Stagiaire en gestion de Programme

Functional Responsibilities

Objectifs de la mission

Sous la direction et la supervision directe de l’analyste Senior au programme au quotidien, le.la stagiaire en gestion de programme le soutiendra en aidant à renforcer la conformité institutionnelle de l’UNOPS et la gestion des projets. il/elle sera chargé(e) de :

• Aider à la préparation des rapports mensuels, des rapports annuels et des rapports de dépenses de projets
• Assister aux réunions mensuelles et trimestrielles des projets
• Aider à la préparation des briefings et des documents de présentation
• Faire le classement des informations, en s’assurant que les mesures de suivi appropriées sont prises
• Appuyer l’équipe de programme dans le suivi des finances des projets
• Appuyer l’équipe de programme dans la préparation des avenants
• Aider à la numérisation, à la copie de documents et maintenir un système de classement et des archives de documents appropriés.

Au cours de ce stage, le.la stagiaire sera exposé(e) à toutes les facettes de la gestion de projet au sein d’un bureau pays de l’UNOPS. Il/elle apprendra à:

• Avoir des acquis en matière de gestion de projet
• Faire le monitoring et suivi des projets
• Détecter et formuler les indicateurs de performance d’un projet
• Acquérir des connaissances en matière d’analyse financière et stratégique
• Effectuer le reporting
• Etre autonome, rigoureux(se)
• Acquérir de l’expérience sur le terrain
• S’adapter aux exigences du monde des Nations Unies
• Gagner en confiance, en maturité, et renforcer ses aptitudes
• Connaître un environnement de travail international.