Resumen ZOA
ZOA es una organización humanitaria holandesa que apoya a las personas vulnerables afectadas por conflictos violentos y desastres naturales en estados frágiles, ayudándoles a realizar vidas dignas y resilientes.
ZOA opera en más de 14 países en lugares difíciles, donde nuestro personal de terreno proporciona directamente asistencia a las víctimas más vulnerables del desplazamiento. Los países en los que está presente el ZOA son Burundi, Colombia, DR Congo, Etiopía, Iraq, Liberia, Myanmar, Nigeria, Sudan, Sudan del Sur, Siria, Uganda, Ucrania y Yemen.
En Colombia, la oficina central de ZOA se encuentra en Riohacha, La Guajira. ZOA está implementando proyectos en efectivo, seguridad alimentaria, agua, saneamiento e higiene en los departamentos de La Guajira, Atlántico, Antioquía, Arauca, Casanare, Cundinamarca, Nariño, Norte de Santander, Santander, Valle del Cauca.
Las operaciones en Colombia comenzaron en 2019, enfocándose en intervenciones de seguridad alimentaria y WASH que atienden beneficiarios respaldados por donantes institucionales, donantes de la ONU y además del grupo de donantes privados de ZOA.
Finalidad de la posición
El Oficial de Recursos Humanos es responsable de apoyar la implementación de políticas y procedimientos de gestión de personal en la organización, garantizando el cumplimiento de la normativa laboral vigente. Este rol asegura una adecuada gestión de los procesos de reclutamiento, contratación, bienestar, desarrollo, y relaciones laborales, contribuyendo al fortalecimiento del ambiente laboral y a los objetivos estratégicos de la organización.
Principales funciones y responsabilidades
- Mantener actualizados los expedientes de los empleados, asegurando el cumplimiento de la normativa legal y las políticas internas.
- Gestionar la documentación relacionada con contratos laborales, renovaciones y terminaciones.
- Supervisar el control de permisos, licencias y vacaciones de los empleados.
- Reporte de Novedades Mensuales al área de nómina y garantizar la precisión de los datos entregados.
- Apoyar en los procesos de reclutamiento, incluyendo publicación de vacantes, filtrado de currículums y coordinación de entrevistas.
- Realizar la verificación de referencias y antecedentes de los candidatos seleccionados.
- Gestionar el proceso de inducción para nuevos colaboradores, asegurando su correcta integración a la Organización.
- Coordinar la logística para talleres, capacitaciones y programas de desarrollo del personal.
- Mantener registros actualizados de las capacitaciones recibidas por cada empleado.
- Servir como primer punto de contacto para resolver inquietudes de los empleados.
- Apoyar en la organización de actividades de bienestar para promover un buen clima laboral.
- Preparar y emitir certificaciones laborales a solicitud de los empleados o según lo requiera la organización.
- Garantizar que las afiliaciones al sistema de seguridad social de todos los empleados estén al día y cumplan con los requisitos legales.
- Apoyar en la búsqueda de aprendices para cumplir con la cuota SENA, asegurando que el proceso se realice conforme a las disposiciones legales.
- Asegurar la correcta comunicación y seguimiento de las decisiones de Recursos Humanos.
Contactos externos
- ARL.
- Entidades de Seguridad Social.
- Outsourcing de nómina.
- Consultor Legal.
- Auditores externos.
- Entidades Gubernamentales.
Contactos internos
- Personal del proyecto.
- Personal de oficina de ZOA.
- Auditores Internos.
Competencias y experiencia
Identidad
- Se espera que el candidato apoye la identidad, visión y misión de ZOA.
- Afinidad con el trabajo de emergencia y las ONG internacionales.
Educación
- Profesional en administración de empresas, ingeniería industrial, Psicología y/o carreras afines.
Conocimiento / experiencia
- Indispensable: Mínimo 3 años de experiencia en Recursos Humanos.
- Deseable: Contar con experiencia en el ámbito humanitario y un nivel de inglés intermedio será considerado como un valor agregado.
Competencias Técnicas
- Herramientas de Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams) nivel intermedio.
- Conocimiento de la legislación laboral Colombiana y de sistemas de Gestión de Recursos Humanos.
Habilidades / Aptitudes
- Empatía
- Comunicación asertiva
- Organización
- Resolución de conflictos
- Trabajo en equipo
- Actitud orientada al servicio, pero estricta cuando se trata de cumplir con las políticas y procedimientos de ZOA
- Capacidad para trabajar en un entorno multicultural.
Condiciones especiales de trabajo
La posición se basa en el municipio de Riohacha (La Guajira), modalidad presencial.
Indicación de salario
Se tiene contemplado un contrato a término fijo en un principio por 6 meses con posibilidad de extensión dependiendo de la financiación del donante, el cual tiene un salario basado en la escala salarial de ZOA de $2.703.231. Este salario puede variar dependiendo de la experiencia certificada por el aspirante.
How to apply
Aplicar directamente a través del enlace en la publicación. Completar todos los campos requeridos y adjuntar la documentación solicitada.
Fecha de cierre de convocatoria: 24 de enero de 2025
- Hoja de vida (máx. 3 páginas)
- Carta de interés (máx. 1 página)
Únicamente serán contactados vía correo electrónico o teléfono las personas que cumplen con el perfil y pasan a la siguiente fase
STICHTING ZOA (ZOA) ofrece igualdad de oportunidades y valora contar con personal diverso en edad, género, etnia, nacionalidad y capacidad física. ZOA espera que su personal respete y reconozca las diferentes necesidades y riesgos que enfrentan los/las colegas, así como los/las participantes de los programas.
Gracias por su interés en el trabajo con ZOA.