IOM : SVN MX002-2025 Asistente administrativo, monitoreo y evaluación – Mexico City

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JOB DESCRIPTION

La Organización Internacional para las Migraciones (OIM), creada en 1951, es la principal Organización Internacional en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La labor de la OIM consiste en contribuir a una gestión ordenada y humana de la migración; promover la cooperación internacional en cuestiones migratorias; ayudar a encontrar soluciones prácticas a los retos que implican los movimientos migratorios y ofrecer asistencia humanitaria a las personas migrantes.

La OIM está comprometida a la promoción de un ambiente diverso e inclusivo. Candidatos internos y externos son elegibles para postularse a esta vacante. Para el propósito de esta vacante, los candidatos internos serán considerados como candidatos primarios.

Importante: Vacante sujeta a disponibilidad de fondos.

Contexto

México se convirtió en Estado Miembro de la OIM en 2002 y la Organización comenzó sus labores en el país a partir del 2004. La Organización cuenta con nueve áreas de trabajo en México, incluyendo Emergencias y Operaciones; Gestión Migratoria y Fortalecimiento Institucional; Integración Socioeconómica, Migración Laboral y Alianzas con Sector Privado; Protección; Salud y Educación; Combatir la Trata y Tráfico de Personas; Narrativas migratorias; Gestión de datos y conocimiento; y Migración Medio Ambiente y Cambio Climático.

México enfrenta desafíos significativos para integrar a las personas migrantes (existe una diferencia considerable para quienes cuentan con estatus de refugiado) en la sociedad. Según los Indicadores de Gobernanza Sostenible de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE), México ocupa el último lugar entre 41 países en términos de medidas de integración, particularmente en áreas como participación política, educación, vivienda, orientación cultural y movilidad en el mercado laboral. La integración efectiva a través de un trabajo decente es esencial para fomentar la cohesión social, reducir las vulnerabilidades y atender la creciente demanda laboral. Sin embargo, persisten obstáculos significativos, incluidos barreras legales, barreras lingüísticas, discriminación y la falta de otras vías regulares de migración, lo que ha llevado a un sistema de asilo saturado.

En respuesta a estos desafíos, y aprovechando la amplia experiencia colectiva de las organizaciones participantes de la ONU (en adelante PUNO), se ha lanzado el programa “Integración socioeconómica segura y sostenible de personas en movilidad”, diseñado para abordar estos desafíos urgentes mediante un enfoque integral que contemple la gama completa de necesidades de integración socioeconómica de las personas en movilidad.

A lo largo de un periodo de 24 meses, el proyecto tiene como objetivo desarrollar las capacidades de actores clave para promover y garantizar la integración socioeconómica de las personas en movilidad en México a nivel federal y en siete estados de intervención: Baja California, Chiapas, Ciudad de México, Chihuahua, Jalisco y Nuevo León y Tabasco. Estos estados abarcan tanto la frontera norte como la frontera sur de México, así como estados con alta relevancia para la recepción e integración socioeconómica de personas en movilidad.

El proyecto propone un enfoque integral centrado en los siguientes resultados clave:

  1. Factores habilitadores: Las autoridades federales, estatales y locales del Gobierno de México diseñan legislación y políticas a favor de la integración socioeconómica de las personas en movilidad en México e implementan acciones concretas, basadas en derechos y sensibles al género, para facilitar el acceso a vías regulares.
  2. Acceso al empleo y movilidad laboral: El Gobierno de México, el sector privado, los empleadores, los sindicatos y otros actores clave facilitan el acceso a oportunidades de empleo decente y formal para las personas en movilidad, incluidas aquellas en situaciones de vulnerabilidad (por ejemplo, mujeres, jóvenes).
  3. Protección social multisectorial y cohesión social: Actores gubernamentales y no gubernamentales garantizan el acceso a servicios de protección social y promueven la cohesión social desde una perspectiva de desarrollo sostenible, en colaboración con las personas en movilidad y las comunidades de acogida.

Bajo la supervisión directa de el/la Asociado Senior de Proyecto, en estrecha coordinación con la PM y en cercana colaboración con las/los Asociados para Vías Regulares en terreno, la persona seleccionada será responsable de ejecutar las funciones asignadas que se detallan a continuación:

 

  1. Dar apoyo administrativo para el desarrollo de un plan de trabajo, en coordinación con la PM del proyecto, para la planificación de los recursos financieros y la implementación de las actividades del proyecto;
  2. Efectuar funciones de control presupuestal y monitoreo, con base a los gastos generados por las actividades operativas tanto a nivel nacional como en terreno;
  3. Mantener en orden el archivo, tanto físico como digital, de las gestiones financieras y administrativas realizadas bajo el marco del proyecto, con la finalidad de que sirva como consulta o comprobación de gastos;
  4. Obtener cotizaciones, preparar solicitudes de órdenes de compra, contratación de servicios, entre otros, de acuerdo con los procedimientos administrativos internos según sean las necesidades del Programa, asegurando y verificando que estén respaldados con la documentación exigida por la OIM (recibos, cotizaciones, solicitudes de pago, etc.);
  5. Dar seguimiento a los procesos de licitación y contratación de proveedores y/o socios implementadores;
  6. Gestionar, verificar y liquidar pagos a proveedores, asegurándose que estén respaldados con toda la documentación de soporte como facturas, recibos, cotizaciones, listas de participantes en eventos, entre otros exigidos por la OIM;
  7. Gestionar, liquidar y verificar gastos de viaje del personal y pagos inherentes a viáticos;
  8. Mantener actualizado el inventario de activos fijos adquiridos en el Programa y las gestiones adecuadas de los activos circulantes, según corresponda;
  9. Elaboración y seguimiento de acuerdos de colaboración con proveedores;
  10. Apoyar a los preparativos logísticos y administrativos que el Programa requiera, en coordinación con el/la Asociado Senior y Project Manager del Proyecto;
  11. Otras funciones asociadas y relevantes para la correcta ejecución de los proyectos, que le sean asignadas por su Supervisor/a conforme a las necesidades del puesto.
Education
  • Licenciatura en administración, contaduría o carreras afines con dos años de experiencia profesional relevante, o
  • Diploma de escuela secundaria con cuatro años de experiencia profesional relevante.
Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.
Experience
  • Experiencia en tareas administrativas de proyectos de cooperación y/o tareas de comunicación, preferiblemente con las agencias de las Naciones Unidas.
  • Conocimientos de secretariado y/o contaduría pública será considerado una ventaja.
Skills
  • Excelente nivel de conocimiento de MS Office, principalmente: Word, Excel y Power Point.
  • Excelentes habilidades de organización y comunicación.
Languages
  • Dominio del idioma español e inglés fluido.

Competencias Requeridas

El marco de competencias de la OIM se puede consultar en este enlace. Las competencias se evaluarán durante el proceso de selección.

Valores – Todos los miembros del personal de la OIM deben respetar y demostrar estos valores:

  • Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
  • Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conducta institucionales.
  • Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.
  • Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
  • Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas en su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.

Competencias básicas – indicadores de comportamiento (Nivel 1)

  • Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
  • Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de resultados.
  • Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.
  • Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.
  • Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.

Notes

  • Sólo se considerarán las aplicaciones que cumplan con el perfil solicitado.
  • Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos nacionales o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en el país.
  • Cualquier oferta laboral en relación con este aviso especial de vacante está sujeta a la disponibilidad de fondos del proyecto.
  • La contratación de esta candidatura está sujeta a la validación de referencias, certificación médica que avale que el candidato se encuentra en condiciones óptimas de salud para la misma, certificado de vacunación COVID, así como a la verificación de residencia, visa y autorizaciones por el Gobierno local, en caso de ser aplicable.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements


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