JOB DESCRIPTION

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en Nariño y en Norte de Santander.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:

Bajo la supervisión del Gerente de Finanzas y en Coordinación con el Especialista Contable, el Oficial de Finanzas tendrá la tarea de apoyar las operaciones financieras para cumplir con los requisitos internos, externos y reglamentación legal. El Oficial de Finanzas deberá estar familiarizado con las asignaciones presupuestales, actividades contables, procedimientos de auditorías externas.

Responsabilidades:

Gestión del Efectivo.

• Asegurar que se mantenga el dinero en efectivo mínimo en COP y USD de la oficina nacional para atender los pequeños gastos de tiempo según los procedimientos de Finanzas.
• Asegurar que los documentos de pago cumplan con los procedimientos financieros internos de DRC y la reglamentación de los donantes.
• Asegurar la realización a tiempo de los Cash Count mensuales y semanales de Oficina Nacional y las conciliaciones de las cajas en el sistema.

Gestión Contable

• Seguimiento a los anticipos de acuerdo con las políticas internas de DRC para la legalización de anticipos.
• Realizar las conciliaciones bancarias de todas las cuentas a su cargo que maneja la organización, realizar los traslados de fondos a las diferentes bases de operación y realizar la descarga de las tarjetas prepago.
• Realizar los recuentos de efectivo y reportar los conteos para el cierre de mes.
• Auditar los cierres contables de las bases asignadas y velar por que estos estén en tiempo.
• Garantizar el cumplimiento de todos los requisitos fiscales y tributarios de las bases a cargo.
• Coordinar con las oficinas de campo él envió de documentación soporte para los reportes mensuales a casa matriz.
• Preparar el cierre contable para la oficina según el calendario de casa matriz.
• Asegurar que se revisen las solicitudes / documentos de pago para garantizar que se cumplan las pautas de documentación de DRC / Donantes (incluida la verificación del código y la disponibilidad de fondos).
• Asegurar que los documentos de pago sean escaneados y enviados a la oficina regional / HQ.
• Realizar la liquidación de los impuestos nacionales y distritales.
• Revisar que la documentación soporte de todas las transacciones cumplan con los requisitos exigidos por la ley, así como son los procedimientos internos DRC y sean cargados al sistema contable y la nube.
• Montar a la plataforma Bancaria y contabilizar en el sistema los pagos correspondientes a la base Bogotá Oficina Nacional.
• Manejar, conciliar, reportar y registrar los movimientos de la caja menor de la base Bogotá Oficina Nacional.
• Enviar las conciliaciones bancarias para casa matriz de las cuentas a su cargo.
• Seguimiento periódico a las cuentas de anticipos y expenses reportes de las bases a cargo y de la Oficina Nacional.
• Realizar las conciliaciones de los proveedores de servicios financieros de manera semanal siguiendo los procedimientos internos y garantizando su contabilización dentro del cierre contable.
• Realizar control, seguimiento, pago y conciliación de los Housing de manera mensual.
• Registrar los ingresos monetarios de Donantes y la casa matriz.
• Realizar la auditoria de seguridad social en conjunto con el especialista de HR.
• Realizar la causación de nómina en el sistema.
• Realizar el debido seguimiento y conciliación de las cuentas de nómina.
• Realizar seguimiento a las provisiones mensuales y emitir informe de estas.
• Realizar el seguimiento de incapacidades pendientes de cobro e incapacidades pagadas.

Otros:

• Realizar informes mensuales y cuando sean requeridos por la gerencia.
• Asistir a reuniones de seguimiento.
• Seguir los procesos y procedimientos establecidos por DRC, el director de país / coordinadora administrativa y financiera y casa matriz.

EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS TÉCNICAS:

• Dos años de experiencia de trabajo en el campo de contabilidad y/o finanzas en ONG.
• Alto grado de competencias informáticas, especialmente en Microsoft Excel, Word, ERP.

Requisitos en términos de Formación Académica y conocimientos técnicos:

• Título universitario en Contabilidad / Finanzas /Administración de empresas.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG”s a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
• Contrato nacional por obra y labor (por el tiempo que dure la obra/labor).
• Salario iniciando en $ 4.344.000 según experiencia y competencias del candidato.
• Fecha de inicio: 01 de octubre de 2025
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir únicamente una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas) no se reciben más soportes por este medio.

Fecha de cierre de solicitudes: 13 de septiembre de 2025 a las 11:59 am Hora Local.

Nota 1: El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la información personal suministrada en la hoja de vida. Su identificación será comprobada en las bases de datos públicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la información, de acuerdo con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.

Nota 2: El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selección para ocupar la posición de la presente convocatoria, deberán observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia (idoneidad en los títulos presentados, ejecución de pruebas de forma personal e individual y veracidad en la información) adhiriéndose a los manuales y Políticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organización, aún por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislación colombiana.