UN Volunteer: Communication Specialist (Editorial & Content) – Cotonou

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JOB DESCRIPTION

Mission and objectives

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour leur sauver la vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Et nous n’abandonnons jamais.

Context

L’UNICEF œuvre pour un Bénin où les enfants et adolescents vivant dans les communautés les plus vulnérables, ont un accès équitable à des services sociaux essentiels de qualité pour un développement holistique y compris en situation d’urgence. Dans le cadre de son nouveau programme pays 2024-2026 et vu de l’expansion du bureau de l’UNICEF au Bénin, tant sur le plan programmatique qu’opérationnel (staffing plus important, portfolio plus large, etc.), ce poste est créé afin d’assister la section Communication à répondre aux besoins des sections/programmes pour plus de visibilité externe et la nécessité d’améliorer la communication interne, autour des actions du bureau et du personnel (en lien avec les efforts du siège d’investir davantage dans la communication interne). Le/la Communication Specialist (Editorial & Content) opérera au sein de l’Unité Communication, Plaidoyer et Engagement des Jeunes au Bureau de l’UNICEF à Cotonou, au Bénin, avec pour mission de soutenir la mise en oeuvre de campagnes et d’initiatives visant à positionner l’UNICEF Bénin comme une voix leader en faveur des enfants en interne mais aussi auprès du publics cibles.

Task Description

Sous la supervision directe de la cheffe de la section Communication, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes : – Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de communication innovantes pour maximiser la visibilité des actions et priorités de l’UNICEF et de ses partenaires – Assurer la qualité et la cohérence des messages à travers des supports visuels et écrits percutants, conformes à l’identité de l’organisation. *** Visibilité des programmes et des donateurs – Contribuer à la rédaction de messages de plaidoyer, notes d’orientation, fiches d’information et brochures, en collaboration avec la Représentante adjointe et les sections programme, en français et en anglais. – Soutenir les sections programme dans l’identification de leurs besoins en visibilité et proposer des solutions adaptées. – Développer des idées innovantes pour améliorer la visibilité des donateurs, en collaboration avec les équipes programme. *** Communication externe – Rédiger et publier des contenus originaux et pertinents sur les activités et priorités du programme de l’UNICEF Bénin (histoires de vie, articles, communiqués de presse, publications pour les réseaux sociaux). – Collaborer avec l’équipe Digital et le Media Officer pour la mise à jour régulière du site internet de l’UNICEF Bénin, en y intégrant des contenus attractifs. – Assurer la gestion et la mise à jour des photothèques et vidéothèques internes sur SharePoint et WeShare *** Engagement et gestion des plateformes numériques – En collaboration avec l’équipe, appuyer la gestion des réseaux sociaux officiels de l’UNICEF Bénin, y compris la planification, la création et la publication de contenus engageants. – Élaborer des calendriers éditoriaux en ligne, en intégrant des éléments visuels et rédactionnels percutants. – Concevoir et diffuser des newsletters via Mailchimp, tout en analysant leur impact (taux d’ouverture, clics) **** Production créative (photographie, vidéo, graphisme) – Réaliser des prises de vue professionnelles (photos et vidéos) pour documenter les activités et projets clés. – Concevoir des visuels et supports graphiques (infographies, brochures, affiches) en respectant les normes graphiques de l’UNICEF. – Assister le chargé de création pour monter et éditer des vidéos adaptées aux différentes plateformes de communication. *** Communication interne – Préparer et publier des contenus (textes et visuels) relatifs aux réalisations de l’UNICEF Bénin sur les plateformes internes, en français et en anglais. – Rédiger et partager des histoires mettant en lumière l’engagement du personnel pour les enfants du Bénin via des plateformes telles que ICON. *** Événements spéciaux et Ambassadeurs – Contribuer à l’organisation et à la promotion des campagnes et événements spéciaux, notamment les célébrations des journées internationales. – Assister à la gestion des relations et activités impliquant des Ambassadeurs, jeunes champions, influenceurs et personnalités publiques. – Proposer et coordonner des campagnes sur le terrain impliquant ces personnalités pour maximiser l’impact des messages de l’UNICEF. *** Suivi, évaluation et rapportage – Collecter et analyser les données liées à la communication digitale (trafic web, engagement sur les réseaux sociaux, visibilité des campagnes). – Rédiger des rapports sur les résultats des activités de communication, avec des recommandations pour améliorer l’impact et la portée. Résultats attendus : – Les plateformes digitales et le site internet sont régulièrement mis à jour avec du contenu créatif et pertinent. – Les objectifs en termes de visibilité des programmes, du staff, des partenaires, des donateurs sont atteints. – Les documents, les brochures et les visuels sont publiés avec des messages de plaidoyer pertinents. – La mise en oeuvre réussie de campagnes et événements spéciaux en lien avec les célébrations des journées internationales. – Les ambassadeurs, personnalités influentes sont engagés à travers des missions terrains et des campagnes – Les photothèques et vidéothèques sont régulièrement mis à jour avec du contenu en français et en anglais En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés : – Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre. – Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil. – Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles. – Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. – Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation – Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Competencies and values

Valeurs fondamentales – Attention – Respect – Intégrité – Confiance – Responsabilité Compétences Fondamentales – Démontrer une conscience de soi et une conscience éthique – Travailler en collaboration avec d’autres – Etablir et entretenir des partenariats – Innover et épouser le changement – Penser et agir stratégiquement – S’atteler à obtenir des résultats tangibles – Gérer l’ambiguïté et la complexité

Living conditions and remarks

Le contrat couvre la periode ci-dessus indiquée, renouvelable selon la disponibilité des fonds, nécessités opérationnelles et performance satisfaisante. cependant il n’y a aucune guarantie soit prolongé au-delà du contrat initial. Une indemnité mensuelle de subsistance de volontaire, censée couvrir le logement, les besoins de base ainsi que les charges utilitaires (eau, électricité, etc.) équivalent à 533.316 FCFA vous sera versée. Vous aurez aussi droit à un voyage vers le lieu d’affectation et une Indemnité d’installation (SIG) (si applicable); une assurance médicale (avec dépendants, maximum trois), une assurance d’incapacité et une assurance vie, et une indemnité de réinstallation (RSA) après service satisfaisant vous sera payée.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements


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