Result of Service

Dos fondos históricos (Archivo de Trabajo del Dr. Raúl Prebisch; documentos y planos de la construcción del edificio de la CEPAL), inventariados, digitalizados, procesados, almacenados y preservados física y digitalmente. Accesibilidad y disponibilidad del material único asegurada. Uso del espacio físico del Archivo institucional optimizado Seguridad y respaldo de la información garantizada.

Work Location

CEPAL-SANTIAGO

Expected duration

21.01.26 – 20.09.26

Duties and Responsibilities

El consultor trabajará directamente con fondos institucionales de gran valor histórico. Las actividades de realizarán de forma secuencial, estableciendo metas de trabajo que permitan avanzar de manera ordenada en la revisión del Archivo Presonal del economista Dr. Raúl Prebisch y documentación de edificio de la Comisión: 1 Levantamiento y revisión de documentos Identificación y registro de documentos a digitalizar. Evaluación del estado físico y clasificación por relevancia. 2. Inventario de documentos Organización y catalogación previa a la digitalización. Asignación de nomenclatura y metadatos. 3. Digitalización Uso de escáneres especializados para la conversión a formato digital. Procesamiento de imágenes para garantizar calidad y legibilidad. 4. Lectura OCR Reconocimiento óptico de caracteres para facilitar la búsqueda de documentos. 5. Catalogación y preservación digital Registro de metadatos. Utilización de IA para elaboración de resúmenes y puntos de acceso Almacenamiento temporal en carpetas compartidas. Ingreso de los documentos en la Plataforma AtoM institucional. 6. Almacenamiento y preservación de documentos físicos Uso de cajas libres de ácido. Ubicación en espacios adecuados para su conservación.

Qualifications/special skills

Licenciatura en Archivística o Gestión Documental; Licenciatura en Bibliotecología, deseable. Diplomado en Gestión Documental o de información o Preservación Digital. Licenciatura en Historia, con diplomado en gestión documental. Conocimientos sobre manejo de equipos para digitalización, programas de digitalización, programas Excel y Word y software de gestión documental. Un año de experiencia en Digitalización y Preservación Documental: Mínimo 1 año de experiencia en proyectos de digitalización y conservación de documentos históricos. Conocimiento y experiencia en el uso de herramientas de digitalización, incluyendo escáneres especializados, así como software de procesamiento de imágenes para garantizar la calidad y legibilidad de los documentos digitalizados. Experiencia en la aplicación de tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), con herramientas como Abby FineReader u otros programas similares. Gestión de Archivos y Documentación: Experiencia en la organización, catalogación y clasificación de documentos físicos y digitales, incluyendo la creación y manejo de inventarios y la asignación de nomenclaturas y metadatos. Familiaridad con la preservación física de documentos, incluyendo el uso de cajas libres de ácido y técnicas para la correcta conservación de materiales históricos. Habilidades en Gestión de Proyectos: Experiencia en la planificación, ejecución y cierre de proyectos de digitalización, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos. Capacidad para coordinar equipos de trabajo y gestionar tareas secuenciales con precisión, manteniendo una comunicación constante con las partes interesadas. Conocimientos Técnicos: Dominio de plataformas de gestión documental. Familiaridad con la implementación de medidas de seguridad informática para la protección y respaldo de la información digitalizada. Habilidades de Comunicación: Buenas habilidades de comunicación oral y escrita para la elaboración de informes y coordinación con el equipo de trabajo y otras áreas involucradas en el proyecto.

Languages

Dominio de Español e inglés básico.

Additional Information

Not available.

No Fee

THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.