JOB DESCRIPTION

Réserve d’Assistant.e.s Administratif.ve et logistique   

(h/f)  

Lieux d’affectations        : Kisangani , Gemena, Lubumbashi, Kolwezi, Mbujimayi, Kabinda, Mweneditu, Ngandajika, Kinshasa,

Date d’entrée en fonction     : Octobre 2025

Type de contrat        : CDD (24 mois renouvelables selon budget)

Période d’essai        : 6  mois

Enabel est l’agence belge de développement. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions afin de relever des défis mondiaux urgents – changement climatique, inégalités sociales et économiques, urbanisation, paix et sécurité, mobilité humaine – et de promouvoir la citoyenneté mondiale.

Avec plus de 25 ans d’expérience, notre expertise est sollicitée par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, les gouvernements d’autres pays partenaires ainsi que le secteur privé. Avec 2.100 collaborateurs et collaboratrices, nous gérons plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.

Sous la responsabilité du Coordonnateur Logistique, vous assurez les tâches reprises  notamment dans les domaines des résultats suivants :

• Comme support administratif, vous participez à l’exécution de toutes les tâches relatives à la logistique en collaboration avec le responsable de la logistique afin d’assurer de bonnes conditions de travail à tout le personnel et le respect des procédures de logistique;
• Comme responsable du charroi automobile, vous veillez à la bonne utilisation des véhicules au sein du projet/programme en collaboration avec le responsable de la logistique afin de minimiser le risque de pannes, de maintenir les véhicules en bon état, d’assurer leur bonne gestion et celle des activités de chauffeurs;
• Comme responsable de la gestion des mouvements et déplacements, vous gérez le routing des véhicules, vous participez à l’organisation et au suivi du protocole des visiteurs du projet/programme (déplacements des employés en mission : billets et réservations d’hôtel, vous procédez aux expéditions cargo des biens et matériels ;
• Comme gestionnaire des assets, vous vous assurez de la mise à jour régulière des inventaires des biens du projet/programme (mobilier, matériel roulant, équipement IT, etc), et vous veillez à la bonne utilisation du matériel dans le respect des procédures logistique ;
• Comme gestionnaire des stocks, vous gérez les salles d’entreposage et vous élaborez les documents nécessaires au suivi des stock (fiches de stock/waybill),
• Vous assurez le suivi et la gestion des ressources humaines en collaboration avec le responsable logistique afin d’assurer un climat de travail performant et convivial ;
• Vous exécutez toute autre tâche demandée par la hiérarchie, compatible avec vos qualifications en fonction de l’évolution des besoins et de toutes les autres tâches.

Profil  

Nationalité : Congolaise

Niveau de formation requis 

• Vous avez au minimum un BAC + 3 en droit, économie, management, gestion logistique ou tout autre diplôme pertinent pour la fonction.

Expériences exigées : 

• Vous avez une expérience de minimum 3 ans dans le domaine de la logistique ou une fonction similaire ;
• Vous maitrisez les procédures d’achats du cycle d’achats ;
• Vous avez une expérience avérée dans le gestion des stotcks;
• Vous avez une bonne connaissance des marchés publics ;
• Vous avez une expérience avérée dans l’expédition des marchandises, de la gestion du charroi et des mouvements des voyageurs, de la gestion des assets, et les douanes.

Aptitudes/compétences requises

• Vous avez une bonne connaissance des thèmes transversaux ;
• Vous êtes apte à utiliser les nouvelles technologies en vigueur dans le domaine d’expertise ;
• Vous êtes familiarisé.e avec la gestion axée sur les résultats ;
• Vous avez une grande capacité d’écoute, de dialogue et un bon sens relationnel ;
• Vous avez une grande capacité de planification, d’organisation et de gestion et attitude proactive ;
• Vous êtes capable de vous déplacer dans des zones difficiles d’accès (y compris en moto) et vous êtes en possession d’un permis moto valide ;
• Vous maitrisez les outils informatiques courants Microsoft 365 ;
• Vous possédez un excellent niveau de français oral et écrit ; la connaissance de l’Anglais et des langues nationales sont des atouts.

Nous vous offrons 

• Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international.
• Un contrat à durée déterminée basé sur un des sites de nos zones d’intervention avec des possibles déplacements dans la zone d’intervention des projets Enabel;
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (correspondant à nos barèmes), des primes légales (logement et transport), une prime de fin d’année, une prime de rentrée scolaire, un pécule de congé, un “colis” de fin d’année et des allocations familiales supplémentaires payées par l’employeur.

Intéressé.e?  

Postulez, au plus tard le 08/09/2025 via le lien  et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

NB :

• N’envoyez que des formats PDF;
• N’ajoutez pas de certificats .

 « Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences ».  

Enabel ne demande aucun paiement dans le cadre de ses processus de recrutement.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.