GENERIC POST DESCRIPTION
I. Position Information
Position title: Operations Assistant
Position grade: G-5
Duty station: San Salvador, El Salvador
Position number: 1
Job family: Community Development / programs
Organizational unit: n/a
Is this a Regional, HQ, MAC, PAC, Liaison Officeor Country Office based position? Country Office
Position rated on: n/a
Reports directly to: Deputy Chief of Party
Number of DirectReports:
II. Contexto de la Organización y Alcance
La Organización Internacional para las Migraciones (OIM), creada en 1951, es la principal Organización Internacional en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La labor de la OIM consiste en contribuir a una gestión ordenada y humana de la migración; promover la cooperación internacional en cuestiones migratorias; ayudar a encontrar soluciones prácticas a los retos que implican los movimientos migratorios y ofrecer asistencia humanitaria a las personas migrantes.
El “Proyecto de Becas para Oportunidades Educativas” (El Proyecto), busca mitigar la migración irregular desde El Salvador mediante el aumento del acceso equitativo a las oportunidades de educación formal y técnica para las personas potenciales migrantes y las personas salvadoreñas retornadas para generar esperanza, prosperidad y autoestima positiva en sus vidas
Bajo la supervisión general del Jefe de Misión (CoM)en El Salvador, y la supervisión directa de la Deputy Chief of Party, el/la Asistente de Proyectos será responsable de desempeñar las siguientes funciones:
III.Funciones y Responsabilidades
- Asistir en la implementación y seguimiento de las actividades del proyecto.
- Obtener, compilar, resumir, analizar y presentar información/datos sobre temas específicos del proyecto.
- Monitorear el presupuesto; verificar la disponibilidad de fondos; obtener la aprobación necesaria y actualizar la información relacionada con el presupuesto.
- Actuar como punto focal para la coordinación administrativa de la implementación del proyecto, involucrando un amplio enlace con diversas unidades organizacionales y partes externas para iniciar solicitudes, obtener las autorizaciones necesarias, procesar y dar seguimiento a las acciones administrativas, etc.
- Redactar borradores de informes, identificar deficiencias en la entrega, traer estos puntos para la atención del supervisor y sugerir acciones correctivas.
- Redactar correspondencia sobre temas del proyecto; preparar y actualizar informes, notas informativas, gráficos, cuadros estadísticos, presentación y otras formas de documentación.
- Responder a consultas y solicitudes de información complejas; configurar y mantener archivos/registros; organizar reuniones, talleres y sesiones de formación;
- Participar en reuniones y conferencias; asistir en la coordinación de las actividades de implementación con las autoridades locales, los socios, las agencias de las Naciones Unidas, las organizaciones intergubernamentales y nogubernamentales, los donantes y otras partesinteresadas relevantes parael proyecto.
- Ayudar a monitorear el trabajo de los sociosimplementadores y reportar incumplimientos al supervisor.
- Proporciona orientación/capacitación al personal nuevo.
- Realizar otras tareas relacionadas que se le asignen.
IV.Experiencia y Cualificaciones Requeridas
Educación
- Licenciatura en psicología, ciencias sociales o carreras afines
Experiencia
- Experiencia en el enlace con autoridades gubernamentales, instituciones nacionales/internacionales, organismos de las Naciones Unidas y organizaciones no gubernamentales;
- Experiencia en el trabajo con personas migrantes, refugiadas, desplazadas internas, víctimas de la trata y otros grupos vulnerables; y
- La experiencia laboral previa con organizaciones humanitarias internacionales, instituciones u organizaciones no gubernamentales o gubernamentales en un entorno multicultural es una ventaja.
Habilidades
- Alcanza sus objetivos en situaciones difíciles.
- Coordina efectivamente acciones con los socios implementadores y contrapartes estratégicas.
- Trabaja efectivamente con autoridades locales, socios, beneficiarios y la comunidad en general para avanzar en los objetivos de las oficinas de país o regionales.
V. Lenguajes
Requerido: Español Fluido (Oral y escrito)
Deseable: Inglés Fluido (Oral y escrito)
VI. Competencias
Se espera que el titular manifieste los siguientes valores y competencias:
Valores – todos los miembros del personal de la OIM deben cumpliry demostrar estos tres valores:
- Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve lasdiferencias individuales y culturales. Apoya la diversidad y la inclusión donde sea posible.
- Integridad y transparencia: Mantiene estándares éticos altos y actúa de forma consistente con los principios y reglas organizacionales y las pautas de conducta.
- Profesionalismo: Demuestra habilidad para trabajar de manera compuesta, competente y comprometida, mostrando buen juicio al enfrentar sus desafíos diarios.
Competencias Centrales –indicadores de comportamiento nivel 1
- Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve colaboración efectiva al interior de su unidad y en conjunción con otras para alcanzar metas comunes y optimizar resultados.
- Producción de resultados: Produce y entrega resultados a tiempo y con orientación al servicio. Es dado/a la acción comprometido/a con la consecución de los resultados acordados.
- Gestión y reparto del conocimiento: Busca continuamente aprender, compartir conocimiento e innovar.
- Responsabilidad: Toma sobre sí cumplir con las prioridades de la Organización y asume responsabilidad por sus acciones y el trabajo que se le delega.
- Comunicación: Fomenta y contribuye a una comunicación abierta y clara. Explica asuntos complejos de forma informativa, inspiradora y motivante.
How to apply
Favor tomar en cuenta que la fecha límite para aplicar es el 01 de septiembre de 2024.
IMPORTANTE: Cómo aplicar
Candidatos/as externos que cumplen con las calificaciones requeridas deberán presentar su Hoja de Vida (máximo 2 páginas) y una carta de interés View the external job posting
Por favor tener en cuenta:
- Solo se considerarán las aplicaciones que cumplan con el perfil exigido.
- No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior o que no especifiquen el nombre de la convocatoria.
- Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos nacionales o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en el país.
- El adjunto no debe tener un peso mayor a 2MB.
- Solo los candidatos pre-seleccionados serán contactados
- Cualquier oferta realizada al candidato en relación con este aviso de vacante está sujeta a confirmación de fondos.