Recrutement d’un (e) Consultant (e) National (e) chargé (e) de suivre la mise en œuvre du projet de construction des dépôts de vaccins et consommables dans 6 régions au Sénégal,

Pour faciliter le processus d’implémentation de ce projet, l’UNICEF sollicite les services d’un consultant individuel dans le domaine de la construction pour appuyer la mise en œuvre du projet de construction inscrit dans Plan de Travail Annuel 2024.

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés.

Pour sauver leurs vies. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, nous avons besoin d’un consultant.

1. Contexte et justification 

Dans le cadre du renforcement de la capacite de stockage des vaccins au niveau central et régional, le Sénégal a sollicité l’UNICEF pour un appui technique et financier pour la construction de nouveaux entrepôts servant d’abris et de dépôts de vaccins et de consommables secs dans les régions de Dakar, Thiès, Louga, Fatick, Diourbel et Tambacounda.

Pour faciliter le processus d’implémentation de ce projet, l’UNICEF sollicite les services d’un consultant individuel dans le domaine de la construction pour appuyer la mise en œuvre du projet de construction inscrit dans Plan de Travail Annuel 2024.

2.Objectif

Le consultant sera chargé de suivre la mise en œuvre du projet de construction de 6 dépôts de vaccins, en assurant la cohérence technique, financière et temporelle du projet avec les objectifs programmatiques de l’UNICEF alignés sur les besoins du gouvernement. Il travaillera en étroite collaboration avec la Direction des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM) du ministère de la Santé et de l’Action Sociale ainsi qu’avec la Direction de la Prévention, qui met en œuvre le Programme Elargi de Vaccination (PEV).

3.Tâches et livrables

Phase 1 : Préparation et Lancement du Projet

•            Révision des documents existants

*            Analyser les documents de planification du projet, les spécifications techniques, les budgets prévisionnels et les contrats

              existants notamment ceux relatifs à la construction du dépôt central.

*            Identifier les points forts et les points faibles du projet, les risques et les mesures de mitigation.

*            Fournir des recommandations écrites à UNICEF et aux partenaires sur les aspects techniques, financiers et logistiques du projet.

*            Préparation des TDRs et appels d’offre

*            Élaborer les TDRs pour les études architecturales et d’ingénierie, en tenant compte des exigences techniques et des standards

              de l’Unicef.

*            Préparer les documents d’appel d’offres pour la sélection des consultants et des entreprises de construction.

*            Assurer la cohérence des TDRs et des appels d’offre avec les documents de planification du projet et les politiques de l’Unicef.

Phase 2 : Supervision et Contrôle de la Mise en Œuvre

•            Analyse des livrables d’études

*            Analyser les livrables des études architecturales et d’ingénierie en termes de qualité, de conformité aux normes et aux

             exigences e l’UNICEF.

*            Fournir des conseils et des recommandations à UNICEF et aux partenaires sur les choix judicieux en matière de conception et de

              construction des dépôts.

•            Supervision de la construction

*            Superviser la mise en œuvre des travaux de construction, en assurant le respect des délais, des budgets et des normes de

              qualité.

*            Organiser des réunions régulières avec les entreprises de construction et les partenaires pour suivre l’avancement des travaux.

*            Conduire des visites de chantier avec la partie gouvernementale (DIEM et le PEV)

*            Documenter les progrès du projet et les problèmes rencontrés.

•            Contrôle du budget et des délais

*            Suivre l’utilisation des fonds du projet et s’assurer que le budget est utilisé efficacement.

*            Identifier les potentielles déviations du budget et proposer des solutions pour les corriger.

*            Assurer le respect des délais de réalisation du projet et identifier les risques de retard.

Phase 3 : Réception et Mise en Service

•            Participation à la réception des travaux

*            Participer aux inspections de réception des travaux de construction et s’assurer que les dépôts sont construits conformément

              aux spécifications techniques et aux normes de l’Unicef.

•            Préparation du manuel d’exploitation et de maintenance

*            Coordonner la préparation du manuel d’exploitation et de maintenance des dépôts de vaccins, en collaboration avec les équipes

              techniques de l’Unicef.

•            Soutien à la mise en service des dépôts

*            Fournir un appui technique à l’UNICEF et aux équipes de gestion des dépôts pour la mise en service des installations.

4.           Durée de la mission

              La durée de la mission sera de 10 mois, avec une possibilité d’extension sur la durée de la période de garantie définie en 

              fonction des besoins du projet.

 

5.           Lieu d’affectation

              Le consultant sera basé au siège du bureau pays de l’UNICEF à Dakar et effectuera des visites sur les sites du projet suivant un

              chronogramme trimestriel approuvé au préalable par le superviseur du poste.

6.           REMARQUES:

•            Cette description de poste est indicative et peut être modifiée en fonction des besoins du projet et du bureau de UNICEF;

•            Le consultant devra respecter les politiques et procédures de l’UNICEF ;

•            Le consultant devra être indépendant et impartial dans l’exercice de ses fonctions.

7.           CANDIDATURES:

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature en ligne suivant le lien proposé en joignant les documents requis.

Minimum Qualifications required:

•            Diplôme d’études supérieures en génie-civil/architecture, en dessin architectural ou autre qualification similaire, bonne

             connaissance des exigences administratives locales en matière de construction, connaissance de diverses applications liées au

             dessin architectural

•            Avoir au minimum dix (10) années d’expérience professionnelle en gestion/supervision de projets de construction

             d’infrastructures, la reconstruction et la planification logistique, la gestion, le suivi et l’évaluation ou dans un domaine connexe

             dans les pays en voie de développement.

•            Expérience professionnelle dans un programme relatif à l’immobilier d’entreprise serait un atout

•            Maitrise des méthodologies de la capitalisation des expériences des projets

•            Connaissance des approches de financement basé sur la performance, des mécanismes de contractualisation, et des systèmes

             de motivation des ressources humaines au sein du secteur de la santé.

•            Grandes capacités communicationnelle et relationnelle

•            Capacité à communiquer et à travailler en équipe

•            Langue : maitrise de la langue française, bon niveau en anglais,

•            Forte capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction.             

Valeurs fondamentales:

Respect – Intégrité – Confiance – Responsabilité

Compétences clés : Démontre une conscience éthique, Travaille en collaboration avec les autres, Construit et maintien des partenariats, Innove et accepte le changement, Réfléchit et agit de manière stratégique, S’efforce d’obtenir des résultats significatifs, Gère l’ambiguïté et la complexité

• Une lettre de motivation, un CV/ P11 mis à jour et signés
• Une offre technique et une offre financière (qui doit présenter le budget par rubrique pour les honoraires et les frais afférents). Elle doit être libellée en hors taxes et hors TVA (HT/HTVA) et comporter les précisions sur la durée de validité et le mode de paiement qui se fera selon les procédures approuvées.

Remarques:

L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard de l’abus et de l’exploitation sexuels, ainsi que de tout autre type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents. 

L’UNICEF est attaché à la diversité et à l’intégration au sein de son personnel et encourage les candidats qualifiés de tous les horizons à postuler notamment les candidatures féminines. 

8. Processus d’évaluation des offres 

L’évaluation des propositions sera faite sur la base des CV des membres ainsi que des missions analogues et des rapports d’évaluation soumis dans le cadre de leur proposition), leur disponibilité et des coûts proposés.

La proposition technique ne devra pas compter plus de 10 pages, avec une police de 12 points et en interligne de 1,5, hors annexes. Elle doit prévoir les domaines suivants :

# Expérience dans la conduite de revue programmatique genre et mention d’au moins deux missions similaires menées au cours des 3 dernières années ;

# La méthodologie proposée, le plan de travail et les limites (avec des alternatives) pour atteindre les résultats attendus dans les TdR ;

# les CV de l’équipe de consultants.

9. Conditions de paiement

Le consultant fera ses propres arrangements pour le voyage. Les couts du voyage (si pertinent) devraient être estimés et inclus dans l’offre financière (cout forfaitaire et détails par ligne budgétaire) ainsi qu’avec les honoraires.  Les couts du voyage doivent être calculés sur la base suivante : voyage en classe économique et frais d’hébergement, de restauration et autres n’excédant pas les taux de DSA applicables (ICSC).  

10. Considérations éthiques

Les consultants sont tenus d’identifier clairement tout problème éthique potentiel, ainsi que les processus d’examen éthique et de surveillance du processus de recherche/collecte de données dans leur proposition. La procédure de l’UNICEF concernant les normes éthiques relatives à la recherche, l’évaluation, la collecte et l’analyse des données peut être consultée à l’adresse : https://www.unicef.org/supply/files/ATTACHMENT_IV-NICEF_Procedure_for_Ethical_Standards.PDF  et doit être appliquée de manière cohérente. La procédure contient les normes minimales et les procédures requises pour la recherche, l’évaluation et la collecte et l’analyse de données menée par l’UNICEF ou commanditées par elle (y compris les activités menées par des consultants individuels et institutionnels et des partenaires) impliquant des sujets humains ou l’analyse de données secondaires sensibles).

11. Remarques – Observations

L’UNICEF se réserve le droit de retenir les paiements si la performance n’est pas satisfaisante, si les livrables sont incomplets ou s’ils ne sont pas livrés à temps. Les indicateurs de performance par rapport auxquels la conclusion satisfaisante du contrat sera évaluée comprennent : la qualité et la ponctualité des soumissions, la réactivité aux feedbacks, la conformité aux guides et lignes directrices concernant la GPR.

L’UNICEF détiendra tous les droits de propriété, tels que les droits d’auteur, les brevets et les marques déposées sur les questions liées ou dérivées du travail effectué dans le cadre de ce contrat avec l’UNICEF.

L’UNICEF s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leur origine religieuse et ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation.

L’UNICEF propose des aménagements raisonnables aux consultants/entrepreneurs individuels handicapés. Cela peut inclure, par exemple, des logiciels accessibles, une aide au voyage pour les missions ou des accompagnateurs personnels. Nous vous encourageons à divulguer votre handicap lors de votre candidature au cas où vous auriez besoin d’aménagements raisonnables pendant le processus de sélection et par la suite dans votre mission.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. Les vérifications des antécédents comprendront la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés pourront être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Remarques :

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Les personnes engagées dans le cadre d’un contrat de conseil ou d’un contrat individuel ne seront pas considérés comme des « membres du personnel » au sens du Statut et du Règlement du personnel des Nations Unies et des politiques et procédures de l’UNICEF et n’auront pas droit aux avantages qui y sont prévus (tels que les congés et la couverture d’assurance médicale). Leurs conditions de service seront régies par leur contrat et les Conditions générales des contrats pour les services des consultants et des prestataires individuels. Les consultants et les entrepreneurs individuels sont responsables de la détermination de leurs obligations fiscales et du paiement de tous impôts et/ou droits, conformément aux lois locales ou autres lois applicables.

Le candidat sélectionné est seul responsable de s’assurer que le visa (applicable) et l’assurance maladie requis pour exécuter les tâches du contrat sont valables pendant toute la durée du contrat. Les candidats sélectionnés sont soumis à la confirmation d’un statut vaccinal complet contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19) avec un vaccin approuvé par l’Organisation mondiale de la santé (OMS), qui doit être satisfait avant d’accepter la mission. Cela ne s’applique pas aux consultants qui travailleront à distance et ne sont pas censés travailler ou visiter les locaux de l’UNICEF, les lieux de mise en œuvre des programmes ou interagir directement avec les communautés avec lesquelles l’UNICEF travaille, ni se déplacer pour exercer des fonctions pour l’UNICEF pendant la durée de leur contrat de consultant.