Italia – Supporto attività internazionali

COOPI cerca un Supporto Attività Internazionali da inserire presso la sede di Milano

COOPI Cooperazione Internazionale è un’organizzazione umanitaria italiana laica e indipendente che lotta contro ogni forma di povertà per migliorare il mondo. Fondata nel 1965, oggi COOPI è presente in 33 paesi tra Africa, America Latina e Caraibi e Medio Oriente, con progetti sia di emergenza che di sviluppo portati avanti da staff espatriato, di media oltre 270 persone all’anno, e staff nazionale. I principali finanziatori istituzionali sono l’Unione Europea – ECHO e INTPA – USAID, le agenzie dell’ONU, il Governo italiano, gli Enti locali e altri Governi Europei. .

Descrizione del ruolo

La risorsa, lavorando in stretto contatto con l’Area Manager, i coordinamenti dei paesi di pertinenza e le funzioni di sede, assicura il sistema di qualità per la gestione delle Attività Internazionali. Paesi di riferimento: RCA, RDC, Tchad.

Responsabilità del ruolo

Collabora nell’ambito delle Attività internazionali, a supporto della gestione dei paesi indicati.

Risultati: l’incarico è finalizzato alla corretta realizzazione delle azioni contenute e descritte nel programma di lavoro, qui di seguito sintetizzate per aree di responsabilità:

• Aggiornamento e monitoraggio dei regolamenti paese in collaborazione con i capi missione
• Aggiornamento dei piani operativi paese in collaborazione con i capi missione
• Aggiornamento dei piani di sicurezza paese in collaborazione con il security advisor e i capi missione
• Aggiornamento dei piani di comunicazione e di visibilità
• Controllo delle informazioni inserite in banca dati progetti (G Project) e aggiornamento, se necessario
• Raccolta, controllo e aggiornamento dei dati utili alla programmazione strategica
• Raccolta, controllo e aggiornamento dei dati utili alla pianificazione economico finanziaria
• Monitoraggio delle scadenze dei contratti del personale espatriato, del corretto svolgimento delle valutazioni e dei rinnovi
• Supporto alla preparazione ed allo svolgimento dei percorsi formativi del personale espatriato per i paesi di competenza
• Controllo delle procedure di acquisto per le gare internazionali e situazioni indicate

Profilo ricercato

Essenziali

• Formazione Universitaria / Post Universitaria, preferibilmente in ambito inerente alla Cooperazione Internazionale;
• Esperienza lavorativa pregressa complessiva di almeno 1 anno, in strutture complesse;
• Ottima conoscenza del francese e buona dell’inglese;
• Ottima capacità di definizione delle priorità e organizzazione del lavoro nel rispetto di scadenze pressanti;
• Eccellenti doti comunicative e relazionali con vari interlocutori interni ed esterni;
• Flessibilità, ascolto e riservatezza;
• Resistenza allo stress;
• Interesse ed attitudine a lavorare in ambiente internazionale;
• Ottima conoscenza pacchetto Office;
• Rispetto per i valori dell’Organizzazione;
• Interesse a crescere nel ruolo e a svolgere missioni all’estero.

Desiderabili

• Pregressa esperienza all’estero nell’ambito della cooperazione internazionale, in attività di gestione (programmi, progetti, amministrazione e finanza)
• Precedente esperienza con COOPI in una delle missioni all’Estero

COOPI si riserva il diritto di chiudere la posizione prima della data di chiusura delle candidature, una volta ricevuto un numero sufficiente di domande. Si prega di tener presente che solo i candidati inseriti in short-list verranno contattati. Le interviste saranno condotte a rotazione e la posizione verrà chiusa una volta coperta. Grazie della comprensione.

COOPI Cooperazione Internazionale è un’organizzazione umanitaria italiana laica e indipendente che lotta contro ogni forma di povertà per migliorare il mondo. Fondata nel 1965, oggi COOPI è presente in 33 paesi tra Africa, America Latina e Caraibi e Medio Oriente, con progetti sia di emergenza che di sviluppo portati avanti da staff espatriato, di media oltre 270 persone all’anno, e staff nazionale. I principali finanziatori istituzionali sono l’Unione Europea – ECHO e INTPA – USAID, le agenzie dell’ONU, il Governo italiano, gli Enti locali e altri Governi Europei.