CONVOCATORIA CANDIDATOS INTERNOS

Creada en 1951, la OIM – Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.

Se aceptan solicitudes solo de candidatos de primer nivel.

Para esta vacante, se consideran candidatos de primer nivel a los siguientes:

1. Candidatos internos

2. Los miembros del personal con licencia especial con o sin goce de sueldo (SLWOP)

3. Los Voluntarios de las Naciones Unidas con al menos doce (12) meses de servicio continuo en la OIM.

4. Los miembros del personal que se hayan separado del servicio debido a limitaciones de financiación serán considerados como candidatos de primer nivel (equivalentes internos) para los puestos vacantes a los que se postulen de conformidad con la IN/233, por un período de 12 meses después de la separación.

Los programas de paz, estabilización y recuperación son clave para la prevención de crisis y conflictos, la preservación de la paz y la reconciliación.

Estos programas promueven inversiones tempranas para abordar los factores sociales, económicos, políticos y ambientales que contribuyen a los conflictos y la inestabilidad, y ofrecen apoyo específico a las personas susceptibles de cometer actos de violencia.

También promueven un mayor acceso a servicios básicos, tierras, vivienda y oportunidades de sustento. A la vez atienden las tensiones dentro de las comunidades y entre ellas, restauran la confianza en los Gobiernos, previenen la exclusión y encontrar soluciones pacíficas a los conflictos —elementos fundamentales a efectos de establecer condiciones propicias para la paz y la recuperación sostenible.

La labor de la OIM en materia de paz, estabilización y recuperación se guía por cuatro principios fundamentales: facilitar la salida de las crisis y sentar las bases para el desarrollo; sensibilizar sobre los conflictos; promover la participación y el empoderamiento; y apoyar las soluciones de corto, mediano y largo plazos por los Estados.

Bajo la supervisión general del Oficial Nacional De Proyecto (Programa De Paz, Estabilización Y Recuperación),  y bajo la supervisión directa de la Oficial Nacional Operativo, él(la) funcionario(a) el funcionario(a) tendrá como función principal apoyar técnicamente y administrativamente (Planear, administrar, acompañar y hacer seguimientos técnicos y financieros) la implementación de los proyectos del Programa de Paz, Estabilización y Recuperación en especial los proyectos de Construcción de Paz y Estabilización Comunitaria.

1. Brindar apoyo administrativo en todas las actividades del programa/proyecto a nivel nacional.
2. Asistir en la elaboración y tramitación de solicitudes de contratación de personas naturales o jurídicas, solicitudes de compra, solicitudes de transporte, viajes y viáticos, solicitudes de pago, contratos, prórrogas, actas de terminación y cualquier otra documentación que se requiera.
3. Coordinar con las unidades de apoyo para dar seguimiento a los trámites en proceso
4. Apoyar la recopilación y consolidación de informes periódicos y finales.
5. Guiar a los contratistas y las entidades en la correcta elaboración y presentación de solicitudes de pago, certificados, informes y otros documentos que requieran el programa/proyecto de acuerdo con los procedimientos de la OIM.
6. Asistir en la verificación de servicios, revisando que las ejecuciones presupuestales de los proyectos cuenten con los soportes y documentación legal requerida.
7. Mantener actualizados los archivos, registros, controles, bases de datos e inventarios del programa/proyecto.
8. Apoyar en la elaboración de presentaciones, organización de reuniones y eventos, preparación y envío de correspondencia y cualquier otra actividad que requiera el programa/proyecto.
9. Asistir a reuniones de los diferentes comités internos en los que participe.
10. Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por su supervisor.

Educación

• Profesional en Ciencias Políticas o Sociales, derecho, economía, administración, finanzas, ingenierías o áreas afines de una institución académica acreditada con un (01) año de experiencia profesional relevante.
• Diploma Bachiller con tres (3) años de experiencia relevante.

Experiencia

• Habilidades específicas del puesto, por ejemplo:
  • Conocimiento profundo de los procedimientos internos de la OIM.
  • Conocimiento de normas y regulaciones financieras.

Habilidades

• Conocimiento profundo de los procedimientos internos de la OIM.
• Conocimiento de normas y regulaciones financieras.
• Habilidad en el manejo de base de datos en Excel.

Idiomas

• Todos los candidatos deberán desenvolverse con fluidez en español (oral y escrito).

Deseable

• Deseable contar con un nivel de inglés básico A1 (oral y escrito) – Consulte el siguiente enlace para obtener más detalles sobre este requisito, United Nations Language Framework.

Competencias Requeridas 

Competencias (Banda/Nivel 1), Para más información sobre las competencias consulte el siguiente link Marco de competencias de la OIM.

Valores: Todos los miembros del personal de la OIM deben observar y demostrar los siguientes valores:

• Inclusión y respeto a la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
• Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conduta institucionales.
• Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.
• Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
• Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas de su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.

Competencias Básicas: Indicadores de competencias – Nivel 1

• Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
• Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de los resultados acordados.
• Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.
• Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.
• Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.

Notas

1. La OIM sólo acepta solicitudes debidamente completadas y enviadas a través del sistema de contratación en línea de la OIM. La herramienta en línea también permite a los candidatos realizar un seguimiento del estado de su solicitud.
2. Este puesto está sujeto a contratación local. Sólo aquellos que tengan un permiso de residencia y trabajo válido para Colombia, serán elegibles para ser considerados.
3. La vacunación contra el COVID-19 será obligatoria para el personal contratado por la OIM. Como parte de la entrada médica obligatoria en el momento de la autorización de servicio, se solicitará a los candidatos que presenten pruebas de vacunación completa.
4. La OIM no cobra ningún tipo de honorarios en ninguna de las etapas de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación y capacitación). De igual modo, la Organización tampoco solicita ninguna información relacionada con cuentas bancarias.
5. Si desea conocer una referencia salarial de la OIM Colombia, puede revisar el siguiente link Referencia Salarial OIM Colombia.
6. Todos los candidatos internos deben adjuntar en la opción anexos los dos últimos SES / PAS.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements