1. PRESENTATION DE PREMIERE URGENCE INTERNATIONALE
Première Urgence Internationale (PUI) est une ONG internationale à but non lucratif, apolitique
et laïque. Elle est née de la fusion entre deux ONG françaises : Première Urgence, créée en
1990 et Aide Médicale Internationale, créée en 1979.
PUI a pour objectif d’apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux
des populations victimes de crises humanitaires, depuis l’urgence jusqu’à leur permettre de
retrouver leur autonomie. La stratégie de PUI vise une approche intégrée dans la définition de
ses projets fondée sur ses expertises diverses médicales et non médicales. L’action de PUI
est développée en partenariat avec les communautés locales, les autorités et la société civile.
Actuellement, nos projets sont menés dans 21 pays par 2500 collaborateurs nationaux, 220
expatriés et 88 salariés au siège.
Les rapports d’activité et financiers sont consultables sur le site Internet de l’association :
https://www.premiere-urgence.org/qui-sommes-nous/nos-comptes/
2. OBJECTIFS DE LA MISSION
L’objectif de la prestation est d’appuyer de conseiller la direction financière de PUI.
La prestation de conseil sera orientée vers des missions d’intégration informatique, d’analyses
financières, de contrôle de gestion et d’appui administratif.
La proposition d’accompagnement doit couvrir l’année 2025.
2.1. Interface logiciels :
– Vérification de la qualité des données à importer
– Intégration des données informatiques
– Contrôles après imports
2.2. Analyse des flux de trésorerie
– Récupération des données
– Contrôle des transferts de fonds et des opérations de change
– Valorisation aux taux de fin d’année
– Calcul des écarts et analyse
2.3. Analyse des subventions
– Récupération des données par projet (bailleurs, budget, taux de marge, dates d’éligibilité,
charges cumulées…)
– Analyse du chiffre d’affaire par projet.
– Contrôles de cohérence (reporting et encaissements)
2.4. Appui aux travaux de clôture annuelle
– Analyse des soldes de la balance générale.
– Analyse du résultat et comparaison avec l’exercice
précédent, analyse
– Analyse des provisions et régularisations
– Elaboration des travaux préparatoires pour rédaction
de l’annexe
2.5. Reporting US
– Elaboration du VOLAG
– Traduction de l’annexe
2.6. Negociated Indirect Costs Rate Agreement (NICRA)
– Préparation du fichier de calcul du NICRA pour auditeurs US
– Elaboration du dossier complet de demande de NICRA auprès de USAID :
– Calcul détaillé du taux
– Analyse comparative
– Analyse de la masse salariale
3. PRESENTATION DE L’OFFRE
3.1 Modalités d’intervention
L’offre doit présenter le parcours et les compétences du consultant et comporter un CV.
Les modalités d’intervention doivent être détaillées et comporter un planning d’intervention.
3.2. Proposition financière
La proposition financière doit intégrer le nombre de jours/homme prévu pour la mise en œuvre
de l’ensemble de la prestation.
La proposition financière doit être établie en EUR et s’entend Toutes Taxes Comprises (TTC).
4. CRITERES DE CHOIX
L’offre de conseil doit démontrer plusieurs compétences clefs, toutes essentielles à la
compréhension des besoins de la direction financière de PUI et à son accompagnement :
– Compétence en gestion financière
– Compétence en analyse financière
– Compétence en contrôle de gestion
– Compétence en gestion de trésorerie
– Connaissance du secteur de la solidarité internationale
– Connaissance de la gestion des conventions de subvention
– Connaissance des bailleurs de fonds institutionnels
5. CONDITIONS GENERALES
Le prestataire devra observer les standards éthiques en vigueur au sein de PUI. Les standards
éthiques minimum incluent le refus des pratiques de corruption, fraude, collusion et coercition,
l’interdiction du travail des enfants, le respect des droits sociaux conformément aux standards
éthiques internationaux.
5.1. Confidentialité
Chaque partie s’engage à respecter la plus stricte confidentialité des informations dont elle
aura connaissance (« information confidentielle »), par quelque moyen que ce soit.
La Partie destinataire d’une information confidentielle s’interdit de publier ou divulguer
l’information confidentielle à un tiers.
5.2. Corruption, fraude, collusion et coercition
PUI pourra rejeter toute proposition ou rompre tout contrat de prestation si une ou plusieurs
des pratiques ci mentionnées sont reconnues comme étant utilisées par le contractant. Les
pratiques ci-dessus énoncées recouvrent les notions suivantes:
- La pratique de corruption
- La pratique de fraude
- La pratique de collusion
- La pratique de coercition
5.3. Protection des enfants et droits sociaux
PUI, comme spécifié dans sa charte et son règlement intérieur, se conforme pleinement à la
convention internationale sur les droits de l’enfant. Elle tient à attirer l’attention de ses
fournisseurs potentiels sur l’article n° 32 de cette convention, qui stipule que les enfants ne
doivent pas être soumis à des travaux pouvant remettre en cause leur droit à l’éducation ou
avoir des effets néfastes sur leur santé, leur croissance ou leur développement humain.
Il est clairement spécifié aux fournisseurs qu’il ne leur est pas autorisé de faire travailler des
enfants de moins de 14 ans dans le cadre de leurs activités.
5.4. Légalité et transparence
Le prestataire devra respecter et appliquer les lois et règlements en vigueur en France et
veillera à ce que son personnel les respectent et les appliquent également. Il tient quitte PUI
de toute réclamation ou poursuite résultant d’une infraction auxdits lois ou règlements
commise par lui-même ou par ses employés.
Les demandes pour les dossiers de participation en version électronique et/ou toute information complémentaire peuvent être envoyées à : tender@premiere-urgence.org
Calendrier prévisionnel :
27/01/2025 : Début de retrait des dossiers
07/02/2025 : Fin de remise des dossiers
11/02/2025 : Dépouillement public des dossiers
17/02/2025 : Attribution du marché
Les coûts éventuels liés à la participation du soumissionnaire à cet appel d’offre, tels que les frais d’envois, la constitution d’échantillons, etc., ne seront en aucun cas remboursés.
Pour plus d’informations sur les Termes de Références (Tdr) : TdR Consultant Finance_Janvier 2025
How to apply
Les demandes pour les dossiers de participation en version électronique et/ou toute information complémentaire peuvent être envoyées à : tender@premiere-urgence.org