Support au Gestionnaire admin RH Terrain

Rejoignez MSF OCG en tant que Support au Gestionnaire admin RH Terrain!

Nous cherchons des personnes passionnées et prêtes à contribuer à notre mission humanitaire.

Découvrez ci-dessous les détails du poste et les qualifications que nous recherchons.

Inclusivité et Diversité chez MSF

Vos qualifications et votre expérience ne correspondent pas exactement à toutes les exigences ?

À MSF OCG, nous nous engageons à promouvoir une culture inclusive qui soutient et amplifie les voix diverses de nos collaborateurs. Nous nous efforçons de créer des environnements de travail où des équipes de personnes aux parcours, caractéristiques, perspectives, idées et expériences variés collaborent pour faire avancer la mission sociale de MSF et améliorer les résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.

Nous comprenons que certaines personnes peuvent hésiter à postuler si elles ne répondent pas à toutes les exigences du poste. Les recherches montrent que cela est particulièrement vrai pour les femmes. Si vous pensez que votre profil correspond bien à ce poste, nous vous invitons à postuler, même si vous ne remplissez pas toutes les qualifications listées.

Nous encourageons les candidatures de personnes de tous genres, âges, orientations sexuelles, ethnies, origines, religions, croyances, situations de handicap et toutes autres caractéristiques de diversité.

MSF ne tolère aucune exploitation ou abus sexuels, aucune forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications de références.

Contexte & Mission

Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l’homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l’appartenance politique (Charte de MSF).

Le support au Gestionnaire admin RH Terrain assure le soutien à l’équipe ADM Terrain pour l’ensemble des tâches liées à la gestion administrative courante du personnel expatrié, notamment dans les phases d’engagement ou de sortie, pendant laquelle le personnel international est sous contrat.

Il collabore avec le Référent HR mouvements terrain quant à la coordination et l’anticipation des départs.

Principales responsabilités

Scaling

• Mettre à jour / élaborer le contenu de la partie dédiée à l’administration et la gestion RH du personnel relevant de son expertise
• Assurer la coordination des divers services concernés sur les politiques et outils et formations disponibles (Unité Outils et Politiques RH terrain, Responsables RH opérationnels, Learning & Development, recrutement…) afin que soient mis à jour les documents et qu’ils s’insèrent dans la structure proposée d’un HR guideline unique regroupant l’entièreté de la documentation nécessaire aux utilisateurs RH terrains et managers.
• Assurer que chaque fiche est disponible en anglais et en français.

Dossier administratif du personnel international

• Mettre en œuvre de la solution digitale adéquate validée au sein de l’organisation.
• Coordonner l’architecture et la mise à jour des contenus des autres services du département RH dans les sections liées à leur domaine (recrutement, Learning & Development…)
• S’assure que les documents sont disponibles en français et en anglais dans l’outil.
• Se coordonner avec les services spécifiques concernés pour que la solution réponde aux exigences d’agilité de mise à jour et de facilité de navigation pour les utilisateurs.

Contrat + doc admin pour le depart/durant la mission/retour de mission

• En lien avec les politiques et de l’expertise requise (administration RH et gestion du personnel), la personne en charge du projet supporte la Référente politique et administration RH terrain de l’unité et le service Learning & Development pour l’élaboration de contenus de formation et le développement d’un module de formation à destination des utilisateurs RH missions (projet en cours : Formation disciplinaire, à destination des utilisateurs RH et des managers missions)

Droit & législation suisse + regles irp2

• Se tient au courant de la législation du travail.
• Assure le suivi administratif des exceptions
• Veille au suivi des règles IRP II et de protection IRP I
• Garantit le respect du Droit des Obligations Suisse, de la législation sociale et communique sur les questions administratives

Profil recherché

Education

• Niveau Maturité, CFC employé de commerce/administration (comptabilité, assistante de direction).

Expérience

• Expérience dans l’administration RH nécessaire un plus
• Connaissances de l’environnement international humanitaire ou autres ONG

Compétences Techniques

• Connaissance MSF
• Administration des ressources humaines (assurances, administration du personnel) un plus
• Droit du travail (gestion de la paie) un plus
• Maitrise des outils informatiques courants.

Langues

• Français et Anglais courant
• Autre langue un atout

Qualités personnelles

• Intérêt pour l’environnement humanitaire, polyvalence, rigueur, réactivité, initiative, esprit d’équipe, sens du contact, diplomatie, autonomie

Conditions de travail

• Poste à temps plein 100% (40h/semaine)
• Contrat à durée déterminée de 10 mois
• Lieu de travail : Genève
• Date de début idéale : 03.03.2025
• Salaire mensuel brut (à 100%) : de CHF 6’671.- à CHF 8’022.- (salaire en fonction de l’expérience équivalente et de la grille salariale interne).
• Vacances payées : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours fériés suisses tombant pendant la durée du contrat.
• Caisse de pension : contribution à la caisse de pension (2e pilier-LPP) couverte à raison de 3/4 par MSF et 1/4 par l’employé.
• Aide à la relocalisation en cas de déménagement d’un autre pays vers la Suisse.