This specific tender is managed via the new supplier portal system of UNDP Quantum. If you are interested in submitting a bid for this tender, you must subscribe following the instructions in the user guide. If you have not registered a profile with this system, you can do so by following the link for Supplier Registration.

If you already have a supplier profile, please access the negotiation using quicklink or please login to the Supplier Portal, then search for the negotiation using the reference number UNDP-GTM-00161, following the instructions in the user guide.

Introduction

UNDP-GTM-00161 Invitación a presentar una oferta para Contratista Individual (CI) para

“Asesoria Estratégica en Comunicación para el Portafolio de Reducción de Pobreza e Inversión Social del PNUD” (Proceso CI 3415/25)

Proyecto No.54495 "Presupuesto Operativo PNUD GTM", requiere los servicios de una (1) persona individual para realizar la consultoría descrita en los Términos de Referencia.

En consideración a sus calificaciones, le invitamos a presentar una oferta para esta consultoría. Para ayudarle a comprender los requisitos de esta asignación, adjuntamos lo siguiente:

• Los Términos de Referencia (TdR),

Para conocer el alcance de los servicios requeridos, recomendamos leer los Términos de Referencia que puede encontrar adjuntos o ir al pie de esta publicación, hacer clic en This Link, le abrirá una ventana emergente que contiene un número de token,debe cerrar dicha ventana porque no necesita abrir o realizar alguna acción, al volver a la pantalla inicial, hacer clic en Negotiation Document(s) que le dará acceso a los documentos de esta negociación (proceso), entre los cuales figuran los Terminos de Referencia y los formularios a presentar.

Nos permitimos hacer de su conocimiento que el PNUD a nivel mundial como parte de su estrategia de innovación ha migrando a un nuevo sistema ERP denominado “QUANTUM” para la gestión de sus procesos de Adquisiciones. Este sistema permitirá gestionar la interacción con los proveedores y contratistas para los procesos de adquisiciones (licitaciones, que se denominan “negociaciones” en el nuevo sistema) y la respectiva gestión de los contratos.

En el siguiente vínculo PNUD Guatemala – Quantum podrá encontrar información importante del sistema, guías y video para los usuarios a fin de registrarse como proveedor y presentar una propuesta.

Si está interesado/a y decide presentar una oferta para esta consultoría pero no recuerda su usuario, el primer paso es escribir un correo a procurement.gt@undp.org indicando su nombre completo y número de identificación personal para consultar si ya cuenta con un registro/perfil previo en el sistema Quantum. Si ya tiene un perfil/registro y no recuerda la contraseña, no cree uno nuevo, sino utilice la opción de “contraseña olvidada”. Si definitivamente usted no figura dentro de Quantum, puede iniciar su registro a través del siguiente enlace Registro de Proveedor, utilizando la guía en español que le brinda un paso a paso para dicho registro: Guía para registro de Proveedores en Quantum.

Si al crear su registro/perfil, tiene alguna consulta o el sistema genera algún error, puede enviar un correo electrónico a procurement.gt@undp.org indicando la consulta e incluyendo para referencia, imágenes (capturas de pantalla) sobre la consulta o el error.

Para poder consultar o descargar los documentos de invitación, favor ingresar al enlace Sistema Quantum usando el perfil que ha creado, buscando el número de referencia de esta negociación(proceso) UNDP-GTM-00161. Es importante realizar el siguiente paso que consiste en generar un borrador de respuesta a través del botón “Crear Respuesta”; de esta forma, el sistema podrá enviarle notificaciones si se modifican los requisitos de la negociación (proceso).

Si necesita aclaraciones adicionales sobre esta negociación (proceso), puede comunicarse dentro del Sistema Quantum usando la función de mensajería del mismo sistema. El plazo límite para las consultas es el jueves 27 de febrero, las cuales serán respondidas a más tardar el lunes 3 de marzo de 2025. EL PNUD responderá por escrito incluyendo una explicación de la consulta sin identificar la fuente de la consulta. Cualquier retraso en la respuesta del PNUD no se utilizará como motivo para extender el plazo de presentación de ofertas, a menos que el PNUD determine que dicha extensión es necesaria y comunique un nuevo plazo a los oferentes.

Finalmente, la oferta deberá prepararse de conformidad con los requisitos y procedimientos establecidos y presentarse antes de la fecha y hora límite indicada en el sistema Quantum, por lo tanto, es responsabilidad del oferente revisar dicha información. Para presentar la propuesta, ingresar al siguiente enlace Sistema Quantum utilizando el perfil creado con anterioridad, por lo cual les compartimos una Guía en Inglés para presentar una Oferta y un Video en Español para registro y presentar una Oferta en Quantum que describen el procedimiento de manera más detallada.

Tomar en cuenta que Quantum muestra la fecha y hora de cierre que corresponde a la Zona Horaria que usted tiene configurada en su perfil en el sistema Quantum. Recomendamos ajustarla a la Zona Horaria de su País. Para mejor control del plazo para presentar su oferta/propuesta, el sistema muestra un reloj en cuenta regresiva, el cual veinticuatro horas antes del vencimiento, le mostrará el tiempo restante en color rojo. Se sugiere realizar la carga de documentos con suficiente anticipación, ya que una vez vencido este plazo, el sistema automáticamente cierra la convocatoria y no es posible recibir ofertas/propuestas por ningún otro medio.

Esperamos contar con su participación.

Atentamente,

Unidad de Adquisiciones

PNUD Guatemala