.org
Indiquez le sujet de votre courriel comme SOS CV Djibouti Formation TND.
Les titres des documents PDF soumis doivent clairement indiquer « Proposition technique pour la formation professionnelle du corps médical et animation d’une conférence » et « Proposition financière pour la formation professionnelle du corps médical et animation d’une conférence ». Veuillez-vous assurer que les propositions techniques et financières sont remises séparément (la proposition financière doit être dans un fichier PDF séparé). Au cours du processus d’évaluation, les offres techniques seront ouvertes et évaluées en premier. La partie financière de ces propositions, présélectionnées après évaluation de la proposition technique, sera revue dans un deuxième temps.
2.2 Documents à soumettre
Formulaire de soumission / identification – Voir annexes 1 à 2
• Formulaire de soumission / identification
• Formulaire de bordereau de prix (à sceller dans un fichier PDF séparé)
• Proposition technique
• CV du consultant