Job Summary

Créée en 1951, l”OIM est l”organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L”OIM s”active dans la promotion d’une migration humaine et ordonnée au profit de tous, en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Key Responsibilities

1. Fournir une assistance générale dans la mise en œuvre des activités du programme IBG ;

2. Récupérer, compiler, résumer et présenter des informations/données sur des sujets spécifiques liés au programme IBG ;

3. Documenter les projets du programme IBG (rassembler et conserver les tableaux, rapports, présentations, publications et d”autres documents). S”assurer de la gestion de l”information et de l”archivage de tous les documents ;

4. Aider au suivi du budget et à la mise à jour des informations relatives au budget ;

5. Assurer la coordination administrative de la mise en œuvre des projets, ce qui implique d”assurer la liaison avec diverses unités organisationnelles ou parties externes afin de lancer des demandes, d”obtenir les autorisations nécessaires, de traiter les actions administratives et d”en assurer le suivi ;

6. Rédiger des rapports de situation, des correspondances, des notes d”information, des graphiques, des tableaux statistiques, des présentations et d”autres formes de documentation ;

7. Soutenir l”organisation et l”administration de réunions, d”ateliers, de séances de formation et d”événements (par exemple, organiser des salles de réunion et d”autres installations). Aider à l”organisation des voyages : organiser le transport, la logistique, l”hébergement, les documents ;

9. Répondre aux demandes d”informations générales ; constituer et tenir à jour des dossiers et des registres.

10. Effectuer toutes autres tâches qui pourront lui être assignées.

Required Qualifications

• Diplôme universitaire en Sciences Politiques ou Sociales, Relations Internationales, Etudes sur le développement, Etudes sur les migrations, Droits de l”Homme, Gestion, Droit ou dans un domaine connexe d’une institution académique accréditée[1], avec 1 an d’expérience professionnelle pertinente ou ;

• Diplôme Secondaire avec 3 ans d’expérience professionnelle pertinente.

[1] Liste des institutions académiques accréditées du World Higher Education Database: https://www.whed.net