JOB DESCRIPTION

Responsabilidades Generales:

1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.

2. Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo con el plan de acción.

3. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia.

4. Asegurar el archivo adecuado de los documentos.

5. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo.

6. Mantenerse actualizado de las regulaciones y normas financieras, administrativas, tributarias y de control interno de NRC, así como en los requerimientos de los donantes.

Key Responsibilities

Responsabilidades específicas:

• Sistematizar la información de procesos financieros, contables y presupuestales en coordinación con el equipo de finanzas.
• Asegurar la calidad de los asientos contables e información financiera garantizando su integridad y precisión para evitar reprocesos innecesarios en el área.
• Elaborar los reportes contables y financieros conforme a las directrices, plazos, políticas y sistemas de los donantes, NRC y obligaciones nacionales.
• Apoyar en la respuesta a las auditorías internas y externas, proporcionando la información requerida, bajo la supervisión del Líder del Equipo de Finanzas.
• Procesar los pagos nacionales y de nómina generando de los registros contables correspondientes y ejecutando los procesos posteriores del mismo, conforme con los requerimientos del NRC.
• Apoyar en el monitoreo y seguimiento periódico de los proyectos y convenios del área, en coordinación con el líder de equipo de Finanzas y Gerencia de Soporte.
• Apoyar en la consolidación de propuestas y en la elaboración de reportes e informes financieros oficiales del NRC, según Ia necesidad de Ia operación.
• Monitorear, revisar y ajustar los presupuestos de proyectos y convenios que se encuentren en ejecución, en coordinación de los responsables presupuestarios.
• Colaborar en el análisis del presupuesto total del área para generar informes financieros de la situación aportando con información que apoye la toma de decisiones.
• Brindar capacitaciones y acompañamiento en temas de su competencia a las unidades de soporte, programas, socios implementadores y convenios de apoyo de la operación.
• Asegurar que el cierre financiero del área cumpla estrictamente las normativas determinadas por los donantes y dentro de los plazos establecidos.
• Garantizar el cumplimiento a las diferentes etapas del PCM (Ciclo de gestión de proyecto) en temas financieros para cada uno de los proyectos y convenios del área.
• Mantener una comunicación activa con los equipos en terreno para asegurar que los requerimientos de los donantes sean considerados y aplicados al momento de trabajar con socios.
• Apoyar en el desarrollo y seguimiento administrativo y financiero de los convenios firmados con las contrapartes, tanto a nivel de escritorio como de campo, incluyendo la revisión de la documentación del proyecto.
• Acompañar a los socios en el ajuste de procesos administrativos, financieros, contables y presupuestarios que surjan durante el monitoreo regular o las revisiones de auditoría.
• Acompañar las visitas administrativas, financieras y de auditoría cuando se solicite en los proyectos desarrollados.
• Velar por la organización y mantenimiento de los archivos financieros y administrativos.
• Prestar soporte en la organización y actualización de los archivos relacionados con donantes y socios implementadores (físicos y electrónicos) del área.
• Realizar desplazamientos a terreno designados, con estricto cumplimiento de las Normas de Seguridad, para el monitoreo continuo de los procesos administrativos y financieros del área.
• Las demás tareas asignadas por el supervisor en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

Requirements and Qualifications

Competencias genéricas para este cargo:

• Experiencia mínima de trabajo de tres (3) años en cargos similares del contexto de ayuda humanitaria.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles  Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo.
• Algún conocimiento en el idioma inglés.

Competencias destrezas, conocimientos y experiencia específicos:

• Título universitario en Ingeniera, Economía, Finanzas, Administración, Contaduría o similares.
• Conocimientos en Normas Internacionales de Información Financiera es deseable.
• Experiencia en el manejo de presupuestos, monitoreo y evaluación de proyectos.
• Experiencia en el uso de MS Office (Word, Excel, Access, Power Point, Outlook), y software de gestión financiera.
• Buena capacidad de análisis financieros.

Animamos activamente a personas con discapacidades y/o sustitutos a postularse. Valoramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un ambiente inclusivo. En aplicación al art. 7 inclusión laboral de la Ley orgánica de discapacidades.

Viajes: 25% “Esta posición exige frecuentes viajes a zonas donde están presentes enfermedades endémicas”