L’UNICEF intervient dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur plein potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.
À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous accomplissons, aussi longtemps que notre action est nécessaire. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas simplement un emploi, c’est une vocation.
L’UNICEF est un lieu où les carrières se construisent. Nous offrons à notre personnel des opportunités diversifiées de développement professionnel et personnel, leur permettant de renforcer leur sens de la mission tout en servant les enfants et les communautés à travers le monde. Nous accueillons toutes celles et tous ceux qui souhaitent s’épanouir et évoluer dans une culture diverse et passionnée, accompagnée d’un package de rémunération et d’avantages attractif.
Visitez notre site web pour en savoir plus sur nos actions à l’UNICEF.
Pour chaque enfant, le droit à la santé.
Comment pouvez-vous faire la différence ?
Rôles et responsabilités
Le/la consultant(e) travaillera sous la supervision du « spécialiste santé » de l’UNICEF et en étroite collaboration avec les autres partenaires techniques présents au niveau régional. Il/elle aura pour missions de :
Avant la campagne
- Élaborer un plan opérationnel incluant le circuit de distribution des vaccins, consommables et équipements dans toutes les zones ciblées, l’identification des besoins et des propositions de solutions adaptées au contexte local ;
- S’assurer que tous les vaccins sont stockés et transportés, de la région vers les districts, dans des conditions optimales (2–8 °C) ;
- Contribuer à la formation et superviser les équipes logistiques régionales et locales (district et formation sanitaire) sur la gestion des stocks, le transport et la sécurité des vaccins ;
- Assurer un inventaire précis et en temps réel des vaccins et consommables ;
- Appuyer la planification des livraisons des vaccins vers les districts et formations sanitaires ;
- Faciliter la distribution et l’utilisation optimale des vaccins, consommables et outils de gestion conformément aux micro et macro plans et s’assurer que les quantités reçues sont conformes au plan de distribution ;
- S’assurer que tous les moniteurs des flacons aient reçu une copie du plan de distribution aux centres de santé.
Pendant la campagne
- Effectuer des supervisions pour s’assurer de la bonne exécution des activités logistiques ;
- Vérifier que la fiche de contrôle de température est affichée et mise à jour ;
- Veiller à la bonne congélation des accumulateurs de froid ;
- Visiter quotidiennement les points de distribution pour s’assurer du respect des bonnes pratiques dans la gestion des vaccins anti-poliomyélite et au besoin renforcer les capacités ;
- S’assurer chaque jour que tous les centres de santé ont transmis les deux questionnaires ODK « outil de suivi des consommations de vaccins » pour le nVPO2.
- Appuyer l’analyse et la transmission des données de consommation des vaccins ;
- Faire le suivi, auprès des moniteurs, de la soumission des rapports, des ruptures de stocks, des flacons manquants, des différences entre les stocks physiques et stocks théoriques, des taux de pertes et des consommations hors norme ;
- S’assurer de l’utilisation correcte des glacières et accumulateurs.
Après la campagne
- S’assurer que les fiches journalières de consommation des vaccins, les fiches de stock des flacons et les Formulaires A (sur papier et ODK pour le nVPO2) sont correctement remplis, signés et transmis au niveau supérieur ;
- S’assurer que tous les flacons inutilisables (nVPO2) ont été emballés dans des sacs en plastique clairement identifiés et retournés, hors chaîne du froid, au niveau supérieur ;
- S’assurer que tous les flacons utilisables (nVPO2) sont retournés en chaîne du froid avec leurs compte-gouttes au niveau supérieur ;
- En cas de flacons manquants de nVPO2, mener une enquête et rédiger un rapport d’incident ;
- Vérifier l’absence de flacons de vaccin de type 2 et signaler immédiatement tout flacon de type 2 trouvé pour action immédiate;
- Consolider les données logistiques (consommation, ruptures, incidents, températures) ;
- Rédiger le rapport logistique post-campagne, incluant les défis rencontrés et les solutions correctrices mises en œuvre ainsi que des recommandations pour améliorer les prochaines campagnes.
Si vous souhaitez en savoir plus sur ce poste, veuillez consulter la description complète du poste ici : TDRs Consultant Logistique campagne nVPO2_(à publier).docx
Merci de soumettre votre proposition financière en utilisant les informations du tableau ci-après : TEMPLATE PROPOSITION FINANCIERE CONSULTATION.docx
Pour être qualifié(e) en tant que défenseur(e) des droits de chaque enfant, vous devrez disposer de…
Exigences minimales :
- Avoir un diplôme Universitaire ou d’un Institut Universitaire en gestion logistique de santé avec une bonne connaissance du Programme Elargi de Vaccination et des aspects liés à la mise en œuvre de campagnes de vaccination de masse.
- Avoir un diplôme d’études supérieures est un avantage, de préférence dans un domaine pertinent (par exemple : Sciences Médicales, gestion de la chaîne d’approvisionnement, ou autre diplôme apparenté).
- Connaître le système de santé du Togo ; Familiarité avec les politiques d’inventaire, les stratégies d’allocation, de commande et de distribution, ainsi que d’autres opérations de la chaîne d’approvisionnement.
- Avoir des connaissances en techniques de gestion informatique, y compris la navigation sur Internet.
- Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion de la logistique vaccinale.
- Savoir travailler en équipe et avoir des compétences en formation des adultes.
- Maîtriser l’outil informatique, notamment des logiciels Excel, Word, PowerPoint, DHIS2, EPI Info, etc.).
- Maîtrise des outils logistiques du PEV (eSMT, outils d’Inventaire Chaîne du froid, etc.).
- Avoir une expérience avérée dans le domaine de la mise en œuvre des campagnes de vaccination de masse plus spécifiquement les JNV polio utilisant le nOPV2.
- Expérience antérieure au sein de l’UNICEF et connaissance des systèmes, objectifs et politiques internes de l’organisation serait un atout.
- Excellentes compétences rédactionnelles et analytiques, orienté vers les résultats et capacité à gérer des priorités concurrentes.
- Maîtrise du français et des langues locales du Togo ; la connaissance de l’anglais est un atout.
- Capacité démontrée de développer et de maintenir des relations avec de multiples partenaires.
- Bonne capacité d’analyse et de négociation.
- Bonne connaissance du système de santé togolais et des mécanismes de coordination des partenaires.
- Expérience dans la collecte, l’analyse et l’utilisation des données sanitaires.
Pour chaque enfant, vous démontrez…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, Bienveillance, Respect, Intégrité, Confiance et Responsabilité, ainsi que Durabilité (CRITAS), guident toutes nos actions et notre manière de les réaliser. Familiarisez-vous avec notre Charte des Valeurs : UNICEF Values
Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…
(1) Établit et entretient des partenariats
(2) Fait preuve de conscience de soi et d’éthique
(3) S’engage à atteindre des résultats ayant un impact
(4) Innove et s’adapte au changement
(5) Gère l’ambiguïté et la complexité
(6) Pense et agit de manière stratégique
(7) Travaille en collaboration avec les autres
(8) Encadre, dirige et manage les personnes (pour un poste de supervision).
Familiarisez-vous avec notre cadre de competences et ses différents niveaux.
L’UNICEF promeut et défend les droits de chaque enfant, partout et dans toutes ses actions, et est mandaté pour soutenir la réalisation des droits de chaque enfant, y compris les plus défavorisés. Notre personnel mondial doit refléter la diversité de ces enfants. La famille UNICEF s’engage à inclure toutes les personnes, quel que soit leur origine ethnique ou raciale, handicap, identité de genre, orientation sexuelle, religion, nationalité, statut socio-économique, appartenance à une minorité ou tout autre statut.
L’UNICEF encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, quels que soient leur sexe, nationalité, origine religieuse ou ethnique, ainsi que des personnes en situation de handicap, y compris la neurodivergence. Nous offrons à notre personnel une large gamme d’avantages, notamment le congé parental rémunéré, les pauses pour allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap.
L’UNICEF fournit des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un aménagement, veuillez soumettre votre demande via le bouton email accessibilité sur la page Carrières d’UNICEF : Accessibility jobs-near-me.org UNICEF. Si vous êtes présélectionné(e), prenez contact directement avec le recruteur pour fournir plus de détails afin que nous puissions organiser les dispositions nécessaires à l’avance.
L’UNICEF n’embauche pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L’organisation applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, y compris l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap. L’UNICEF s’engage à protéger et à sauvegarder tous les enfants.
Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet de vérifications rigoureuses de références et d’antécédents, et devront respecter ces normes et principes. Les vérifications incluront la validation des diplômes et de l’expérience professionnelle. Les candidats retenus pourraient être amenés à fournir des informations supplémentaires pour ces vérifications, et ceux en situation de handicap pourraient être sollicités pour soumettre des documents justificatifs de manière confidentielle.
Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une approbation médicale. Pour les postes financés par le pays hôte (IP), l’obtention d’un visa est obligatoire et facilitée par l’UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences de vaccination, y compris contre le SARS-CoV-2 (Covid). Les candidats sélectionnés doivent être vaccinés ou disposer d’une exemption médicale délivrée par le département compétent des Nations Unies, sinon la sélection sera annulée.
Remarques :
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Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, le principal critère pour l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hauts standards d’efficacité, de compétence et d’intégrité.
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L’UNICEF s’engage à favoriser un personnel inclusif, représentatif et accueillant. Pour ce poste, les candidatures féminines éligibles et qualifiées sont encouragées.
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Les fonctionnaires postulant à l’UNICEF doivent généralement démissionner de leur poste gouvernemental avant de prendre leur fonction.
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L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’emploi, sans indemnité, si le visa ou l’autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les vaccinations requises ne sont pas effectuées dans un délai raisonnable.
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L’UNICEF ne facture aucun frais de traitement à aucun stade du processus de recrutement et ne demande pas d’informations bancaires aux candidats.
L’action humanitaire constitue une priorité transversale dans le Plan stratégique de l’UNICEF. Tout le personnel, à tous les niveaux et dans toutes les fonctions, peut être appelé à être déployé pour soutenir les réponses humanitaires, contribuant au renforcement de la résilience des communautés et des capacités des autorités nationales.
Tous les postes de l’UNICEF sont publiés, et seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour passer à l’étape suivante. Un candidat interne exerçant au niveau du poste dans le domaine fonctionnel pertinent, ou un candidat interne/externe du groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s’il est jugé approprié, sans évaluation des autres candidats.
Des informations supplémentaires sur le travail à l’UNICEF sont disponibles ici.
