MC 1954 Assisitant (e) Suivi-Evaluation et Apprentissage-Koro

L’assistant « suivi, évaluation et apprentissage (SEA) » travaillera avec l’équipe du programme de Mercy Corps ainsi qu’avec les organisations partenaires locales de Mercy Corps, pour superviser et assurer la collecte de données de S&E de qualité pour les programmes mis en œuvre dans le cercle de Koro (selon la zone d’affectation).  L’assistant de SEA sera chargé d’assister le chargé SEA dans la conduite d’opérations de collecte et d’analyse de données relatives au suivi, à l’évaluations du projet et au recueil des retours d’informations ou plaintes des bénéficiaires. L’assistant SEA fera partie intégrante de l’équipe SEA en soutenant les processus d’apprentissage et de réflexion ainsi que les processus de collecte et de réponse aux retours d’informations ou plaintes des communautés bénéficiaires dans sa zone d’intervention.

TACHES ET RESPONSABILITES :

Strategie et Vision

Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans de suivi et évaluation pour le programme ;

Travailler en étroite collaboration avec les équipes du programme et les partenaires locaux, pour assurer un suivi, une évaluation et un compte rendu efficaces des activités et des résultats du programme ;

Coordonner toutes les opérations de collecte, saisie et analyse de données dans la zone d’affection ;

Assurer le respect des formats et des exigences de rapportage, contribuer à garantir la qualité et l’exactitude des rapports ; et rédiger, éditer et soumettre des rapports périodiques ;

Contribuer à la compilation des progrès par rapport aux indicateurs et faire rapport à l’équipe conformément au plan de suivi ;

Participer à la mise en œuvre du plan d’évaluation de la qualité des données ;

Participer activement à toutes activités d’évaluation du type “Etude de base, Evaluation à mi-parcours, évaluation finale, enquêtes ménages, les focus group discussion, et interview avec les informateurs clés” ;

Rechercher, compiler et partager les données secondaires de la zone relativement aux thématiques de mises en œuvre de Mercy Corps ;

Appuyer évaluations rapides de besoin, lorsque requis par le bureau national.

Gestion de programme

Respecter les plans de travail hebdomadaires et les plans de travail spécifiques aux projets afin d’organiser la collecte de données sur le terrain en temps opportun ;

Aider le chargé de SEA à mettre en œuvre des instruments appropriés de collecte et d’analyse des données, des méthodologies (questionnaires d’enquête, discussions de groupe, entretiens avec des informateurs clés) et des plans de dissémination et d’utilisation des données et information ;

Soutenir les activités de collecte de données et veiller à ce que les données recueillies soient organisées et de bonne qualité ;

Soutenir le renforcement des capacités des organisations partenaires locales par le biais d’une formation et d’un soutien continus sur : les outils de suivi, la saisie des données du programme dans les bases de données, l’élaboration de rapports et autres documents ;

Documenter les leçons apprises et les réussites du projet ;

S’assurer du respect des normes minimales de gestion du programme dans l’exercice de ses fonctions, en conseillant et en soutenant les autres membres du personnel, selon les besoins ;

Utiliser la plateforme TolaData pour gérer et suivre les indicateurs de programme et leurs performances, et contribuer à générer et utiliser des rapports et des tableaux TolaData pour faciliter l’apprentissage programmatique, la prise de décision, l’adaptation et la responsabilité ;

Autres tâches telles qu’assignées.

gestion d’equipe

S’assurer que les agents enquêteurs sont en mesure d’assumer leurs rôles et responsabilités

Superviser les enquêteurs pendant la collecte des données, en délimitant leurs responsabilités et en assurant le suivi des plans de travail et des activités quotidiennes ; rendre compte quotidiennement au chargé SEA.

securite

Se conformer aux procédures de sécurité et aux politiques déterminées par les autorités locales. 

Assurer de manière proactive que les membres de son équipe travaillent dans un environnement sécurisé et qu’ils connaissent les politiques locales.

Engagement :

• Se conduire professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
• Etre redevable vis-à-vis des participants aux programmes ;
• Toutes autres responsabilités qui lui seront assignées selon les besoins

Développement Professionnel :

• Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondé sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles desservent – nous attendons de tous les membres de l’équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d’apprentissage/développement professionnel qui bénéficient à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.

Redevabilité envers les bénéficiaires :

• Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont attendus pour soutenir tous les efforts en vue de la reddition de comptes, en particulier pour nos bénéficiaires et aux normes internationales directeurs internationaux de secours et de développement, tout en s’engageant activement les communautés bénéficiaires comme des partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.

Genre :

• Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l’oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l’équipe s’engagent à respecter les principes de l’égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l’intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.

RESPONSABILITE DE SUPERVISION : N/A

RAPPORTE DIRECTEMENT ET TECHNIQUEMENT AU : Chargé Suivi Evaluation et Apprentissage

RAPPORTE ADMINISTRATIVEMENT AU : Chef de bureau Sevaré

TRAVAILLE DIRECTEMENT AVEC : Equipe Mercy Corps, Partenaires Mercy Corps…

EXPERIENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES:

• Avoir un Diplôme Universitaire (au moins BAC +2) dans un domaine pertinent (Sciences Sociales, Economie, Statistique, informatique, ou tout domaine connexe) ;
• Avoir au moins une année d’expériences dans un poste similaire ;
• Avoir une expérience avérée dans la collecte et l’analyse de données ;
• Bonne connaissance des techniques d’animation villageoise ainsi que des méthodes actives de recherche participative
• Une bonne connaissance de la supervision formative ;
• Avoir une maitrise des logiciels de base Windows, MS Word, Excel, Internet Explorer, Outlook
• Avoir une bonne capacité de rédaction de rapports
• La maîtrise du Français (parlée et écrite) est exigée, la connaissance de l’anglais est un bon atout et la pratique d’une langue locale indispensable

COMPETENCE EN INFORMATIQUE

Le candidat idéal pour ce poste d’assistant Suivi Evaluation devra avoir une bonne capacité en informatique avec une emphase sur les points suivants :

• Connaissance avancée en Excel ;
• Capacité à travailler avec ODK-collect (Utilisation de tablettes, Développement de Formulaire notamment).

FACTEURS DE SUCCÈS :

• Avoir des aptitudes en administration et en organisation ;
• Avoir des talents variés et une habilité prouvée d’organiser et de prioriser les taches ;
• Proactivité, flexibilité, sens de l’initiative
• Avoir la capacité de communiquer efficacement avec les membres de l’équipe ;
• Avoir la capacité d’apprendre vite, de prendre des initiatives et de rendre compte des résultats ;
• Etre minutieux, capable de suivre à la lettre les procédures, de respecter les délais impartis et de travailler seul et au sein d’une équipe ;
• Etre capable d’évoluer dans un environnement multiculturel de développement international.

Date de prise de service : Avril 2024

     Le dossier de candidature doit comporter :

• Un CV actualisé ;
• Une lettre de motivation ;
• La copie des diplômes et des attestations de travail ;
• Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
• Les noms et contacts de trois personnes de référence (superviseurs directs) dont celui du dernier emploi.

Veuillez envoyer les dossiers de candidature au plus tard le vendredi 9 Février 2024 à 12h00 en suivant ce lien  

https://recruiting2.ultipro.com/MER1024MERCY/JobBoard/83388319-6e2f-4a42-bc78-472947b539d1/Opportunity/OpportunityDetail?opportunityId=a79937fd-586a-4969-8b02-815f24fec06a

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests et entretiens.

Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.

Les dossiers déposés ne seront pas retirés

Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont vivement encouragées.