La mise en œuvre des politiques publiques du Mali est appuyée par les Partenaires techniques et Financiers (PTF). Les partenaires se sont constitués sur une base volontaire en Groupe Exécutif de Coopération (GEC) afin de mieux structurer le dialogue tant au niveau général qu’au niveau sectoriel avec le Gouvernement du Mali et les autres familles d’acteurs pour la mise en œuvre des priorités nationales de développement et des agendas internationaux, notamment le Partenariat Mondial pour une Coopération Efficace au service du Développement (PMCED).

La collaboration avec les partenaires internationaux demeure essentielle à travers des mécanismes de coordination qui garantissent l’efficacité des interventions sur le terrain. Pour cela, les PTF se sont organisés au Mali en trois (3) instances dirigées par une Troïka : (i) le Groupe Exécutif de Coopération (GEC) qui a pour objet de traiter des thématiques et enjeux relatifs aux politiques de développement ; (ii) le Groupe des Ambassadeurs (GA) pour traiter du dialogue politique dans ses dimensions stratégiques et sensibles, ou de tout autre thématique soumise à lui par le GEC ; (iii) les Groupes Thématiques (GT) comprenant des Groupes de Dialogue (GD).

Une quarantaine de PTF participent aux travaux.  La Troïka est constituée sur une base rotative de trois (3) membres dont un Chef de File. Pour faciliter l’exécution de son mandat, elle est appuyée par un Secrétariat qui assure la préparation, la tenue et le suivi de ses rencontres de même que l’élaboration de tout document demandé par elle. Le projet « Pool Technique des PTF » a été mis en place par le PNUD dans ce cadre pour assurer la gestion du secrétariat. Financé à travers un panier commun de bailleurs, il a bénéficié d’extensions successives dont la dernière est arrivée à terme en décembre 2024.

Le nouveau projet d’Appui au Secrétariat Technique du GEC s’inscrit dans l’esprit de l’ODD n°17 qui vise à renforcer les moyens de mettre en œuvre le Partenariat mondial pour une coopération efficace au service du développement et le revitaliser. Il cherche à répondre aux défis de la coordination de l’aide au développement et de l’amélioration de l’efficacité de la coopération avec le Mali. Les fonctions clés qui découlent des missions du Secrétariat sont : i) une Assistance administrative à la Troïka et au GEC ; ii) un Appui à la coordination des GT et GD ; iii) un Appui technique au GEC.

Pour assurer ces fonctions, une équipe de projet sera mise en place en vue de combler les besoins en expertises. Elle sera dirigée par un (01) Spécialiste en développement assisté par un (01) Analyste en appui institutionnel et un (01) Associé administratif, technique et financier. Les présents termes de référence concernent le recrutement de l’Associé administratif, technique et financier.

L’Associé administratif, technique et financier assure la production de documents administratifs, techniques et financiers dans les délais requis, notamment l’élaboration de drafts de rapports narratifs et financiers, de comptes rendus des réunions des PTF et celles avec le Gouvernement. Il/Elle fournit un soutien administratif, technique et financier, y compris le suivi des contrats et du budget du SEG et des tâches administratives, notamment par le biais de la plateforme QUANTUM.

Ses tâches spécifiques sont les suivantes :

–    Assurer la gestion administrative et financière du SEG en veillant au respect des normes et procédures applicables du PNUD ;
–    Exécuter les fonctions d’appui technique et financier pour les tâches opérationnelles des activités du SEG ;
–    Vérifier la conformité des informations et des pièces justificatives par rapport aux règles et procédures applicables du PNUD ;
–    Exécuter les tâches administratives relatives à l’organisation des rencontres des PTF (retraite annuelle, réunions mensuelles, rencontres conjointes avec le Gouvernement, etc.) et des missions de terrain ;
–    Fournir un appui pour le suivi des accords, les décaissements des fonds du GEC et les révisions budgétaires nécessaires ;
–    Appuyer la préparation et la production des rapports narratifs et financiers du SEG ;
–    Exécuter toutes les tâches administratives relatives à la gestion des PTF et des fournisseurs du SEG, la gestion des demandes de paiement et leur suivi, la gestion des accords;
–    Assurer la gestion et l’archivage des documents administratifs et financiers ;
–    Mettre à jour régulièrement et alimenter le site web du collectif des PTF.

Le titulaire exécute d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Core
Obtenir des résultats: NIVEAU1 : Planifie et contrôle son propre travail, fait attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais.
Penser de manière innovante: NIVEAU1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations.
Apprendre en permanence: NIVEAU1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d’information.
Adapter avec agilité: NIVEAU1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible.
Agir avec détermination: NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de s’exprimer calmement face à l’adversité, confiant.
S’engager et établir des partenariats : NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension à l’égard des autres, établit des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 1 : Appréciation/respect des différences, conscience des préjugés inconscients, lutte contre la discrimination.
People Management N. A

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies) 
Thematic Area                                                         
Finance;

Name  

Gestion du budget;

Definition

Capacité à soutenir les aspects budgétaires du processus de planification du travail, à établir et à gérer les budgets des équipes;

Thematic Area                                                                         
Administration et Operations    Gestion des événements (y compris les retraites, les formations et les réunions);

Name

Gestion des événements (y compris les retraites, les formations et les réunions);    

Definition

Capacité à gérer des événements, y compris l’identification des lieux, l’hébergement, la logistique, la restauration, le transport, les décaissements, etc;
Thematic Area  

Gestion des entreprises ;

Name   

Gestion de projets;

Definition

Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d’atteindre des objectifs spécifiques;
Thematic Area

Gestion des entreprises;

Name   
Gestion axée sur les résultats;

Definition

Capacité à soutenir les aspects budgétaires du processus de planification du travail, à établir et à gérer les budgets des équipes;
Thematic Area  

Administration et Operations;

 Name   

Gestion des documents et des dossiers    Capacité à gérer des événements, y compris l’identification des lieux, l’hébergement, la logistique, la restauration, le transport, les décaissements, etc.
Required Skills and Experience

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements