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JOB DESCRIPTION
UNDSS est une agence du système des Nations Unies installée en Haïti pour appuyer les ‘’Agences, Fonds et Programmes’’ AFP en matière de sécurité tant dans la capitale que dans les régions. A cet égard, elle dispose conjointement avec le BINUH d’une (1) salle radio pour satisfaire le besoin en communication des ‘’AFP’’ à Port-au-Prince et le suivi des véhicules des ‘’AFP’’ en mission sur le terrain. D’où la nécessité de recruter un(e) Assistant(e) en Télécommunication.
L’objectif de ce recrutement est d’assurer la coordination et la gestion de la salle radio y compris les équipements de télécommunication qui s’y rattachent ; appuyer les agences du système des Nations-Unies en programmation, dépannage et formation des staffs sur les radios VHF et autres moyens de communication. Sous la supervision générale du Conseiller en chef de la Sécurité (CSA, Chief Security Adviser) ou du Coordinateur de Sécurité sur le terrain (FSCO, Field Security Coordination Officer), l’assistant(e) en Télécommunication assurera le bon fonctionnement des réseaux de télécommunication (VHF, CCTV et autres), la prévention des dysfonctionnements des réseaux de télécommunication, la gestion technique des matériels et les programmes de maintenance de routine.
- Conseiller et assister le bureau de la sécurité en matière d’exploitation radio.
- Coordonner les opérations au niveau de la salle radio du Système des Nations Unies (SNU).
- Suivre la gestion technique des matériels de télécommunication et de télésurveillance.
- Participer à la formation des fonctionnaires du SNU en matière de communication radio.
- Appuyer le bureau de la sécurité dans l’installation et à la programmation des radios.
- S’assurer du bon fonctionnement, de la maintenance et du renouvellement éventuel des équipements.
- Participer aux réunions du Groupe de Travail Télécom.
- Assister le superviseur du COMCENTER en matière de sécurité des télécommunications.
- Superviser le calendrier d’entretien de routine, la coordination des principaux remplacements et mises à niveau du système de communication d’urgence radio et de téléphones satellitaires.
- Gérer l’installation VHF comme suit: Émetteurs-récepteurs fixes et mobiles VHF, stations de radiodiffusion VHF, y compris l’interface et l’équipement audio; Stations de base VHF , relais, terminaux mobiles et portables ; terminaux de télécommande, téléphones sans fil de longue portée ; grande capacité de système VHF.
- Assurer les programmes de maintenance de routine, y compris la maintenance des sites de répéteurs à distance.
- Examiner les différents réseaux de communication actuels, mettre en œuvre des modifications ; planifier les mises à niveau et les améliorations requises.
- Évaluer les nouveaux équipements VHF et proposer des modifications sur les réseaux en cas de besoin.
- Assurer la coordination des fréquences, la couverture radio / la faisabilité des liaisons, les profils de trajet et les tests de propagation et s’assurer que tous les équipements et accessoires sont compatibles.
- Effectuer toutes tâches demandées par le FSCO/UNDSS ou le superviseur du COMCENTER.
- Installation, maintenance et sécurisation du système d’exploitation et d’information.
- Superviser l’achat des équipements informatiques et des logiciels.
- Superviser l’infrastructure des réseaux d’information et garantir leur fonctionnement et leur sécurité.
- Planifier les plans de maintenance informatique
- Définir les procédures de qualité et de sécurité des systèmes d’information.
- Apporter un support technique et une assistance aux utilisateurs.
- Définir l’ensemble des moyens de communication interne nécessaires à la mise en place de nouveaux projets SI.
- Effectuer l’entretien ordinaire des installations, appareils et systèmes électriques
- Identifier et réparer les pannes et dysfonctionnements
- Tester les systèmes électriques installés et réparés
- Certifier que les installations sont conformes aux normes
Le titulaire exécute d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement de l’Office et de l’Organisation
Obtenir des résultats :
Planifie et surveille son propre travail, fait attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais
Penser de manière innovante :
Ouvert aux idées créatives/risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations
Apprendre en continu :
Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaire
S’adapter avec agilité :
S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
Agir avec détermination :
Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de s’exprimer calmement face à l’adversité, confiant
S’engager et nouer des partenariats :
Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, forme des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion :
Apprécie/respecte les différences, est conscient des préjugés inconscients, affronte la discrimination
Cross-Functional & Technical Competencies
Business Management
Souci du client
Considérer tous ceux qui bénéficient de la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre
Engagement en faveur de la formation
Ouverture à la technologie – Connaissances techniques et expérience en matière d’installation et de maintenance de systèmes de télécommunication dans les domaines des satellites, des micro-ondes VHF
Services de sécurité
Esprit d’équipe
Aptitudes interpersonnelles éprouvées et capacité d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel et multiethnique avec sensibilité et respect de la diversité
Gestion des informations de sécurité
Capacités analytiques pour traiter diverses informations de sécurité et élaborer des recommandations
Gestion des risques de sécurité
Capacité à évaluer les menaces et les risques, à identifier et à superviser la mise en œuvre des mesures d’atténuation, y compris la capacité à concevoir et à tester des plans de sécurité
Conception, mise en œuvre et gestion de la sécurité physique/des locaux
Capacité à effectuer des évaluations précises des locaux des Nations Unies pour garantir la mise en place de mesures d’atténuation appropriées. Capacité à concevoir, soutenir la mise en œuvre et tester des systèmes de sécurité physique pour les locaux de l’UNDSS
Diplôme d’études secondaires est requis, ou Diplôme universitaire (Bachelor)en télécommunications ou dans un domaine connexe sera dument pris en consideration mais pas un requis.
Une certification dans le domaine des télécommunications est souhaitable
Au moins 5 ans d’expérience pertinente (detenteurs de certificat de fin d’études secondaires) ou 2 ans (détenteurs d’un diplôme de Licence), à des niveaux de responsabilité de d’entretien et de maintenance dans le domaine des télécommunications
Required skills
Bonne connaissance du matériel et outils modernes de communication
Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section
Une expérience de travail au sein du système commun des Nations Unies, en particulier dans le cadre d’une mission sur le terrain, est hautement souhaitable.
Connaissance parfaite du fonctionnemement des systèmes / réseaux de communication ( HF / VHF / UHF CCTV et autres )
Une vaste expérience pertinente en telecommunication est souhaitable
Required Language(s) La maîtrise du français écrit et parlé est obligatoire.
La connaissance de l’anglais est désirable.
Toute autre langue officielle de l’ONU est un atout
Level of Education: Bachelor Degree
Work Hours: 8
Experience in Months: No requirements
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To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (jobs-near-me.org) you saw this internship posting.