JOB DESCRIPTION

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Unternehmensorganisation unterstützt die Unternehmensführung bei der
Sicherstellung einer effizienten Aufbau- und Ablauforganisation in der GIZ weltweit.
Hierzu gehört die Erarbeitung von aufbauorganisatorischen Grundlagen (fachlich-methodisch) sowie die Beratung und die Weiterentwicklung der Organisation entlang
strategischer Prioritäten.
Wir gestalten das Prozessmanagement der GIZ, das ein zentraler Teil der Unternehmensstrategie und der aktuellen Transformation des Unternehmens ist. Dabei stellen wir den Plan und die Mittel für den Umbau zu einer prozessorientierten Organisation zur Verfügung und gestalten den notwendigen Veränderungsprozess. Darüber hinaus entwickeln wir die Strukturelemente der GIZ weiter, damit sie zu den aktuellen Anforderungen passen.

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei aufbau- und ablauforganisatorischen Themen (fachlich-methodisch), z.B. Analyse und Weiterentwicklung der Organisation zu einer stärkeren Prozessorientierung
Unterstützung in der Datensammlung, -aufbereitung und -analyse in Kooperation mit verschiedenen Einheiten des Unternehmens in MS Excel
Unterstützung bei der Aufbereitung, Darstellung und Kommunikation von daraus gewonnen Informationen in MS PowerPoint und MS Word
Unterstützung bei der Beratung zu Strukturen und Abläufen in den Landesbüros und Organisationseinheiten der Zentrale
Teilnahme an abteilungsweiten Meetings und unternehmensweiten Informationsveranstaltungen

Ihr Profil

Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Studiengang
Erste Beratungserfahrung wünschenswert
Grundlegende Kenntnisse zu Organisationsstrukturen und Prozessen wünschenswert, insbesondere zu Prozessmanagement
Gute strategische und sehr gute analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeiten (u.a. Vorbereitung vorstandsadäquater Unterlagen)
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Hinweise

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.

Das Praktikum ist nur möglich, wenn Sie aktuell immatrikuliert sind, sich in einer Weiterbildung befinden, deren integraler Bestandteil die Absolvierung eines Praktikums ist oder der Studienabschluss zu Beginn des Praktikums nicht länger als 6 Monate zurückliegt.

Die monatliche Praktikantenvergütung beträgt €2.205,04 (brutto).

Wir unterstützen Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Gothmann (katrin.gothmann@giz.de) zur Verfügung.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements