Ubicación: Bogota, Colombia
Fecha límite: 10 de febrero 2025
Fecha de inicio deseada: marzo 2025
INFORMACIÓN GENERAL SOBRE INSO
Fundada en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) es una organización internacional no gubernamental sin ánimo de lucro que apoya a los trabajadores de ayuda humanitaria mediante el establecimiento de plataformas de coordinación de la gestión de riesgos en contextos inseguros. INSO ofrece a las ONG registradas una serie de servicios gratuitos, como seguimiento de situaciones en tiempo real, informes analíticos, datos y cartografía relacionados con la seguridad humanitaria, apoyo a la gestión de crisis, orientación y formación del personal.
INSO presta apoyo diario a más de 1000 ONG en una veintena de países. INSO tiene su sede en La Haya (Países Bajos), la ciudad internacional de la paz y la justicia.
INSO COLOMBIA
INSO está a punto de iniciar sus operaciones en Colombia. INSO tiene previsto abrir una base en Bogotá y 3 oficinas adicionales en el país.
OBJETIVO GENERAL DEL CARGO:
El Oficial de logística es responsable de brindar apoyo logístico y supervisar los procesos logísticos en general para respaldar los objetivos de la organización. Es responsable de la planificación, supervisión, gestión y coordinación de las operaciones logísticas, incluyendo la gestión de la flota, programación de personal, subcontratistas y proveedores, y la creación de un plan para el movimiento de materiales, flota, equipos, etc.
PRINCIPALES DEBERES Y RESPONSABILIDADES:
- Administrar los activos de INSO y mantener actualizada la lista de activos y la documentación correspondiente.
- Implementar procedimientos específicos para asegurar y monitorear el mantenimiento regular de la infraestructura de la oficina y sus activos.
- Asegurar que haya existencias adecuadas de suministros de limpieza y papelería, y gestionar estos inventarios.
- Mantener en orden de todos los documentos relacionados con instalaciones, equipos, mantenimiento e infraestructura, actualizándolos regularmente.
- Apoyar en la coordinación e incorporación de empleados nacionales, así como, en la incorporación de empleados internacionales.
- Apoyar en la coordinación y seguimiento del desempeño de los empleados nacionales, así como, apoyo en la gestión de quejas y el apoyo en temas disciplinarios.
- Apoyar en la gestión de registros y documentos precisos y actualizados de los empleados (nacionales e internacionales)
- Apoyar en la gestión de control de las hojas de tiempo del personal empleado nacional e internacional.
- Apoyar en el mantenimiento periódico de archivos del personal de las oficinas de país.
- Apoyar el cumplimiento y gestión documental de todas las regulaciones de Adquisiciones y Logística aplicables para INSO en la oficina de país.
- Apoyar el mantenimiento de archivos de adquisiciones y su actualización constante en pleno cumplimiento de la política de INSO.
- Apoyar el registro y actualización de información de estudios periódicos del mercado local de bienes y servicios en la lista de proveedores y otras bases de datos.
PERFIL REQUERIDO
Esencial:
- Nacionalidad colombiana.
- Título en Cadena de Suministro y Logística o en un campo relevante.
- Buenas habilidades en el idioma inglés, tanto escritas como verbales.
- Mínimo 5 años de experiencia laboral relevante,
- Experiencia previa con ONG (3años).
- Gran atención a los detalles.
- Dominio de Microsoft Office (Word y Excel).
Deseable:
- Mentalidad abierta y confianza en sí mismo.
- Aceptación y comprensión de los principios humanitarios.
- Ética sólida, con capacidad para manejar datos confidenciales.
- Alto grado de autonomía.
Atributos personales:
- Confidencialidad, integridad y sentido de prevención de conflictos de interés.
- Automotivación, cortesía y humildad.
- Espíritu de equipo y buena gestión de las relaciones interpersonales.
- Capacidad para planificar y organizar el trabajo.
- Flexibilidad, dinamismo y proactividad.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad para trabajar en entornos multiculturales.
POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE INSO
INSO está plenamente comprometida con la contratación, selección e investigación de antecedentes seguras de todos los posibles nuevos miembros del personal, administradores y voluntarios, y garantizará el cumplimiento riguroso de nuestro Código de Conducta y nuestra Política de Salvaguardia a lo largo de todo el proceso de contratación.
CONDICIONES DE EMPLEO
Fecha de inicio deseada: marzo 2025.
Lugar de contrato: Bogota D.C.
Contrato: laboral, termino fijo de doce meses.
Salario base mensual de $4.800.000 COP.
17 días laborales de vacaciones anuales.
How to apply
COMO PRESENTAR SU CANDIDATURA
Presente su solicitud en jobs@col.ngosafety.org haciendo referencia «Logistics Officer» en el asunto del correo electrónico.
Las candidaturas deberán presentarse en español y en formato PDF:
- Un CV actualizado.
- Una carta de presentación de una página en la que explique por qué le interesa trabajar para INSO en este puesto y cómo se ajustan sus cualificaciones a las competencias requeridas para el puesto.
Sólo nos pondremos en contacto con los candidatos preseleccionados después de la fecha límite.
Gracias por su interés en INSO.