Especialista en logística/Logistics Specialist

Acerca de ABA ROLI

Durante más de 30 años, la Iniciativa para el Estado de Derecho del Colegio de Abogados de los Estados Unidos (ABA ROLI, por sus siglas en inglés) ha trabajado en más de 100 países para fortalecer las instituciones legales, apoyar a los profesionales del Derecho, fomentar el respeto por los derechos humanos y promover la comprensión pública de la ley y los derechos de los ciudadanos. En colaboración con agencias gubernamentales, el órgano judicial, abogadas y abogados, colegios de abogacía, legislaturas y la sociedad civil; diseñamos programas que responden a las necesidades locales y que dan prioridad a soluciones sostenibles a los desafíos urgentes del estado de derecho

Para obtener más información sobre ABA ROLI, visite: https://www.americanbar.org/advocacy/rule_of_law/about.html.

Acerca del Proyecto de Derechos Humanos para Todas las Personas

El proyecto Derechos Humanos para Todas las Personas pretende fortalecer el sistema guatemalteco de derechos humanos para que todos los ciudadanos sean respetados y protegidos. A través de la defensa, la educación, la concienciación y la capacitación, el proyecto promoverá una cultura de respeto de los derechos humanos para fomentar el desarrollo de Guatemala.

La meta del proyecto Derechos Humanos para Todas las Personas es fortalecer el sistema de derechos humanos de Guatemala. Esta meta se logrará a través de los siguientes objetivos: Objetivo 1: Mejorar el entorno propicio para prevenir y mitigar los abusos contra los derechos humanos; Objetivo 2: Mejorar la protección de los derechos humanos; Objetivo 3: Aumentar la capacidad de la sociedad civil guatemalteca y de determinadas entidades gubernamentales para responder a los abusos de los derechos humanos.

Descripción de la Consultoría

La Secretaría Presidencial de la Mujer (SEPREM)- es el órgano asesor y coordinador de la Presidencia de la República, al más alto nivel, encargado de gestionar acciones de política pública con instancias gubernamentales y no gubernamentales nacionales e internacionales, que coadyuven a lograr la plena participación de las mujeres en el desarrollo del país, en condiciones de igualdad, equidad y respeto entre hombres y mujeres, creada mediante Acuerdo Gubernativo Número 200-2000 de fecha 17 de mayo del año 2000.

El Gobierno de Guatemala por medio de la SEPREM se comprometió a nivel internacional y nacional a implementar la Política Nacional de Promoción y Desarrollo Integral de las Mujeres (PNPDIM) como el mecanismo general por medio del cual se busca la aplicación de medidas que permitan a las mujeres alcanzar el desarrollo integral, para hacer efectivo el principio de equidad real y efectiva entre mujeres y hombres, que a la vez viabilicen que Guatemala cumpla con los Objetivos y Metas de Desarrollo Sostenible, la Convención para la Eliminación de todas las Formas de Discriminación contra la Mujer, la Convención para Prevenir, Sancionar y Eliminar la Violencia contra la Mujer, la Plataforma para la Acción Mundial y otras de ámbito nacional e internacional.

El primer esfuerzo por construir una política de las mujeres se realizó en 1990, proceso dirigido por la Oficina Nacional de la Mujer -ONAM-, del cual surgió el documento Política Nacional para el Desarrollo y Promoción de la Mujer en Guatemala. Sin embargo, no es hasta 1997, cuando en coordinación con la Secretaría de Obras Sociales de la Esposa del Presidente (SOSEP), la Oficina Nacional de la Mujer (ONAM) y las coordinaciones de organizaciones de mujeres y feministas, acordaron elaborar la Política Nacional de Promoción y Desarrollo de las Mujeres Guatemaltecas y el Plan de Equidad de Oportunidades 1999-2001. El segundo documento de la Política Nacional de Promoción y Desarrollo Integral de las Mujeres y el Plan de Equidad de Oportunidades 2001-2006, se elaboró por la recién creada SEPREM. En el año 2007, la SEPREM reelaboró el documento de Política estableciendo nuevos plazos para su próxima evaluación 2008-2023.

Durante el año 2024 la SEPREM realizó el proceso de evaluación de la PNPDIM 2008-2023, con diferentes actores institucionales responsables de la implementación, organizaciones de sociedad civil y agencias de cooperación. Una vez concluido este proceso, la Secretaría enfoca sus esfuerzos para la actualización de la Política en 2025.

En este contexto se requieren de servicios profesionales para que la SEPREM cuente con el personal especializado para el acompañamiento del levantamiento de información en el proceso de actualización, análisis y síntesis para la elaboración de la propuesta de la PNPDIM. La consultoría se trabajará con un equipo de tres personas, la convocatoria para el perfil C3 tiene por objetivo general asegurar la planificación, coordinación y ejecución efectiva de talleres participativos para actualizar la PNPDIM.

Responsabilidades

1. Planificar y gestionar la logística integral de los talleres a nivel nacional, asegurando la coordinación de espacios, recursos, cronogramas y presupuestos necesarios para su ejecución, a través de un plan logístico integral.
2. Coordinar con actores clave (equipo de la SEPREM, consultor de sistematización y consultor de control de calidad) para garantizar la alineación técnica y logística de los talleres en los territorios.
3. Gestionar convocatorias y confirmar participación de invitados.
4. Supervisar y asegurar la correcta ejecución de los talleres, incluyendo la gestión de participantes, la aprobación de listas por el Comité Técnico y la liquidación de gastos asociados.
5. Proveer informes mensuales, y/o reportes logísticos que documenten la planificación, ejecución y resultados de cada taller, así como un informe final con análisis de logros, desafíos y recomendaciones finales.
6. Participar activamente en talleres con organizaciones de mujeres, instituciones públicas y otros actores clave.
7. Identificar áreas de mejora y emitir recomendaciones técnicas, contribuyendo a la generación de productos finales alineados con los objetivos del proyecto.
8. Reuniones de seguimiento y presentación de avance y análisis de los resultados.
9. Entregar un documento final con información sistematizada.

Principales resultados

Producto 1: Plan logístico detallado
Fecha de entregable: Marzo 2025

Producto 2: Informe mensual de actividades logísticas y avances de la actualización de la PNPDIM
Fecha de entregable: Abril 2025

Producto 3: Informe mensual de actividades logísticas y avances de la actualización de la PNPDIM
Fecha de entregable: Mayo 2025

Producto 4: Informe mensual de actividades logísticas y avances de la actualización de la PNPDIM
Fecha de entregable: Junio 2025

Producto 5: Informe mensual de actividades logísticas y avances de la actualización de la PNPDIM
Fecha de entregable; Julio 2025

Producto 6: Informe mensual de actividades logísticas y avances de la actualización de la PNPDIM
Fecha de entregable: Agosto 2025

Producto 7: Informe final Informe final consolidado que incluya los instrumentos y herramientas generados, tales como directorios, cronograma de actividades, confirmaciones, listados de participación, entre otros. Fecha de entregable: Septiembre 2025

Duración
La duración de la consultoría será desde marzo a septiembre.

Calificaciones

1. Licenciatura en áreas relacionadas con administración o áreas afines.
2. Conocimiento en temas de género, derechos de las mujeres y políticas públicas.
3. Experiencia de al menos 3 años en planificación y ejecución de eventos logísticos.
4. Experiencia en gestión de presupuestos y liquidación de gastos.
5. Capacidad para analizar y organizar grandes volúmenes de información.
6. Habilidad para planificar y coordinar múltiples eventos.
7. Habilidades analíticas y atención al detalle.
8. Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
9. Capacidad de resolución de problemas bajo presión.

Las personas interesadas y que cumplan el perfil deberán aplicar por correo electrónico, incluyendo:

1. Carta de interés
2. Detalle del Curriculum Vitae
3. Pretensión económica (tarifa diaria en dólares)
4. Registro Tributario Unificado (RTU)

Las solicitudes deben completadas en la pagina de postulación. Las solicitudes se evaluarán de forma continua hasta el 20 de enero de 2025.

La Iniciativa para el Estado de Derecho del Colegio de Abogados de los Estados Unidos se compromete a apoyar la diversidad, la equidad y la inclusión en todos sus programas. Se anima especialmente a las personas que se identifican a sí mismas como pertenecientes a poblaciones/comunidades marginadas, en situación de vulnerabilidad o subrepresentadas a que presenten su solicitud. En cumplimiento de la Ley de Enmiendas de la ADA (ADAAA), si tiene una discapacidad y desea solicitar una adaptación para solicitar un puesto en la American Bar Association, llame al 312-988-5188.

About ABA ROLI
For 30 years, the American Bar Association Rule of Law Initiative (ABA ROLI) has worked in more than 100 countries to strengthen legal institutions, support legal professionals, foster respect for human rights, and advance public understanding of the law and citizen rights. In collaboration with government agencies, the judiciary, lawyers, bar associations, legislatures, and civil society, we design programs that are responsive to local needs and that prioritize sustainable solutions to pressing rule of law challenges.

For more information on ABA ROLI, please visit: https://www.americanbar.org/advocacy/rule_of_law/about.html.

About the Human Rights for All
The Human Rights for All project aims to strengthen the Guatemalan human rights system so that all citizens are respected and protected. Through advocacy, education, awareness-raising, and capacity building, the project will promote a culture of respect for human rights to foster the further development of Guatemala.

The goal of the Human Rights for All project is to strengthen Guatemala’s human rights system, this goal will be advanced by the following objectives: Objective 1: The enabling environment to prevent and mitigate human rights abuses is enhanced; Objective 2: The protection of human rights is improved; Objective 3: The capacity of the Guatemalan civil society and selected government entities to respond to human rights abuses is increased.

Description of Consultancy
The Presidential Secretariat for Women (SEPREM) is the advisory and coordinating body of the Presidency of the Republic, at the highest level, responsible for managing public policy actions with national and international governmental and non-governmental agencies to help achieve the full participation of women in the development of the country, under conditions of equality, equity and respect between men and women, created by Governmental Agreement No. 200-2000 dated May 17, 2000.

The Government of Guatemala, through SEPREM, made a commitment at the international and national levels to implement the National Policy for the Promotion and Integral Development of Women (PNPDIM) as the general mechanism through which it seeks to apply measures that will enable women to achieve integral development, in order to make effective the principle of real and effective equity between women and men, that at the same time make it feasible for Guatemala to comply with the Objectives and Goals of Sustainable Development, the Convention for the Elimination of all Forms of Discrimination against Women, the Convention to Prevent, Punish and Eliminate Violence against Women, the Platform for Global Action and others at national and international level.

The first effort to build a women’s policy was made in 1990, a process led by the National Women’s Office (ONAM), which resulted in the document National Policy for the Development and Promotion of Women in Guatemala. However, it was not until 1997, when in coordination with the Secretariat of Social Works of the President’s Wife (SOSEP), the National Women’s Office (ONAM) and the coordination of women’s and feminist organizations, they agreed to elaborate the National Policy for the Promotion and Development of Guatemalan Women and the Equal Opportunity Plan 1999-2001. The second document of the National Policy for the Promotion and Integral Development of Women and the Equal Opportunity Plan 2001-2006 was elaborated by the recently created SEPREM. In 2007, SEPREM reworked the Policy document establishing new deadlines for its next evaluation 2008-2023.

During 2024, SEPREM carried out the evaluation process of the PNPDIM 2008-2023, with different institutional actors responsible for implementation, civil society organizations and cooperation agencies. Once this process is concluded, the Secretariat focuses its efforts on updating the Policy in 2025.

In this context, professional services are required for SEPREM to have specialized personnel to accompany the information gathering in the process of updating, analysis and synthesis for the preparation of the PNPDIM proposal. The consultancy will work with a team of three people. The general objective of the call for proposals for profile C3 is to ensure the planning, coordination and effective execution of participatory workshops to update the PNPDIM.

This process will be carried out with the technical and financial assistance of the American Bar Association, Rule of Law Initiative.

Responsibilities

1. Plan and manage the integral logistics of the workshops at the national level, ensuring the coordination of spaces, resources, schedules and budgets necessary for their execution, through an integral logistical plan.
2. Coordinate with key actors (SEPREM team, systematization consultant and quality control consultant) to ensure the technical and logistical alignment of the workshops in the territories.
3. Manage calls and confirm participation of invited guests.
4. Supervise and ensure the correct execution of the workshops, including participant management, approval of lists by the Technical Committee and settlement of associated expenses.
5. Provide monthly reports, and/or logistical reports documenting the planning, execution and results of each workshop, as well as a final report with analysis of achievements, challenges and final recommendations.
6. Actively participate in workshops with women’s organizations, public institutions and other key stakeholders.
7. Identify areas for improvement and issue technical recommendations, contributing to the generation of final products aligned with project objectives.
8. Follow-up meetings and presentation of progress and analysis of results.
9. Deliver a final document with systematized information.

Key Deliverables

Deliverable 1: Detailed logistics plan
Due Date: March 2025

Deliverable 2: Monthly report on logistical activities and progress in updating the PNPDIM.
Due Date: April 2025

Deliverable 3: Monthly report on logistical activities and progress in updating the PNPDIM.
Due Date: May 2025

Deliverable 4: Monthly report on logistical activities and progress in updating the PNPDIM.
Due Date: June 2025

Deliverable 5: Monthly report on logistical activities and progress in updating the PNPDIM.
Due Date: July 2025

Deliverable 6: Monthly report on logistical activities and progress in updating the PNPDIM.
Due Date: August 2025

Deliverable 7: Final report Consolidated final report that includes the instruments and tools generated, such as directories, schedule of activities, confirmations, participation lists, among others.
Due Date: September 2025

Duration
The duration of the consultancy will be from March to September.

Qualifications

1. Bachelor’s degree in areas related to administration or related areas.
2. Knowledge of gender issues, women’s rights and public policies.
3. At least 3 years of experience in planning and execution of logistical events.
4. Experience in budget management and expense settlement.
5. Ability to analyze and organize large volumes of information.
6. Ability to plan and coordinate multiple events.
7. Analytical skills and attention to detail.
8. Organizational and time management skills.
9. Ability to solve problems under pressure.

Interested and qualified individuals should submit their applications by email, including:

1. Cover Letter
2. Detailed Curriculum Vitae (no more than 5 pages)
3. Economic proposal (daily rate in USD)
4. Unified Tax Registry (RTU)

Applications should be completed in the postings page. Applications will be evaluated continuously through January 20, 2025.

The American Bar Association is an Equal Opportunity, Affirmative Action Employer of all protected classes including veterans and individuals with disabilities. Women, minorities, veterans, and individuals with disabilities are encouraged to apply. In compliance with the ADA Amendments Act (ADAAA), if you have a disability and would like to request an accommodation to apply for a position with the American Bar Association, please call 312-988-5188.