SVN 2024/021 SV Asistente de Operaciones – Becas

GENERIC POST DESCRIPTION

I. Position Information

Position title: Operations Assistant

Position grade: G-5

Duty station: San Salvador, El Salvador

Position number: 1

Job family: Community Development / programs

Organizational unit: n/a

Is this a Regional, HQ, MAC, PAC, Liaison Officeor Country Office based position? Country Office

Position rated on: n/a

Reports directly to: Deputy Chief of Party

Number of DirectReports:

II. Contexto de la Organización y Alcance

La Organización Internacional para las Migraciones (OIM), creada en 1951, es la principal Organización Internacional en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La labor de la OIM consiste en contribuir a una gestión ordenada y humana de la migración; promover la cooperación internacional en cuestiones migratorias; ayudar a encontrar soluciones prácticas a los retos que implican los movimientos migratorios y ofrecer asistencia humanitaria a las personas migrantes.

El “Proyecto de Becas para Oportunidades Educativas” (El Proyecto), busca mitigar la migración irregular desde El Salvador mediante el aumento del acceso equitativo a las oportunidades de educación formal y técnica para las personas potenciales migrantes y las personas salvadoreñas retornadas para generar esperanza, prosperidad y autoestima positiva en sus vidas

Bajo la supervisión general del Jefe de Misión (CoM)en El Salvador, y la supervisión directa de la Deputy Chief of Party, el/la Asistente de Proyectos será responsable de desempeñar las siguientes funciones:

III.Funciones y Responsabilidades

• Asistir en la implementación y seguimiento de las actividades del proyecto.
• Obtener, compilar, resumir, analizar y presentar información/datos sobre temas específicos del proyecto.
• Monitorear el presupuesto; verificar la disponibilidad de fondos; obtener la aprobación necesaria y actualizar la información relacionada con el presupuesto.
• Actuar como punto focal para la coordinación administrativa de la implementación del proyecto, involucrando un amplio enlace con diversas unidades organizacionales y partes externas para iniciar solicitudes, obtener las autorizaciones necesarias, procesar y dar seguimiento a las acciones administrativas, etc.
• Redactar borradores de informes, identificar deficiencias en la entrega, traer estos puntos para la atención del supervisor y sugerir acciones correctivas.
• Redactar correspondencia sobre temas del proyecto; preparar y actualizar informes, notas informativas, gráficos, cuadros estadísticos, presentación y otras formas de documentación.
• Responder a consultas y solicitudes de información complejas; configurar y mantener archivos/registros; organizar reuniones, talleres y sesiones de formación;
• Participar en reuniones y conferencias; asistir en la coordinación de las actividades de implementación con las autoridades locales, los socios, las agencias de las Naciones Unidas, las organizaciones intergubernamentales y nogubernamentales, los donantes y otras partesinteresadas relevantes parael proyecto.
• Ayudar a monitorear el trabajo de los sociosimplementadores y reportar incumplimientos al supervisor.
• Proporciona orientación/capacitación al personal nuevo.
• Realizar otras tareas relacionadas que se le asignen.

IV.Experiencia y Cualificaciones Requeridas

Educación

• Licenciatura en psicología, ciencias sociales o carreras afines

Experiencia

• Experiencia en el enlace con autoridades gubernamentales, instituciones nacionales/internacionales, organismos de las Naciones Unidas y organizaciones no gubernamentales;
• Experiencia en el trabajo con personas migrantes, refugiadas, desplazadas internas, víctimas de la trata y otros grupos vulnerables; y
• La experiencia laboral previa con organizaciones humanitarias internacionales, instituciones u organizaciones no gubernamentales o gubernamentales en un entorno multicultural es una ventaja.

Habilidades

• Alcanza sus objetivos en situaciones difíciles.
• Coordina efectivamente acciones con los socios implementadores y contrapartes estratégicas.
• Trabaja efectivamente con autoridades locales, socios, beneficiarios y la comunidad en general para avanzar en los objetivos de las oficinas de país o regionales.

V. Lenguajes

Requerido: Español Fluido (Oral y escrito)
Deseable: Inglés Fluido (Oral y escrito)

VI. Competencias

Se espera que el titular manifieste los siguientes valores y competencias:

Valores – todos los miembros del personal de la OIM deben cumpliry demostrar estos tres valores:

• Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve lasdiferencias individuales y culturales. Apoya la diversidad y la inclusión donde sea posible.
• Integridad y transparencia: Mantiene estándares éticos altos y actúa de forma consistente con los principios y reglas organizacionales y las pautas de conducta.
• Profesionalismo: Demuestra habilidad para trabajar de manera compuesta, competente y comprometida, mostrando buen juicio al enfrentar sus desafíos diarios.

Competencias Centrales –indicadores de comportamiento nivel 1

• Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve colaboración efectiva al interior de su unidad y en conjunción con otras para alcanzar metas comunes y optimizar resultados.
• Producción de resultados: Produce y entrega resultados a tiempo y con orientación al servicio. Es dado/a la acción comprometido/a con la consecución de los resultados acordados.
• Gestión y reparto del conocimiento: Busca continuamente aprender, compartir conocimiento e innovar.
• Responsabilidad: Toma sobre sí cumplir con las prioridades de la Organización y asume responsabilidad por sus acciones y el trabajo que se le delega.
• Comunicación: Fomenta y contribuye a una comunicación abierta y clara. Explica asuntos complejos de forma informativa, inspiradora y motivante.