Stagiaire Supply & Logistics (6 mois), UNICEF Burkina Faso (exclusivement pour les nationaux)

L’UNICEF promeut les droits et le bien-être de chaque enfant, en collaboration avec les partenaires. L’UNICEF travaille dans 190 pays et territoires pour traduire cet engagement en actions concrètes, en concentrant un effort spécial pour atteindre les enfants les plus vulnérables et exclus partout dans le monde.

L’UNICEF a passé 70 ans à travailler pour améliorer la vie des enfants et de leurs familles. La défense des droits des enfants tout au long de leur vie, nécessite une présence mondiale, visant à produire des résultats et à comprendre leurs effets. L’UNICEF estime que tous les enfants ont le droit de vivre, de s’épanouir et de réaliser leur potentiel – au profit d’un monde meilleur.

L’UNICEF Burkina Faso, à travers son unité Supply et Logistique, joue un rôle clé dans l’approvisionnement et la gestion logistique des biens et services nécessaires à la mise en œuvre des programmes en faveur des enfants. Face à l’augmentation du volume des opérations et aux défis croissants liés à la gestion des achats et de la logistique, l’unité Supply et Logistique doit renforcer son équipe pour garantir une efficacité optimale. Le recrutement d’un stagiaire permettra ainsi de mieux répondre aux besoins opérationnels et d’accélérer l’exécution des tâches essentielles.

Justification

L’augmentation significative des activités d’approvisionnement et de logistique, notamment en raison des urgences humanitaires et des projets en cours, impose une charge de travail importante à l’équipe en place. L’intégration d’un stagiaire constitue une solution pertinente pour :

• Assurer un meilleur suivi des dossiers d’achat et de livraison afin de réduire les délais de traitement.
• Faciliter la mise en œuvre des processus logistiques et améliorer la coordination avec les partenaires et les fournisseurs.
• Offrir un appui opérationnel à l’équipe en charge de l’archivage et de la gestion documentaire.
• Favoriser le développement des compétences d’un jeune professionnel tout en bénéficiant de son dynamisme et de son regard neuf sur les processus en place.

Principales tâches

Sous la supervision du Responsable de l’Approvisionnement et de la Logistique, le/la stagiaire apprendra aux côtés de l’équipe de l’Unité des Achats comment renforcer la connectivité entre les contractants/ partenaires de l’UNICEF. Il/Elle fournira un soutien analytique, rassemblera les données de performance des fournisseurs et mènera des études de marché pour mieux comprendre comment se procurer stratégiquement des biens et des services. Au cours de sa mission à l’UNICEF, il/elle apprendra à travailler virtuellement avec une équipe mondiale et développera des relations plus solides et des compétences d’influence, d’analyse commerciale et financière.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Le/La stagiaire sera amené(e) à effectuer les tâches spécifiques ci-dessous :

• Assister à la gestion des opérations logistiques, y compris la réception, l’entreposage, le transport et la distribution
• Suivre les expéditions/pré-alertes annoncées
• Maintenir un classement approprié des documents logistiques incluant les expéditions/préalertes et les plans de distribution
• Assurer l’exactitude et la complétude de la documentation pour faciliter les opérations de transit et de dédouanement et assurer la liaison avec l’agent de transit et assurer la disponibilité en temps opportun de la documentation.
• Vérifier toutes les factures pour les services de transit
• Soumettre le paquet de factures pour certification et paiement
• Superviser les opérations quotidiennes de l’agent de transit
• Toute autre tâche demandée par le superviseur

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devez avoir….

Qualifications:

• Être inscrit à un diplôme de premier cycle universitaire (Licence), en administration des affaires, en transport & logistique et / ou en gestion des achats et des approvisionnements dans une université ou haute école reconnue par le Système des Nations Unies ;
• Avoir obtenu des bonnes performances académiques au cours des deux dernières années ;
• Bonnes aptitudes en communication et en organisation ;
• Sens élevé de la curiosité et goût pour l’apprentissage ;
• Connaissances en informatique (bureautique) ;
• Compétences interpersonnelles et capacité à interagir avec des équipes multidisciplinaires ;
• Avoir la maitrise du français et des notions en anglais ;
• Une expérience de travail ou de bénévolat (volontariat) avec des organisations de jeunesse dans des programmes pour les jeunes ou l’engagement des jeunes est un atout supplémentaire.

Connaissances techniques et aptitudes :

• Avoir un bon esprit de synthèse et d’excellentes capacités rédactionnelles
• Maitriser Word, PowerPoint et Excel

Connaissances Linguistiques :

• Maîtrise du français (parlé et écrit)
• Une bonne connaissance de l’anglais est requise

Pour chaque enfant, vous démontrerez…