Evaluation and MIS Officer

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Description Générale du programme :

GOAL intervient en Haïti principalement dans les quartiers vulnérables de l’aire métropolitaine de Port-au-Prince et à Jérémie.

Depuis son arrivée en Haïti en 2010, GOAL vient en aide aux personnes les plus vulnérables affectées par les désastres. Aujourd’hui GOAL se trouve dans une phase de transition stratégique entre urgence, réhabilitation et développement. Dans tous ses programmes, GOAL adopte une démarche basée sur l’engagement et la participation communautaire.

Tous les programmes mis en place par GOAL ont pour objectif commun d’augmenter la résilience des communautés faces aux risques et désastres en créant un environnement plus sécurisé ou l’accès aux ressources économiques est facilité.

Description Générale du Poste :

Sous la supervision du Chef du Département MEAL et en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe MEAL de GOAL Haïti, l’Officier(ère) d’Evaluation et du système d’information sera chargé(e) de fournir un appui technique aux équipes du Programme dans le développement, la mise en place et/ou la révision des outils de suivi-évaluation jugés utiles à la bonne marche du projet. Il/elle sera chargé(e) de réaliser des évaluations de haute qualité des projets de la mission. Il/elle sera aussi chargé(e) de fournir à GOAL-Haiti des solutions technologiques efficaces et efficientes pour les données et les résultats programmatiques.

De façon plus spécifique, l’Officier(ère) d’Evaluation et du système d’information

MIS

Assurer à la mise en œuvre des systèmes et processus mondiaux ainsi que prise en considération des orientations et recommandations du siège en matière d’information.
Approuver les outils MIS et les rapports de données
Représenter le pays dans les réunions sur le MIS /communications mondiales
Être le Point focal CommCare de GOAL-Haiti
Gérer et surveiller l’espace de projet national CommCare et ses comptes d’utilisateurs.
Concevoir, construire et développer des applications CommCare
Former et supporter le personnel sur l’utilisation du site web du développeur CommCare
Former et supporter le personnel, les bénévoles et les partenaires sur la collecte de données mobiles de CommCare
Gérer et surveiller l’espace de travail et l’accès des pays au PBI
Concevoir, construire et développer des applications Power BI
Construire des pages SharePoint avec des rapports Power BI intégrés et en gérer l’accès
Former et assister le personnel dans le développement de rapports Power BI
Former et assister le personnel sur l’interaction avec les rapports Power BI
Soutenir les collègues de MEAL dans la communication de données sur les subventions aux donateurs
Soutenir les collègues de MEAL dans la communication de données au siège
Diriger et/ou soutenir des exercices d’analyse de données
Effectuer des audits de la qualité des données
Se tenir au courant des avancées technologiques et des meilleures pratiques.
Enregistrer dans SCORECARD les nouveaux projets
Assurer la mise à jour des rapports trimestriels dans SCORECARD
Contribuer au développement, à la révision périodique et/ou à la mise en place d’outils de suivi – évaluation du projet : base de données, trackers, outils de collecte des données, fiches d’évaluation des activités, etc ;
Assurer la transition
Organiser l’archivage des données GIS de façon précise et efficace, maintenir des métadonnées précises
Créer et modifier des données géo spatiales à l’aide de GPS et de technique digitale.
Faire des relevés GPS spécifiques pour les intérêts du projet y compris des photos géo référencées pour le suivi du programme, vérification des données obtenues par satellite.
Réaliser des séances d’induction pour le personnel de terrain sur l’utilisation de cartes et de dispositifs de GPS et des outils de collecte de données.
Développer des cartes qui peuvent montrer le changement en termes de la performance du programme au fils du temps,

Evaluation

Coordonner les enquêtes de terrain de l’ensemble des projets de la mission :
- Elaborer les outils et questionnaires de collectes de données, l’organisation des enquêtes de terrain et l’analyse des données recueillies ;
- Veiller sur la qualité des données collectées dans le cadre des différentes enquêtes à travers la formation des enquêteurs, la supervision des collectes de données et l’évaluation des enquêteurs ; – Rédiger des rapports d’enquête et de supervision de haute qualité ;

Autres Tâches

Accomplir toute autre tâche requise par le Chef du département MEAL

Profil du candidat Requis :

Etre diplômé(e) en sciences sociales, statistiques ou tout autre domaine connexe
Avoir au moins 2 – 3 ans d’expérience de travail dans une ONG, organisation internationale ou autre organisation à but nonlucratif, avec au moins 2 ans d’expérience en suivi-évaluation de projet de développement et/ou humanitaire
Expérience avérée dans la création et la gestion de base de données, de préférence dans un contexte humanitaire et/ou de développement
Excellente maitrise des logiciels Windows : Word, PowerPoint, Ms Project, Outlook et Excel en particulier
Expérience avérée dans la préparation et la conduite d’enquêtes de terrain (enquêtes Capacités, Attitudes, Pratiques et Comportements, analyse des barrières, etc.) et l’élaboration d’outils de collecte et questionnaires
Bonne maitrise des techniques d’enquête et différentes méthodes d’échantillonnage applicables en milieu urbain et rural, dans un contexte humanitaire et/ou de développement
Expérience avérée dans la collecte de données sur supports digitalisés et bonne maitrise des logiciels couramment utilisés (ODK Collect, CommCare, etc.)
Expérience avérée dans le développement et la mise en œuvre d’outils et approches qualitatives en matière de monitoring et d’évaluation
Fortes capacités à travailler en équipe et transmettre ses connaissances et compétences
Réactivité, sens de l’initiative, rigueur dans l’exécution de ses tâches quotidiennes, mais flexibilité dans son organisation
Bonne gestion du temps de travail et capacité à travailler sous pression
Bonnes capacités de communication en français, à l’oral comme à l’écrit
Excellentes capacités de facilitation et d’animation de groupes de discussion
Excellentes capacités de présentation orale
Excellentes capacités écrites démontrables en français
Excellente capacité de gestion du temps de travail
Excellentes capacités de précision, attention portée au détail et engagement en faveur de la qualité
Fortes compétences analytiques et expérience en rédaction de rapport d’évaluation
Notions sur les trois secteurs d’intervention de GOAL Haiti : WASH, Développement économique, Gestion des risques de désastres
Excellent pratique du créole et du français (écrit, lu et parlé)
La maitrise de l’anglais et/ou l’espagnol constitue un atout. Souhaitables :
Maitrise des logiciels de gestion et d’analyse de données et statistiques : MS Access, SPSS, Epi Info, Minitab, etc. ;
Maitrise des principes de la redevabilité dans un contexte humanitaire et/ou de développement ;

Modalités de candidature :

Les candidats intéressés doivent soumettre leur CV à l’adresse suivante : hrhaiti@ht.goal.ie ou via le lien suivant : Job Application for Evaluation and MIS Officer at GOAL Haiti

Date limite de soumission de candidature : 31 janvier 2025

NB : Seuls les dossiers complets seront analysés et les candidatures retenues seront contactées.

Sauvegarde.

Les enfants et les adultes vulnérables qui entrent en contact avec GOAL en raison de nos activités doivent être protégés dans la mesure du possible contre les actions et les manquements délibérés ou involontaires qui les exposent à des risques d’abus, d’exploitation sexuelle, de blessures et de tout autre préjudice. L’une des façons dont GOAL montre cet engagement continu envers la sauvegarde est d’inclure des vérifications rigoureuses des antécédents et des références dans le processus de sélection pour tous les candidats.

Respect du principe de confidentialité :

Assurer la non-divulgation de toutes informations relatives aux pratiques et affaires de GOAL, acquises au cours de la mission, à toute autre personne ou organisations sans autorisation, excepté dans l’exercice des fonctions prédéfinies.

Cette description de poste n’est pas exhaustive et ne peut pas être tenue comme seule référence dans l’exécution des taches demandés à l’employé aujourd’hui ainsi que dans le futur. Le statut d’un employé peut être soumis à des modifications à tout moment, les employés étant tenus d’accepter les nouvelles tâches qui leur seront confiés et de les exécuter au meilleur de leur capacité.