MC 1953 Chargé(e) Sénior Suivi-Evaluation et Apprentissage-Mopti

SOMMAIRE DU POSTE :

Le ou la chargé(e) Sénior de Suivi, Evaluation, Apprentissage et BDD travaillera avec l’équipe du programme PASERREL III de Mercy Corps ainsi que les organisations locales partenaires pour superviser et assurer la gestion, l’analyse et plus partiellement la collecte de données de S&E de qualité pour les programmes humanitaires de Mercy Corps à Mopti. Le ou la CSSEABD est principalement responsable de soutenir le Coordonnateur SEA dans l’élaboration et la mise en œuvre de plans SEA des programmes d’une part ; et d’autre part superviser la gestion des bases de données cohérentes et articulées entre elles pour les différents programmes de Mercy Corps Mali. Il/Elle veillera à ce que des outils standards de numérisation et de gestion des données (ONA, TOLA, politique de gestion et protection des données) soient en place, utilisés, mis en œuvre efficacement et bien synchronisés entre les différents sites du programme. Il/Elle contribuera aussi aux discussions pour collecter et répondre aux retours d’informations ou plaintes des communautés bénéficiaires des programmes de Mopti. Il devra soutenir l’équipe du projet et ses partenaires à la gestion du cycle SEA, la programmation, la facilitation et la gestion des données avec partage d’informations de manière permanente et régulière. Il/elle assumera la responsabilité globale de promouvoir la prise de décision basée sur les évidences et données de suivi au sein du projet.

FONCTIONS ESSENTIELLES :

STRATEGIE ET VISION :

• En collaboration avec le Coordonnateur, développer des procédures et standards de gestion des données pour les programmes au Mopti (Check-lists, attribution de numéro unique et validation des listes de bénéficiaires, numérisation et gestion des outils de collecte, sécurité des données, etc.) ;
• Servir d’administrateur de TOLA Data au niveau de Mopti et promouvoir son utilisation régulière par les équipes programmes de Mopti en coordination avec les équipes MEL techniques ;
• Développer trimestriellement un système de reporting et de validation des données du programme PASERREL III (Excel, ONA, Tola, Access, etc.) – schématisée par une carte des flux de données : A savoir entre autres, élaborer les outils de collecte de données, assurer la compilation et l’analyse et partager avec les équipes pour validation et archivage ;
• Développer une base de données consolidée au niveau de la région de Mopti sur le comptage des bénéficiaires ainsi que les différents résultats / changements produits par les programmes ;
• Sous la supervision du Coordonnateur MEL Mopti, contribuer à la compilation et au suivi des indicateurs de la stratégie pays Mercy Corps Mali
• Compiler les progrès par rapport aux indicateurs et faire un rapport à l’équipe conformément au plan de suivi ;
• Élaborer et mettre en œuvre un plan d’évaluation de la qualité des données ;
• Effectuer des vérifications ponctuelles des données et des rapports mensuels envoyés par l’équipe ;
• Coordonner et participer à toutes les activités de suivi et d’évaluation, y compris, mais sans s’y limiter, les enquêtes de base, les contrevérifications de l’identification des participants, les suivis post distribution (PDM) les enquêtes à mi-parcours et finales, les évaluations, les enquêtes auprès des ménages et les études de cas.

GESTION DE PROGRAMME

• Renforcer la capacité des membres des équipes à l’utilisation des outils de la collecte mobile, la gestion des données, à mettre en œuvre des outils de suivi du programme, à saisir avec précision les données du programme dans les bases de données pertinentes et à leur permettre d’élaborer d’excellents rapports et autres documents ;
• Renforcer les capacités de nos organisations partenaires locales grâce à une formation et un soutien continus sur : les outils de suivi, la saisie des données du programme dans les bases de données, l’élaboration de rapports et d’autres documents ;
• Conseiller et appuyer les équipes à utiliser la plateforme TolaData pour gérer et suivre les indicateurs de programme et leurs performances, et générer et utiliser des rapports et des tableaux TolaData pour faciliter l’apprentissage programmatique, la prise de décision, l’adaptation et la responsabilité ;
• Compiler et contribuer à la documentation des leçons apprises et des réussites du projet ;
• Veiller au respect des normes minimales de gestion du programme ; conseiller et soutenir les autres membres du personnel à faire de même ;
• Apporter une assistance technique (M&E) permanente en matière de gestion de données aux staffs de Mopti ;

TRAITEMENT, ANALYSE, VISUALISATION ET PARTAGE DES DONNEES

• Développer et maintenir la une BDD unique relationnelle des participants du programme PASERREL III.
• En s’appuyant sur les systèmes existants (ONA, ODK, CommCare) et sur la collaboration avec les équipes SEA et programmes, assurer la qualité (validité, fiabilité, actualité, précision et intégrité), non-duplication et complétude des données du projet et résoudre toutes requêtes venant de ces contrôles
• Assurer le traitement, la transformation, analyse et visualisation des données avec des tableaux de bord
• Partager l’analyse des données et appuyer la facilitation lors des séances d’apprentissage des données
• Aider à l’identification et la capitalisation des leçons apprises
• Contribuer à l’automatisation des processus de traitement, analyse et visualisation de données à travers Excel, Power BI, Tableau, Stata et d’autres logiciels demandés par le superviseur.

GESTION D’EQUIPE

• Développer la capacité des chargés et assistants SEA, et assurer la compréhension du rôle de chacun ;
• Partager les informations nécessaires avec les membres d’équipe, les outils et les ressources permettant d’améliorer la performance de l’équipe et d’accomplissement de ses objectifs professionnels ;
• Créer et maintenir un environnement de respect mutuel dans lequel les membres d’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence ;
• Participer au recrutement des chargés et assistants SEA.

SECURITE

• Se conformer aux procédures de sécurité et aux politiques déterminées par les autorités locales. • Assurer de manière proactive que les membres de son équipe travaillent dans un environnement sécurisé et qu’ils connaissent les politiques locales.

ENGAGEMENT :

• Se conduire professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire ;
• Être redevable vis-à-vis des participants aux programmes ;
• Toutes autres responsabilités qui lui seront assignées selon les besoins

DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL :

Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles desservent – nous attendons de tous les membres de l’équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d’apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.

REDEVABILITE ENVERS LES BENEFICIAIRES :

Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont attendus pour soutenir tous les efforts en vue de la reddition de comptes, en particulier pour nos bénéficiaires et aux normes internationales directeurs internationaux de secours et de développement, tout en s’engageant activement les communautés bénéficiaires comme des partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.

GENRE :

Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l’oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l’équipe s’engagent à respecter les principes de l’égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l’intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.

RESPONSABILITE DE SUPERVISION : Chargés MEL, Assistants

MEL RAPPORTE DIRECTEMENT AU : Coordonnateur SEA Mopti

EXPERIENCE ET QUALIFICATIONS :

• Avoir un Diplôme Universitaire (au moins BAC +3) dans un domaine pertinent (Sciences Sociales, Economie, Statistique, informatique, ou tout domaine connexe) ;
• Avoir au minimum quatre (4) années d’expériences en suivi-évaluation dont au moins deux (2) ans dans la gestion des données ;
• Avoir une bonne expérience dans le domaine de gestion des projets sur le terrain, une (1) année dans un rôle de supervision est essentielle,
• L’expérience avec les ONG humanitaires est souhaitable ;
• Une bonne connaissance de la supervision formative ;
• Avoir une maitrise des logiciels de base Windows, MS Word, Excel, Internet Explorer, Outlook ;
• Avoir la capacité de rédaction de rapports ;
• La maîtrise du Français (parlée et écrite) est exigée, la connaissance de l’anglais est un bon atout et la pratique d’une langue locale indispensable.

Compétences en informatique

Le candidat idéal pour ce poste de Charge de Suivi Evaluation devra avoir une bonne capacité en informatique avec une emphase sur les points suivants :

• Connaissance avancée en Excel, Word ;
• Capacité à travailler avec SPSS, STATA, ou EPI info ;
• Connaissance du SGBD ACCESS ou oracle ;
• Capacité à travailler avec les plates-formes de collecte et gestion des données mobiles : ODK-collect, Kobo, CommCare, Survey CTO (Développement de Formulaire notamment).

FACTEURS DE SUCCÈS :

• Avoir des aptitudes en administration et en organisation ;
• Avoir des talents variés et une habilité prouvée d’organiser et de prioriser les taches ;
• Proactivité, flexibilité, sens de l’initiative ;
• Avoir la capacité de communiquer efficacement avec les membres de l’équipe ;
• Avoir de la flexibilité et de la créativité dans la planification et la résolution des problèmes ;
• Avoir la capacité d’apprendre vite, de prendre des initiatives et de rendre compte des résultats ; • Être minutieux, capable de suivre à la lettre les procédures, de respecter les délais impartis et de travailler seul et au sein d’une équipe ;
• Avoir une aptitude avérée de résolution des problèmes de manière indépendante sans supervision ;
• Être capable d’évoluer dans un environnement multiculturel de développement international ;
• Capacité démontrée de polyvalence

Date de prise de service : Février 2024

     Le dossier de candidature doit comporter :

• Un CV actualisé ;
• Une lettre de motivation ;
• La copie des diplômes et des attestations de travail ;
• Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
• Les noms et contacts de trois personnes de référence (superviseurs directs) dont celui du dernier emploi.

Veuillez envoyer les dossiers de candidature au plus tard le vendredi 9 Février 2024 à 12h00 en suivant ce lien

https://recruiting2.ultipro.com/MER1024MERCY/JobBoard/83388319-6e2f-4a42-bc78-472947b539d1/Opportunity/OpportunityDetail?opportunityId=962a28e4-7251-4909-99a2-0b6f79f403a3

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests et entretiens.

Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.

Les dossiers déposés ne seront pas retirés

Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont vivement encouragées.