Partnerships and Resource Mobilization Coordinator-منسق الشراكات وتعبئة الموارد

BINAA is looking for a Partnerships and Resource Mobilization Coordinator based in Damascus /Syria.
Contract Type : Full time / Part time

نوع العقد : دوام كامل / دوام جزئي

Job Purpose

• Creating and keeping strong partnerships, developing a plan for partnerships and fundraising, increasing the visibility of Binaa Organization with donors and possible partners, and making sure the organization has sustainable funding.

بناء شراكات استراتيجية والحفاظ عليها، وتعبئة الموارد المالية وتنويع مصادرها، وتعزيز حضور مؤسسة بناء للتنمية لدى الجهات المانحة والشركاء المحتملين، لضمان استدامة التمويل وتحقيق أهداف المؤسسة.

Key Responsibilities:

1.Identifying and Evaluating Opportunities:
•Keeping up-to-date with the humanitarian and development funding context the organization works within, including potential donors and partners, and analyzing available funding opportunities while tracking relevant developments.
•Identifying partnership opportunities with various donors (UN agencies, international NGOs, the private sector) and other supporting entities.

رصد الفرص و تقييمها :1

• الاطلاع المستمر على سياق التمويل الإنساني والتنموي الذي تعمل ضمنه المؤسسة، بما في ذلك الجهات المانحة والشركاء المحتملين، وتحليل فرص التمويل المتاحة وتتبع التطورات ذات الصلة.
  • تحديد الفرص المتاحة للشراكة مع مختلف الجهات المانحة (وكالات الأمم المتحدة، والمنظمات غير الحكومية الدولية، والقطاع الخاص) وغيرها من الجهات الداعمة.
    2.Building Relationships and Communication:
    •Communicating with donors and potential partners, expanding the network of relationships to support the organization’s goals.
    • Introducing Binaa for Development, its goals, strategic plans, and funding programs to partners and donors, and explaining potential areas for collaboration.
    •Representing the organization in coordination platforms and meetings related to partnerships, and following up on the results of these engagements.

2:بناء العلاقات والتواصل

• التواصل مع الجهات المانحة والشركاء المحتملين، وتوسيع شبكة العلاقات بما يدعم أهداف المؤسسة

• التعريف بمؤسسة بناء للتنمية وأهدافها وخططها الاستراتيجية وبرامجها التمويلية للشركاء والمانحين، وتوضيح مجالات التعاون الممكنة

• تمثيل المؤسسة في المنصات التنسيقية والاجتماعات المتعلقة بالشراكات، ومتابعة نتائج هذه المشاركات

  3.Proposal Preparation and Documentation:
  •Following up on new calls for proposals (Call for Proposals, Expression of Interests, Concept Notes, etc.), and evaluating the organization’s eligibility to apply.
  • Coordinating the submission process based on best practices to ensure the development of successful proposals that meet donor requirements and reflect program needs.
  •Supporting the development of due diligence documents, assessing institutional capacities, and preparing related documents for proposal submissions.

3:إعداد المقترحات والتوثيق

• متابعة الإعلانات الجديدة لطلبات تقديم المقترحات (Call for Proposals, Expression of Interests, Concept Notes) وغيرها، وتقييم أهلية المؤسسة للتقديم عليها.

• تنسيق عملية التقديم وفق أفضل الممارسات لضمان إعداد مقترحات ناجحة تلبي متطلبات المانحين وتعكس احتياجات البرامج

• دعم تطوير وثائق العناية الواجبة (Due Diligence) وتقييم القدرات المؤسسية والمستندات ذات الصلة بملفات التقديم
  4.Internal Coordination and External Representation:
  •Acting as Binaa’s representative with external entities regarding resource mobilization and partnerships.
  • Working closely with the Programs Department to identify funding gaps, prioritize organizational funding, and ensure alignment of proposals with program goals.
  •Collaborating with the Communications and Media Department to create appropriate materials for donors and stakeholders, showcasing success stories and achievements.

  4:التنسيق الداخلي والتمثيل الخارجي

• العمل كممثل لبناء لدى لجهات الخارجية فيما يخص تعبئة الموارد والشراكات

• التعاون الوثيق مع قسم البرامج لتحديد الفجوات التمويلية، وترتيب أولويات التمويل المؤسسي، وضمان اتساق المقترحات مع أهداف البرامج.

• العمل مع قسم الاتصال والإعلام لإعداد مواد تعريفية وإعلامية تناسب الجهات المانحة وأصحاب المصلحة، وإبراز قصص النجاح والإنجازات
  5.Reporting and Follow-up:
  •Developing and preparing reports on partnerships, donor relations, and partnerships, and regularly updating them.
  •Monitoring funded projects and ensuring adherence to donor financial and technical requirements.
  •Documenting lessons learned and best practices in resource mobilization and partnership building, and contributing to improving existing processes

  5:التقارير والمتابعة

• تطوير وإعداد تقارير حول الشراكات وعلاقات الجهات المانحة والشركاء، وتحديثها بانتظام

• رصد تنفيذ المشاريع الممولة والحرص على الالتزام بالمتطلبات المالية والفنية للمانحين.

• توثيق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات في تعبئة الموارد وبناء الشراكات، والمساهمة في تحسين الإجراءات المتبعة.
  6.Other Responsibilities:
  • Supporting the direct manager in managing relationships with donors, partners, and other stakeholders.
  •Performing any other related tasks as assigned in the future according to the strategic direction of the organization and department.
  Note: the above-mentioned key responsibilities/accountabilities are illustrative ones. Other future responsibilities/accountability may be assigned to the job depending on the department’s organizational chart.

  6: مسؤوليات أخرى

• دعم المدير المباشر في إدارة العلاقات مع المانحين والشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين

• القيام بأي مهام أخرى ذات صلة يتم تحديدها في المستقبل وفق التوجهات الاستراتيجية للمؤسسة والقسم

  ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات رئيسية. قد يتم تعيين مسؤوليات أخرى في المستقبل لهذا المنصب حسب المخطط التنظيمي للمؤسسة والقسم.

Qualifications(Education/Languages/Work Experience)-المؤهلات (الدراسة – خبرة العمل – اللغات)

A. Essential:

• Bachelor’s degree in business administration, Marketing, International Relations, or any related field.
• At least three years of experience in a position related to partnership management, resource mobilization, business development, or proposal preparation.
• Advanced skills in speaking and writing in English.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، العلاقات الدولية أو أي مجال ذي صلة
• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في منصب متعلق بإدارة الشراكات، تعبئة الموارد، تطوير الأعمال، أو
• إعداد المقترحات
• مهارات متقدمة في التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية

B. Desirable/المرغوب فيها

• A Master’s degree is considered an additional advantage.
•Experience in humanitarian work and principles.

• درجة الماجستير تعتبر ميزة إضافية
• خبرة في العمل في سياق دولي

Competencies (Core Competencies – Technical Competencies )الكفاءات :(الأساسية – الفنية) (الإدارية/القيادية

A. Technical Competencies/الفنية

• Humanitarian work and principles.
•Basic level in using MS Office programs (Word, Excel, PowerPoint).
•Donor policies, procedures, and regulations
• Donor relationship management
•Proposal development
• Critical thinking
• Project management
•Partnership management

• العمل الإنساني والمبادئ.
• التفكير النقدي
• إدارة المشاريع
• إدارة علاقات الجهات المانحة
• برامج الاوفيس المكتبية (Word – Excel – Outlook
• سياسات وإجراءات وتنظيمات الجهات المانحة.
• إدارة الشراكات
• تطوير المقترحات.
• مستوى أساسي في استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint)).

B. Core Competencies/الأساسية

• Communication
• Teamwork
• Planning and organization
• Creativity
• Commitment to Continuous Learning
• Technological Awareness
• Accountability
•Stakeholder Orientation

• التواصل
• التخطيط والتنظيم
• الإبداع
• الالتزام بالتعلم المستمر
• العمل ضمن فريق
• التوجه الخدمي
• الوعي التكنولوجي

How to apply

Please fill in the application form including your CV and cover letter in the following link:

يرجى ملء نموذج الطلب بما في ذلك السيرة الذاتية وخطاب التقديم في الرابط التالي
https://ee-eu.kobotoolbox.org/x/25gVgWz2