Background Information – Job-specific

 

O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos (UNOPS) é o recurso operacional das Nações Unidas para compras e gerenciamento de contratos, bem como em obras civis e desenvolvimento de infraestrutura física. Centra sua ação nas áreas de seu mandato estabelecidas pela Assembleia Geral e seu Conselho Executivo, enquanto colabora com outras agências, fundos e programas das Nações Unidas em projetos conjuntos.

O UNOPS apoia os governos locais e nacionais a maximizar a eficiência do investimento público, promover a transparência, combater a corrupção e adaptar a cada país as melhores práticas disponíveis a nível mundial para reforçar as capacidades nacionais nas áreas de aquisição, infraestrutura pública e gestão de projetos.

Com mais de 8.000 funcionários espalhados por 80 países, o UNOPS oferece aos seus parceiros os conhecimentos logísticos, técnicos e de gestão de que necessitam, onde precisam. Ao implementar cerca de 1.000 projetos para nossos parceiros, UNOPS faz contribuições significativas para os resultados nessas regiões, muitas vezes nos ambientes mais desafiadores.

Na América Latina e no Caribe, o UNOPS adapta sua abordagem ao contexto local, fornecendo uma ampla gama de soluções estratégicas para melhorar os esforços dos países membros na consecução das prioridades da Agenda 2030. Além das atividades regulares, ela trabalha para preservar e valorizar os recursos naturais, culturais e humanos e reduzir as disparidades como desigualdade.

O UNOPS Brasil é responsável por gerenciar os riscos estratégicos e operacionais associados à carteira de projetos no país, desenvolvendo e prestando serviços econômicos que contribuam para resultados sustentáveis para os parceiros e para os resultados gerenciais do UNOPS.

No Brasil, o UNOPS apoia infraestrutura (saúde, estado de direito, urbanismo, educação), compras na área de saúde, parcerias público-privadas, logística para ajuda humanitária brasileira, desenvolvimento social e recursos humanos para agências-irmãs da ONU.

O UNOPS Brasil é parte integrante do Escritório Multipaís da Argentina e da estrutura de gestão regional para a América Latina e o Caribe.

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Texto en español

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es el recurso operativo de las Naciones Unidas para la gestión de adquisiciones y contratos, así como para el desarrollo de obras civiles y infraestructura física. Centra su acción en las áreas de su mandato establecidas por la Asamblea General y su Consejo Ejecutivo, al tiempo que colabora con otras agencias, fondos y programas de las Naciones Unidas en proyectos conjuntos.

UNOPS apoya a los gobiernos locales y nacionales para maximizar la eficiencia de la inversión pública, promover la transparencia, combatir la corrupción y adaptar a cada país las mejores prácticas disponibles a nivel global para fortalecer las capacidades nacionales en las áreas de adquisiciones, infraestructura pública y gestión de proyectos.

Con más de 8.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus socios la experiencia logística, técnica y de gestión que necesitan, donde la necesitan. Al implementar casi 1000 proyectos para nuestros socios, UNOPS realiza contribuciones significativas a los resultados en estas regiones, a menudo en los entornos más desafiantes.

En América Latina y el Caribe, UNOPS adapta su enfoque al contexto local, brindando una amplia gama de soluciones estratégicas para mejorar los esfuerzos de los países miembros para lograr las prioridades de la Agenda 2030. Además de las actividades regulares, trabaja para preservar y mejorar los recursos naturales, culturales y humanos y reducir disparidades como la desigualdad.

UNOPS Brasil es responsable de gestionar los riesgos estratégicos y operativos asociados a la cartera de proyectos en el país, desarrollando y brindando servicios económicos que contribuyan a resultados sostenibles para los socios y para los resultados de gestión de UNOPS.

En Brasil, UNOPS apoya infraestructura (salud, estado de derecho, planificación urbana, educación), adquisiciones de atención médica, asociaciones público-privadas, logística para la ayuda humanitaria brasileña, desarrollo social y recursos humanos para agencias hermanas de la ONU.

UNOPS Brasil es parte integral de la Oficina Multipaís de Argentina y de la estructura de gestión regional para América Latina y el Caribe.

 

Functional Responsibilities

 

Sob a supervisão do Gerente de Projeto ou Analista por ele indicado, o/a Auxiliar Administrativo (Infraestrutura do setor público) será responsável por desempenhar as seguintes funções:

• Apoiar operacionalmente atividades para o desenvolvimento, coordenação e implementação de projetos de infraestrutura do setor público, parcerias público-privadas e concessões:
• Apoiar no levantamento de dados para análises e elaboração de produtos
• Apoiar a marcação de reuniões e elaboração de atas
• Apoiar a elaboração de materiais de comunicações e apresentações
• Apoiar o preenchimento de planilhas de controle e relatórios de monitoramento
• Realizar outras tarefas relacionadas ao cargo, conforme solicitado pelo supervisor.

O cargo exige presença em Brasília

 

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Texto en español

Bajo la supervisión del Gerente de Proyecto o Analista designado por éste, el Asistente Administrativo (Infraestructura del Sector Público) será responsable de realizar las siguientes funciones:

• Actividades de apoyo operativo para el desarrollo, coordinación e implementación de proyectos de infraestructura del sector público, asociaciones público-privadas y concesiones:
• Apoyo en la recopilación de datos para análisis y desarrollo de productos.
• Apoyar la programación de reuniones y elaboración de actas.
• Apoyar el desarrollo de materiales de comunicación y presentaciones.
• Apoyar la cumplimentación de planillas de control e informes de seguimiento.
• Realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según lo solicite el supervisor.

El cargo requiere presencia en Brasilia

 

Education/Experience/Language requirements

Formação

• Exige-se diploma de Ensino Médio completo.
• Diploma de graduação em Direito, Administração, Economia, Relações Internacionais, Ciências Sociais, ou áreas correlacionadas, é desejável e pode substituir alguns dos anos de experiência exigidos.

Experiência

• 3 anos de experiência em trabalho de suporte administrativo
• Experiência na área de infraestrutura do setor público, parcerias, concessões e regulação é um diferencial.
• Experiência no sistema ONU e/ou em alguma organização do terceiro setor é um diferencial.
• É necessária experiência com as ferramentas básicas do Pacote Google (Gmail, Google Docs, Google Sheets e Google Slides) ou do Pacote Office (Word, Excel, Powerpoint).

Idiomas

• Fluência completa em português (leitura, escrita, fala)
• Desejável conhecimento intermediário de inglês e/ou espanhol

 

Competencies POR

 

Integridade e Inclusão: Trata todos os indivíduos com respeito; responde de forma sensível às diferenças e encoraja outros a fazerem o mesmo. Segue as normas organizacionais e éticas. É plenamente confiável. É exemplo para os demais em termos de diversidade e inclusão.

Liderança: Atua como um exemplo positivo contribuindo para o espírito de equipe. Colabora e apoia o desenvolvimento dos demais.

Parcerias: Demonstra entendimento do impacto do seu papel em todos os parceiros e sempre coloca o beneficiário final em primeiro lugar. Estabelece e mantém fortes relações externas além de ser um parceiro competente para outros (se relevante).

Orientação a Resultados: Estabelece de forma eficiente um curso de ação apropriado para si e/ou outros a fim de alcançar um objetivo. As ações levam à realização completa da tarefa com atenção à qualidade em todas as áreas. Enxerga oportunidades e toma a iniciativa de aproveitá-las. Entende que o uso responsável de recursos maximiza nosso impacto para os beneficiários.

Agilidade: Aberto/a a mudanças e flexível em um ambiente dinâmico. Consegue adaptar sua abordagem de forma efetiva para responder a mudanças nas circunstâncias ou exigências. Reflete sobre experiências e modifica seu comportamento. O desempenho é consistente, mesmo sob pressão. Sempre busca a melhoria contínua.

Foco em soluções: Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação e criatividade na solução de problemas.

Comunicação efetiva: Expressa ideias ou fatos de forma clara, concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião e encontrar um meio termo.

 

Contract type, level and duration

 

Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA)
Nível de contrato: LICA Suporte, Nível 03
Modalidade do contrato: Acordo de Contratista Individual Local – Regular
Duração do contrato: Indefinida*

*O contrato contínuo está sujeito aos requisitos da organização, disponibilidade de fundos e/ou desempenho satisfatório.

Este contrato se estabelece na modalidade de contrato regular mensal, que significa que o contrato é referente a uma prestação de serviço continuada efetuando os pagamentos no final de cada mês.

CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS.

Para mais detalhes a respeito da modalidade contratual ICA, acesse:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

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Tipo de contrato: Acuerdo de Contratista Individual (ICA)
Nivel de contrato: Soporte LICA, Nivel 03
Tipo de contrato: Acuerdo de Contratista Individual Local – Regular
Duración del contrato: Indefinida*

*El contrato en curso está sujeto a requisitos organizacionales, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio.

Este contrato se establece como un contrato mensual regular, lo que significa que el contrato se refiere a la prestación continuada del servicio, realizándose pagos al final de cada mes.

CRITERIOS: Es obligatorio tener nacionalidad brasileña o visa de trabajo válida y no vinculada a UNOPS.

Para más detalles sobre la modalidad contractual del ICA, visite:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

 

Información adicional

 

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
• Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.