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UN Intern: Stagiaire en communication – Lome

UNICEF - United Nations Children's Fund

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JOB DESCRIPTION

Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Le (la) stagiaire en Communication participe à la mise en œuvre de la stratégie de communication du PNUD au TOGO et contribue à la promotion d’une image positive du Bureau. Ci-dessous, les Termes de Références du poste de Stagiaire à la Communication.

Duties and Responsibilities
  1. Rédiger les drafts de communiqué de presse et compte rendu de réunion ;
  2. Editer (montage, mise en page) des supports et dépliants ;
  3. Assurer la couverture des photos pour publication ;
  4. Assurer la présence et la visibilité du PNUD/TOGO au niveau d’Internet et des réseaux sociaux ;
  5. Effectuer toute autre tâche confiée par le superviseur (Communication Officer).
Tâches  
  • Réaliser des documents multimédias ;
  • Assurer la couverture photographique / vidéo des activités du PNUD/TOGO au besoin ;
  • Placer les éléments d’actualités et d’information du PNUD sur les différentes plateformes de communication ;
  • Prendre notes et drafter les comptes-rendus des réunions de l’équipe de communication ;
  • Suivre sur les réseaux sociaux les différentes pages des médias de la place pour toutes les publications pouvant être utiles au Bureau du PNUD ;
  • Assurer la couverture vidéo et photographique du PNUD/TOGO ;
  • Contribuer à l’édition (montage, mise en page) des supports, documents stratégiques du bureau et dépliants.
Competencies
  • Avoir l’esprit d’initiative ;
  • Intégrité, responsabilité, engagement au mandat des Nations Unies ;
  • Esprit d’équipe, partage de connaissance, apprentissage continu ;
  • Disposer d’une capacité à s’adapter au changement ;
  • Ouverture d’esprit et Valorisation de la diversité ;
  • Excellentes compétences informatiques et infographie ;
  • Capacité à travailler en équipe et sous pression.
Required Skills and Experience
Être de nationalité Togolaise et disponible pour travailler à plein temps.

Le/la candidat (e) selectionné (e) doit s’engager à respecter les obligations suivantes en ce qui concerne le programme de stage:

  • Se conduire d’une manière compatible avec ses responsabilités en tant que titulaire d’un stage au Bureau du PNUD/TOGO;
  • Respecter les horaires de travail ;
  • Garder confidentiellement tous les renseignements non publiés que le bureau communiquera au cours de son stage, et ne pas publier les rapports ou documents de travail sur la base des informations obtenues au cours de ce stage, sauf avec l’autorisation du Bureau ;
  • Fournir un avis écrit en cas de maladie ou autres circonstances inévitables qui pourraient l’empêcher de remplir ses obligations;
  • Préparer un court rapport sur sa mission à la fin de son stage et le soumettre au Département concerné ;
  • Faire un entretien de sortie avant la date d’expiration de son stage.

Education :

Fin de cycle universitaire de niveau minimum BAC +3 en Communication, infographie ou tout autre domaine apparenté.

Langues requises : Bonne connaissance du Français et de l’Anglais.

Experience:
Disclaimer
Non-discrimination
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements


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