LA OPORTUNIDAD

El/la Asistente de Administración y Logística brindará soporte administrativo y logístico a las operaciones de la oficina, asegurando la gestión oportuna de requerimientos, organización documental, apoyo en adquisiciones básicas y control de suministros y activos. Contribuye a la correcta ejecución de actividades programáticas y administrativas, garantizando el cumplimiento de los procedimientos institucionales y de los donantes.

En caso de una situación de emergencia, se espera flexibilidad del titular del puesto para trabajar fuera de su descripción de trabajo habitual y ser capaz de adaptarse a las tareas y horarios requeridos según la necesidad.

 A continuación, algunas consideraciones a tomar en cuenta:

• Modalidad de trabajo: presencial.

• Lugar de trabajo: San Isidro.

Formación y Conocimientos:

• Egresado universitario de Administración, Negocios Internacionales, Ingeniería o carreras afines.

• Manejo de sistemas administrativos en la nube.

• Conocimiento básico de procesos de compras, abastecimiento y control de inventarios.

• Gestión documental física y digital.

• Excel y herramientas de Microsoft Office a nivel intermedio.

• Conocimiento general de políticas administrativas y procedimientos institucionales.

Experiencia y habilidades:

• Mínimo 01 año de experiencia en funciones administrativas, logísticas o de apoyo en adquisiciones.

• Deseable experiencia en ONG, proyectos sociales o trabajo con fondos de cooperación internacional.

• Organización y planificación.

• Capacidad para coordinar con proveedores y diferentes áreas internas.

• Orientación al detalle y al cumplimiento de procedimientos.

• Comunicación efectiva.

• Trabajo en equipo.

• Proactividad y resolución de problemas básicos.

• Integridad y manejo responsable de información y recursos.

Responsabilidades: (áreas claves de rendición de cuentas)

1. Administración y Gestión de Activos

Gestión del archivo documental

• Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación administrativa y de proyectos.

• Registrar el ingreso y salida de documentos (mensajería).

Control y gestión de activos

• Registrar el alta y baja de activos en el sistema correspondiente.

• Participar en los conteos físicos de activos.

Administración general

• Brindar soporte administrativo general.

• Gestionar y controlar la agenda de las salas de reuniones.

• Elaborar expedientes de pago para el alquiler de la oficina y los servicios generales, asegurando la documentación completa y requerida.

2. Logística

Gestión de solicitudes de bienes y servicios

• Actualizar el registro de solicitudes recibidas por Sistema (Prosave) y notificar oportunamente al equipo correspondiente.

Gestión de compras menores, pasajes aéreos y reservas de hotel

• Solicitar cotizaciones básicas y elaborar cuadros comparativos cuando sea requerido.

• Generar órdenes de compra en los sistemas establecidos.

• Coordinar con proveedores para recopilar información, confirmar entregas y dar seguimiento a las compras asignadas.

Seguimiento a contratos y órdenes de compra

• Notificar oportunamente al comprador asignado sobre el vencimiento de contratos, adendas y órdenes de compra.

• Dar seguimiento y notificar el vencimiento de los plazos de entrega de productos según lo establecido en los contratos.

Apoyo en pagos

• Elaborar expedientes de pago para compras no asignadas.

Inventarios

• Participar en los conteos físicos de inventarios.

Save the Children es una organización internacional independiente y sin fines de lucro, fundada en 1919, que trabaja en más de 120 países alrededor del mundo. Tiene como visión la de un mundo en el que todos los niños y niñas tengan asegurado el derecho a la supervivencia, la protección, el desarrollo y la participación. Su quehacer y la toma de sus decisiones se basan en el mandato del Interés Superior del Niño, en contextos de desarrollo y de ayuda humanitaria.

En Perú, SC trabaja desde la década de 1980 con poblaciones que tienen sus derechos vulnerados. Sus acciones se realizan en los ámbitos de Educación, Salud y Nutrición. Asimismo, SC trabaja en el campo de la Protección para que niñas, niños y adolescentes vivan en una sociedad libre de violencia, abuso, y castigo físico y humillante. Otra importante área de intervención institucional es la de Gestión para la Reducción de Riesgos de Desastre con enfoque inclusivo y desde la comunidad. En los últimos tres años SC interviene para la mitigación de los efectos negativos de la movilidad humana por el tema de migración venezolana.

Save the Children tiene como responsabilidad individual y colectiva asegurar que todos los

niños, niñas y adultos estén protegidos de actos deliberados o no intencionales que conducen a

riesgos o a daños reales, con especial atención en aquellos que forman parte de nuestras

Intervenciones. Por ello, la organización cuenta con Políticas de Salvaguarda, un Código de Conducta y herramientas de programación segura para prevenir riesgos y cualquier daño que pueda ser causado a los beneficiarios de nuestros programas por parte de personal propio, representantes, consultores, socios, voluntarios, contratistas o visitantes.

Al postular a esta posición, usted declara haber leído y aceptado las políticas disponibles en el siguiente enlace: Políticas : Save the Children en Perú.

Durante el proceso de selección, se evaluará a las personas candidatas en relación con la lectura y comprensión de las políticas que forman parte de nuestro marco de salvaguarda, las cuales incluyen:

• Política de Salvaguarda de la Niñez.

• Política de Protección de los niños y niñas frente a la Explotación, el Abuso y el Acoso Sexual.

• Política sobre la Trata de Personas y la Esclavitud Moderna.

• Política contra el Acoso, la Intimidación y el Hostigamiento (Bullying).

• Código de Conducta.

• Política frente al Fraude, Soborno y Corrupción.

Información para la aplicación:

Por favor, aplique a través de nuestra plataforma, haciendo clic en aplicar ahora o apply now, No es necesario que tenga una cuenta. Solo espere a recibir el código de verificación a su correo, le pedimos revisar spam o la bandeja de correos no deseados. Espere hasta 10 minutos, ya que el sistema puede demorar.

No obstante, en caso presente dificultades con recibir el código de verificación o algún problema con su proceso de aplicación, puede enviar su currículo vitae colocando como asunto el nombre del puesto al que postula y su región (indicar sus expectativas salariales brutas mensuales), al siguiente correo: [email protected]

Recordar que de igual forma es indispensable que pueda registrarse por la plataforma, puesto que se envían las novedades y resultados del proceso por ese único medio.
Save the Children no solicita ningún pago de dinero en ninguna etapa del proceso de reclutamiento.

Esta posición es apta para personas con discapacidad.

** Todos los postulantes, antes de ser seleccionados, deberán acreditar no contar con antecedentes penales, policiales, judiciales y/o de ninguna otra índole. Además, Save the Children se reservará el derecho de contratar a personal que cuente con procesos judiciales, administrativos, etc activos de cualquier tipo.