Supply & Logistics Assistant, G-5, Fixed-Term, Goma, Democratic Republic of Congo #52806

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour leur sauver la vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

L’UNICEF est actif en République Démocratique du Congo depuis 1963 pour sauver des vies d’enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel.

Et nous n’abandonnons jamais. On compte sur vous ? jobs-near-me.org UNICEF – YouTube

Pour chaque enfant, le soutien

Malgré de vastes ressources naturelles, la République Démocratique du Congo (RDC) est l’un des pays les plus pauvres du monde. Des facteurs tels que l’extrême pauvreté, la crise économique, les conflits, l’insécurité alimentaire et les épidémies ont un impact négatif sur la situation sociale et le bien-être des Congolais, en particulier des femmes et des enfants.

La RDC a la troisième plus grande population d’Afrique avec environ 98 millions d’habitants, dont près de 54% sont des enfants. Bien que le pays ait réalisé des progrès significatifs en matière de réduction de la mortalité infantile et de l’accès à l’éducation des enfants, la majorité des enfants est toujours privée de leurs droits : 7 enfants sur 100 meurent avant d’atteindre l’âge de 5 ans ; Plus de 7 millions d’enfants âgés de 5 à 17 ans ne sont pas scolarisés ; 33 millions de personnes vivant dans des zones rurales n’ont pas accès à l’eau potable ; 59,9 % des enfants de moins de 5 ans ne sont pas enregistrés à la naissance ; 9 millions d’enfants souffrent de malnutrition chronique ou de retard de croissance.

Au-delà des défis du développement à long terme, la situation humanitaire s’est détériorée au cours des dernières années. Près de 26,4 millions de personnes, dont 15,4 millions d’enfants, ont actuellement besoin d’une aide humanitaire d’urgence dans tout le pays.

Visitez UNICEF République Démocratique du Congo pour en savoir plus sur ce que nous faisons.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la supervision du Supply and Logistics Officer, le Supply and Logistics Assistant sera responsable de contribuer à l’approvisionnement continu en fournitures et services de qualité, abordables et adaptés au contexte spécifique, tout en respectant les politiques, procédures et normes éthiques de l’UNICEF.

Résumé des fonctions/responsabilités clés :

1. Achats et gestion des contrats

• Collaborer avec les collègues des programmes pour planifier les initiatives d’achat et de passation de marchés, en contribuant dans l’élaboration des spécifications techniques, des termes et conditions de référence, des facilités et arrangements logistiques ainsi que les échéances pertinentes.
• Effectuer l’examen et l’analyse des réquisitions d’achats (opérations et programmes) et en assurer le traitement jusqu’à l’émission de contrat et/ou bon de commande en utilisant les meilleures approches des processus d’acquisition, un meilleur rapport qualité-prix.
• À partir des leçons apprises, contribuez avec de bonnes pratiques à renforcer la durabilité des chaînes d’approvisionnement, en assurant un suivi régulier des commandes et répondre ainsi dans le délai, aux besoins des programmes.

2. Gestion des entrepôts et des stocks

• Conformément aux politiques et procédures de l’UNICEF, évaluer la capacité et conditions d’entreposage, y compris la structure, les accès, la sécurité, les équipements et la manutention. Proposer des actions correctives au superviseur en cas de besoin.
• Appui dans la mise en place d’un processus approprié d’entreposage et de gestion des stocks au bénéfice des activités programmes. S’assurer qu’un système de comptabilité, de rapportage et de contrôle interne est mis en place, et que les registres pertinents sont correctement tenus et correspondent aux exigences de l’UNICEF.
• Évaluer la disponibilité de l’espace et préparer des plans d’empilage et de rangement pour assurer un rangement approprié et optimiser l’utilisation de l’espace. Superviser la réception des envois et l’expédition des intrants.

3. Mécanismes de livraison alternatifs et services d’approvisionnement

• Assurer la disponibilité continue des données relatives aux achats, y compris les prévisions, les réquisitions reçues, les commandes passées, les marchandises entrantes, les calendriers de livraison réels. Préparer des rapports périodiques et des rapports ad hoc au besoin à partager avec les programmes.
• Contribuer aux activités qui mènent à l’établissement de partenariats et de relations de collaboration avec les organismes des Nations Unies afin d’appuyer des arrangements harmonisés et collaboratifs en matière d’achats et de logistique.
• Appuyer l’évaluation et la collaboration avec les prestataires de services et fournisseurs de biens, pour l’établissement d’accords de coopération et le suivi des composantes de l’approvisionnement dans le cadre de l’approche harmonisée des transferts monétaires.

Autres tâches/responsabilités :

En collaboration avec le superviseur, la Division des approvisionnements, le Bureau régional et la communauté mondiale des approvisionnements, fournir des contributions pour garantir que l’échange de connaissances et l’apprentissage soient priorisés afin de renforcer en permanence les capacités des individus et de l’équipe. Développer et faciliter la formation des nouveaux arrivants, apporter des contributions à l’établissement de processus ou de manuels pour soutenir des flux de travail efficaces.

Pour en savoir plus, cliquez ici :  Job Description_Supply & Logistics Assistant G-5, 52806 – Goma.pdf

Pour assumer ce rôle et être considéré(e) comme un défenseur des droits de chaque enfant en RDC, vous devez avoir :

Exigences minimales :

Education :

• Un diplôme de l’enseignement secondaire est requis, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés à la chaîne d’approvisionnement, à l’administration des affaires, au droit des contrats et au droit commercial, ou à un autre domaine technique pertinent.

              ° Un premier diplôme universitaire dans le domaine pertinent combiné à (3) trois années supplémentaires d’expérience                        professionnelle peut être accepté en lieu et place de (6) six années d’expérience.

              ° Un Master dans un domaine pertinent combiné à (1) une année supplémentaire d’expérience professionnelle, peut être                    accepté en lieu et place de 6 (six) années d’expérience.

Expérience professionnelle :

• Au minimum cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un contexte commercial est requise.

Compétences :

• Connaissance approfondie d’une série de sujets spécialisés, y compris les processus de la chaîne d’approvisionnement, les mécanismes de partenariat, les règles et les règlements relatifs aux marchés publics.
• Capacité à interpréter et à appliquer les règles et réglementations spécialisées aux circonstances particulières de chaque cas.
• Expérience de l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint, SAP et capacité à apprendre d’autres outils bureautiques de l’UNICEF.
• Compréhension avérée des processus pertinents de la chaîne d’approvisionnement et capacité à appliquer systématiquement les politiques, procédures et bonnes pratiques pertinentes dans le cadre du travail quotidien.
• Capacité à développer et à maintenir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes et à obtenir l’aide et la coopération d’autres personnes dans le cadre d’un travail d’équipe.
• Aptitude à utiliser les modules liés à l’approvisionnement dans le système ERP de l’UNICEF (SAP).
• Capacité à établir des priorités et à planifier son propre travail, ainsi qu’à planifier, coordonner et contrôler le travail des personnes placées sous sa supervision.
• Capacité à rédiger des rapports clairs et concis ou à justifier des décisions relatives à l’approvisionnement sur des questions clés.

Exigences linguistiques :

• La maîtrise du français.

Désirables :

• Une compréhension du développement et du travail humanitaire.
• Une expérience professionnelle dans un pays en développement et/ou connaissance des situations d’urgence.
• La connaissance de l’anglais ou d’une langue locale.

Pour chaque enfant, vous devez démontrer…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir la bienveillance, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS). Elles sont à la base de tout ce que nous faisons et de la manière dont nous le faisons. Découvrez notre Charte des valeurs : Valeurs de l’UNICEF

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

• Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique
• Travailler de façon collaborative
• Établir et entretenir des partenariats
• Innover et épouser le changement
• Penser et agir de manière stratégique
• S’atteler à obtenir des résultats tangibles
• Gérer l’ambiguïté et la complexité

Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux.

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel doit refléter la diversité de ces enfants. L’UNICEF s’est engagé à inclure tout le monde, indépendamment de la race/l’ethnie, de l’âge, du handicap, de l’identité sexuelle, de l’orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, de l’origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

Nous proposons un large éventail de mesures visant à inclure une main-d’œuvre plus diversifiée, comme le congé parental payé, les heures pour allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L’UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.

Selon la Convention des Nations unies relative aux droits des personnes vivant avec handicap (UNCRPD), les personnes vivant avec handicap comprennent celles qui présentent des déficiences physiques, mentales, intellectuelles ou sensorielles durables qui, en interaction avec diverses barrières, peuvent faire obstacle à leur pleine et effective participation à la société sur la base de l’égalité avec les autres. Dans sa politique et sa stratégie d’inclusion des personnes vivant avec handicap 2022-2030, l’UNICEF s’est engagé à augmenter le nombre d’employés vivant avec handicap d’ici 2030. À l’UNICEF, nous prévoyons des aménagements raisonnables pour répondre aux besoins de soutien liés au travail des candidats et des employés vivant avec handicap. L’UNICEF a également mis en place un service d’assistance à l’accessibilité afin de renforcer l’accessibilité physique et numérique. Si vous êtes un candidat vivant avec handicap et que vous avez besoin d’un soutien en matière d’accessibilité numérique pour remplir le formulaire de candidature en ligne, veuillez soumettre votre demande par le biais du bouton d’accessibilité par courriel sur la page Web des carrières de l’UNICEF Accessibilité jobs-near-me.org UNICEF.

L’UNICEF n’engage pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. Le contrôle des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires pour la vérification de leurs antécédents, et les candidats vivant avec handicap sélectionnés peuvent être invités à soumettre des documents justificatifs relatifs à leur handicap de manière confidentielle.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à un certificat médical.  La délivrance d’un visa par le pays d’accueil du lieu d’affectation est requise pour les postes IP et sera facilitée par l’UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences vaccination, notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné(e) pour un poste à l’UNICEF, vous devez soit être vacciné(e) comme requis, soit recevoir une exemption médicale de la part du département concerné de l’ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.

Remarques :

Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations unies, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité.

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les femmes et les personnes vivant avec handicap qui remplissent les conditions requises sont encouragées à postuler.

Les fonctionnaires qui envisagent de travailler pour l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur poste gouvernemental avant d’accepter un emploi à l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’emploi, sans compensation, si un visa ou un certificat médical n’est pas obtenu, ou si les vaccinations nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable, quelle qu’en soit la raison.

L’UNICEF ne facture pas de frais de dossier à aucun stade de ses processus de recrutement, de sélection et d’embauche (c’est-à-dire au stade de la candidature, de l’entretien, de la validation ou de la nomination et de la formation). L’UNICEF ne demandera pas d’informations sur le compte bancaire des candidats.

Tous les postes de l’UNICEF sont annoncés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s’il convient au poste, sans évaluation des autres candidats.

Des informations supplémentaires sur le travail à l’UNICEF sont disponibles ici.